Tous les articles utilisés dans les flux de cession de stock sont des articles stockés. Le traitement gère les transferts de stock d'articles mais également d'emplacements.
Dans le principe de Cession Divalto, c'est l'établissement demandeur qui envoie un avis de transfert à l'établissement demandé.
L'établissement demandé saisit la commande de transfert, qui sera traitée. Le suivi est fait à partir de l'établissement qui traite la demande. Le demandeur peut de son côté vérifier l'avancement de la commande en consultant le stock disponible.
C'est l'établissement demandé qui réalise toutes les saisies :

Saisie de la demande de transfert de stock par l'établissement demandé.

Nous allons illustrer la saisie de transfert de stock par un exemple.
Soit un dossier constituer de trais établissements :

• Etablissement 1 – AB Siège

rattaché au tiers interne IABSIEGE et possédant le dépôt AB,

• Etablissement 2  – AB Innovation

rattaché au tiers interne IABINNOV et possédant le dépôt RD,

• Etablissement 3 – AB Logistik

rattaché au tiers interne IABLOGIK et possédant le dépôt ABL.
L'etablissement 2 - AB Innovation fait une demande de transfert de stock à l'établissement 1 – AB Siège.
C'est l'établissement 1 – AB Siège qui réalisera l'ensemble des saisies et des traitements.
Saisie de la demande
On accède à la saisie de la commande par l'option de menu : Commerce et logistique > Cession inter-etablissement > Transfert de stock inter-établissement > Commande de transfert inter-établissement.
La saisie de la commande se déroule comme une saisie standard. L'établissement 1 – AB Siège enregistre la commande interne sur le tiers interne IABINNOV de l'établissement 2 – AB Innovation. Le dépôt d'origine est le dépôt AB et le dépôt de destination est le dépôt RD.

Le code Opération
Les codes opérations utilisés pour la cession de stock ont les particularités :

• Le type de tiers est « Interne »,

• Gère « la pièce associé à partir de la commande »,

• Gère le traitement « cession inter-établissement ».

Après avoir saisie et enregistré la commande, l'interrogation du stock sur Etablissement 1 – AB Siège, signale que la quantité saisie est réservée. (il faut évidemment gérer les réservations).

Saisie du BL, facturation et intégration comptable de la cession de stocks.

Validation de la commande
On accède à la validation de la commande en bon de livraison par l'option de menu : Commerce et logistique / Cession inter-etablissement / Validation en BL de transfert inter-etablissement.
La validation de la commande en bon de livraison se déroule comme une validation standard de pièce.
Ce traitement met à jour les stocks :

• Dans l'établissement demandé 1 – AB Siège, la sortie de stock est réalisée,

• Dans l'établissement demandeur 2 – AB Innovation, l'entrée de stock est réalisée.

Facturation du bon de livraison
On accède à la facturation via l'option de menu : Commerce et logistique / Cession inter-etablissement / Validation en facture de transfert inter-etablissement.
Intégration comptable
L'intégration comptable des cessions de stocks utilise un traitement dédiée. Le traitement classique de l'intégration comptable ne traite pas les cessions.
On accède au traitement d'intégration via le menu : Commerce et logistique / Vente inter-etablissement / Facture / Intégration comptable.
L'écriture comptable est valorisée au coût indiqué dans la fiche article :

• Dernier CR,

• Coût moyen pondéré,

• Coût réel.