Nous détaillons dans ce paragraphe les cas d'utilisation possibles dans le devis travaux.

Entête du devis travaux

Au niveau de l'entête du devis travaux dans son utilisation opérationnelle, il n'existe pas de particularités. Il faut néanmoins penser à renseigner un code site car ce dernier est rendu obligatoire au moment de la validation du devis travaux.

Lignes/Mouvements du devis travaux

Au niveau des mouvements du devis travaux dans son utilisation opérationnelle, nous disposons d'un ensemble de fonctionnalités permettant des recherches ou des réinitialisations de prix :

• Dans le champ référence par clic droit :
  • Créer un chapitre : la possibilité de créer un chapitre
  • Insérer ouvrage : la possibilité de lancer une recherche sur la base ouvrage et non celle de la base article « classique ». A noter qu'à ce niveau, un raccourcis clavier paramétré au niveau du dossier (voir paragraphe dossier) permet de lancer la recherche des ouvrages via la combinaison de ce préfixe + F9 (recherche).
• En étant en modification sur le devis et en consultation d'un mouvement par clic droit  Réinitialiser les données liées au prix : La possibilité de réinitialiser les différents prix (achat et vente) sur la/les ligne(s) pré sélectionnées (Contrôle clic).
• Utilisation des options et des variantes : Lorsque nous utilisons les chapitres, ces derniers permettent de les passer en options ou en variante
  • Créer une option: Par clic droit sur un chapitre, nous avons la possibilité de faire de ce chapitre une option. Ce chapitre ne sera pas pris en compte dans la totalisation du devis travaux et sera imprimé en annexe du devis travaux.
  • Créer une variante: Par clic droit sur un chapitre, nous avons la possibilité de faire de ce chapitre une variante. Ce chapitre sera pris en compte dans la totalisation du devis travaux et sera imprimé au niveau des mouvements du devis travaux avec une notion de plus ou moins-value.

Déboursé du devis travaux

Le déboursé est une terminologie « propre » aux métiers de l'installation et notamment pour les utilisateurs qui s'occupent de faire les devis et le chiffrage d'une nouvelle installation, d'un chantier. Le déboursé permet une visualisation synthétique des coûts qu'il conviendra de « débourser » dans le cadre de ce chantier. Il permet aussi d'agir pour faire la meilleure marge, le meilleur prix et ainsi agir sur tout ou partie du devis.

Ergonomie et utilisation du déboursé du devis travaux

Dans la partie haute du déboursé, nous retrouvons plusieurs boutons permettant d'agir sur ce déboursé et donc sur les éléments du devis travaux. Pour se faire, il faut être en modification du devis travaux pour pouvoir agir. A noter que si aucune ligne du devis n'est sélectionnée, c'est alors le devis complet qui est résumé et sur lequel on pourra agir. La sélection est possible par contrôle-clic des chapitres ou lignes que l'on souhaite visualiser ou sur lesquelles nous voulons agir.

• Modifier coefficients : la possibilité de modifier en masse le/les coefficient(s).
• Modifier vente : la possibilité de modifier le prix de vente
• Modifier marge : la possibilité de modifier la marge

La cinématique d'utilisation est la suivante :

• Dès lors que nous avons modifié un des éléments (coefficient, prix de vente ou marge), les boutons « annuler les modifications » et « valider les modifications » s'activent
  • L'annulation permet de revenir à la situation initiale
  • La validation permet de visualiser l'impact des modifications sur le déboursé.
• Le bouton « appliquer les modifications » permet de valider les choix et ainsi propager ces modifications sur les lignes du devis travaux pour répartir au prorata ces changements.

Tableau Synthèse par

Dans ce tableau, nous retrouvons la consultation du déboursé des lignes sélectionnées avec différentes possibilités de consultation :

• Global - Par fournisseur : Consultation du déboursé par fournisseur
• MO - Par fournisseur : Consultation du déboursé de la main d'œuvre : Article de nature 4MO ou incluse dans les coûts MO.
• Fourniture - Par fournisseur : Consultation du déboursé de l'onglet « COUT ARTICLE », par fournisseur
• MO - Par référence : Consultation du déboursé de l'onglet « COUT MO », par référence article de MO.
• Fourniture - Par nature de produit : Consultation du déboursé de l'onglet « COUT ARTICLE », par nature de produit hors MO.

Tableau Synthèse avant les postes complémentaires

Dans ce tableau, nous retrouvons la synthèse du déboursé des lignes sélectionnées avant application des postes complémentaires :

• La fourniture
• La main d'œuvre
• Le total

Tableau Postes complémentaires

Dans ce tableau, nous retrouvons les différents postes complémentaires paramétrés dans l'entête du devis travaux.
Ces postes complémentaires correspondent aux potentiels coûts cachés pour l'offre en cours d'élaboration. Ces derniers augmentent les charges de la proposition mais pas les prix.

Tableau Synthèse avant les postes complémentaires

Dans ce tableau, nous retrouvons la synthèse globale des lignes sélectionnées ou de l'intégralité du devis travaux.