Valider un document

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02/12/2022
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Lorsque vous voulez valider vos modifications de propriétés ou de contenu, trois possibilités sont offertes :

  • EVOLUTION : validation sous nouvel indice

    • le système validera vos modifications et fera évoluer l'indice du document. Il vous demandera ensuite de saisir la cause du changement d'indice dans une « fiche intervention ».

Cette validation est à utiliser lorsque les modifications du document sont importantes et influent, par exemple sur la manière de réaliser une opération.

  • MODIFICATION : validation sous même indice

    • le système validera vos modifications sans faire évoluer l'indice du document.

Cette validation est à utiliser lorsque les modifications du document sont mineures (correction faute orthographe ou modification d’un document jamais utilisé).

  • PROJET : validation en ouvrant un projet

    • le système validera vos modifications dans un document au statut ‘Projet’ . Il vous sera demandé de préciser l’objet de ce projet dans une « fiche intervention ».

ll est conseillé d'utiliser cette option tant que l'ensemble des modifications à apporter au document n'est pas terminé.

 

 

Pour que les modifications soient aussi validées dans le contenu externe, cette action de validation doit se faire avec le document "ouvert" sous éditeur.