Le programme constitue les colis et les palettes pour un client ou un BP. Il permet également de modifier le contenu d'un colis ou d'une palette.
Un colis comporte des lignes de BP qui sont liées à un même client et une même adresse de livraison.
Une palette est constituée de colis qui sont liés à un même client et une même adresse de livraison.
Seuls les BP avec un statut « En cours de saisie » et « Prêt » sont pris en compte.

Colisage

On accède au traitement par l'option de menu : Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Colisage – Palettisation / Colisage.
Constitution
Il est possible de constituer un colisage de différentes manières à partir de la fenêtre de sélection :

• Pour un numéro de BP précis

• A partir de tous les BP d'un tiers

• Ou bien d'intervenir sur un colisage déjà constitué

Les colis peuvent être constitués à partir d'opération « Glisser-Déposer » ou en utilisant les boutons de sélection
Fenêtre principale
Ce traitement propose un écran constitué en trois parties :

• Information sur le colis et sur l'adresse de livraison :

• Deux tableaux de sélection des lignes de BP.

Dans l'en-tête, il faut choisir l'unité d'emballage utilisé pour le colisage. Ce champ est OBLIGATOIRE. En cliquant les touches de fonction « F8 » ou « F9 », vous pouvez appeler le zoom de la table des unités d'emballage pour sélectionner l'unité à utiliser. Le traitement rapatrie automatiquement les dimensions de l'unité d'emballage mais elles peuvent être modifiées.
Puis on valide pour passer aux tableau de constitution des colis.
Le premier tableau ( partie haute) est le tableau contenant les lignes de BP restant à coliser.
Le deuxième tableau ( partie basse) est le tableau du contenu du colis
Pour activer un tableau il suffit de cliquer sur une des colonnes ou des lignes du tableau.
Constitution d'un Colis par Glisser-Déposer
Pour constituer un colis il faut :

• Sélectionner les lignes de BP du tableau du haut. Pour cela le tableau doit être actif (cliquer sur une en-tête de colonne du tableau).

• Les fonctions de sélection « classiques » sont disponibles, telles que « Ctrl+A » (sélectionner toutes les lignes) ainsi que l'utilisation de « Shift + » ou bien « Ctrl + ».

• Puis il faut effectuer une opération de glisser – déposer (Drag and Drop) des lignes de BP du tableau du haut vers le tableau du bas.

• Le deuxième tableau (partie basse) est alimenté avec les lignes sélectionnées qui disparaissent du premier tableau.

• L'opération inverse est également possible, c'est-à-dire enlever des lignes du colis pour les remettre dans le tableau (haut) des lignes de BP à préparer. Cela en utilisant la même technique de Glisser – Déposer.

Constitution d'un Colis – Utilisation des boutons « Ajouter »
1. Sélection de plusieurs lignes :

• Sélectionner les lignes de BP dans le tableau du haut. Pour cela le tableau doit être actif (cliquer sur une entête de colonne du tableau).

• Puis cliquer sur le bouton « Ajouter tout ». Le deuxième tableau (partie basse) est alimenté avec les lignes sélectionnées qui disparaissent du premier tableau

2. Sélection d'une ligne pour mettre dans le colis seulement une partie de la quantité préparée :

• Sélectionner la ligne de BP du tableau du haut qui sera partiellement colisée

• Puis cliquer sur le bouton « Ajouter une partie ». Le traitement propose alors la fenêtre suivante qui permet de saisir la quantité mise dans le colis.

• Après validation le deuxième tableau (partie basse) est alimenté avec une nouvelle pour la quantité saisie. Dans le premier tableau (haut) la ligne reste présente pour la quantité restant à coliser.

Constitution d'un Colis – Validation d'un colis
Pour valider un colis il faut cliquer sur le bouton « Valider » ou la touche « Entrée ». La fenêtre de validation vous permet de confirmer votre choix.
A l'issue de cette validation :

• Le numéro de colis est attribué automatiquement. Ce numéro est unique et identifie de manière absolue ce colis et son contenu.

