Lien facture - paiement par un QR code (V10.9)

Les factures dont le mode de règlement est lié à un opérateur e-CB ou e-Virement, sont porteuses d’un lien vers le règlement au travers d’un QR Code. Le client, à la lecture de ce code, sera automatiquement redirigé vers la plateforme de paiement.

QR code sur la facture e-paiement

• Paramétrage du mode de règlement en e-paiement, dans l’onglet E-paiement du mode de règlement:

Open

• Paramétrage e-CB, en activant le mode test si nécessaire

  • sur le dossier :

Open

• Paramétrage e-Virement

  • sur le dossier

    • Affecter une banque au dossier (la banque doit avoir un IBAN) dans le menu Règlement NEW/ Fichiers/ Dossier, bouton Règlement et onglet Généralités :

  • paramétrage de bridge sur le dossier 999

Menu Administration/ Paramètres/ Dématérialisation/ Paramétrage service web

• Paramétrage contact client

• Paramétrage des services web

Menu Administration/ Paramètres/ Dématérialisation/ Paramétrage service web

• Paramétrage des processus

  • 3 processus sont associés à la fonctionnalité et lancés automatiquement :

    • processus de génération automatique des e-paiements sur les factures (le destinataire est le contact du client paramétré précédemment). Code processus clt_fact_e-paiement.

    • processus d’envoi de mail d’un récapitulatif listant les e-paiements générés automatiquement. Code processus clt_fact_e-paiement_e.

    • processus d’envoi de mail des éventuelles erreurs (les erreurs sont décrites dans le journal de bord, ce mail indique uniquement que des erreurs ont été générées et qu’il faut consulter le journal de bord). Code processus facture_prepaiement.

Les destinataires du mail récapitulatif et du mail des erreurs sont paramétrés dans le groupe d’utilisateurs paramétré précédemment, resp_fact_epaiement dans notre exemple :

Paramétrage des actions:

Génération du QR code sur les factures e-paiement

Il convient de lancer le scrutateur de processus.

Le processus prend en compte les factures client :

• qui ont un mode de règlement e-paiement

• qui sont ‘actives’ et pas en attente d’informations

• qui ne sont pas encore imprimées en mode réel

• qui n’ont aucun lien d’e-paiement (quel que soit le statut de l’e-paiement)

La facture générée est dotée d’un QR code précédé du texte Lire ce QR code pour régler votre facture :

 Remarques:

• le QR code correspond au lien du paiement en attente et s’imprime après les lignes

• le QR code ne s’imprime pas en mode brouillon

• si une impression de facture e-paiement est demandée en mode réel alors que le lien de paiement n’est pas encore généré, la facture s’imprimera en mode brouillon

Contenu des mails automatiques

Liens de paiement

• exemple pour Payplug :

• exemple pour Bridge :

Mail récapitulatif des e-paiements générés

Mail d’information concernant la présence d’erreurs