• Vous pouvez saisir le poids et le volume sur le bas de l'écran.

Un clic sur le bouton « Impression » permet l'impression de l'étiquette du colis. Il est également possible d'appeler le traitement de palettisation en cliquant sur le bouton « Palettiser ».

Palettisation

On accède au traitement via l'option de menu : Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Colisage – Palettisation / Palettisation.
Le traitement de palettisation permet de définir l'unité de sur-conditionnement. Par exemple la palette sur laquelle seront mis les cartons (chaque carton étant un colis numéroté).
Le traitement de palettisation ne proposera que les colis concernant un même client.
Fenêtre de sélection
Il est possible de constituer une palettisation :

• A partir de tous les colis d'un tiers,

• Ou d'intervenir sur une palette déjà constituée.

Après avoir renseigné et validé la fenêtre précédente, l'utilisateur accède à la partie palettisation.
Ecran principal
Le traitement propose un écran constitué de 3 parties :

• 1 - Information sur la palette et sur l'adresse de livraison

• 2 - Le tableau des colis à palettiser (partie gauche)

• 3 - Le tableau des colis constituant la palette (partie droite)

« unité d'emballage »
Ce champ permet de définir le type d'emballage utilisé pour le colisage. Il est OBLIGATOIRE. En utilisant les touches de fonction « F8 » et « F9 », on appelle le zoom de la table des unités d'emballage. La saisie d'une unité rapatrie automatiquement les dimensions de l'unité d'emballage mais elles peuvent être modifiées .
Constitution d'une palette – Glisser Déposer
Pour constituer une palette :

• Sélectionner les colis du tableau de gauche. Pour cela le tableau doit être actif (cliquer sur une entête de colonne du tableau).Les fonctions de sélection « classiques » sont disponibles, telles que « Ctrl+A » (sélection de tous les colis) ainsi que l'utilisation de « Shift + » ou bien « Ctrl + ».

• Puis il faut effectuer une opération de glisser – déposer (Drag and Drop) des colis du tableau gauche vers le tableau droit.

• Le deuxième tableau (partie droite) est alimenté avec les colis sélectionnés qui disparaissent du premier tableau (gauche).

L'opération inverse est possible, c'est-à-dire enlever des colis de la palette pour les remettre dans le tableau (gauche) des colis à palettiser. Cela en utilisant la même technique de Glisser – Déposer.
Vous pouvez également utiliser les boutons « Ajouter » et « retirer » en lieu et place des glisser – déposer
Constitution d'une Palette – Utilisation des boutons
Pour constituer une palette il est également possible d'utiliser la barre de boutons.
Sélection de plusieurs lignes :

• Sélectionner les colis du tableau de gauche. Pour cela le tableau doit être actif (cliquer sur une entête de colonne du tableau). Les fonctions de sélection « classiques » sont disponibles, telles que « Ctrl+A » (sélectionner toutes les lignes) ainsi que l'utilisation de « Shift + » ou bien « Ctrl + ».

• Puis il faut cliquer sur le bouton « Ajouter » ou la touche de fonction « F5 ». Le deuxième tableau (partie droite) est alimenté avec les colis sélectionnés qui disparaissent du premier tableau (gauche).

L'opération inverse « Supprimer » certains colis de la palette est également possible en utilisant le bouton ou la touche de fonction « Shit+F5 ».
Validation d'une Palette
Pour valider une palette il faut cliquer sur le bouton « Valider » ou utiliser la touche de fonction « Entrée ». La fenêtre de validation vous permet de confirmer votre choix .
A l'issue de cette validation :

• Le numéro de palette est attribué automatiquement. Ce numéro est unique et identifie de manière absolue cette palette et son contenu.

• Vous pouvez saisir le poids et le volume sur le bas de l'écran

• Vous devez alors valider ces informations en cliquant sur le bouton « Valider » ou en utilisant la touche de fonction « Entrée ».

Lorsque la palette est validée, il suffit de cliquer sur le bouton « Impression » pour obtenir l'impression de l'étiquette de la palette.