Généralités : Gestion des emprunts

La notion d'emprunt concerne exclusivement les documents originaux "physique" qui ne peuvent être diffusés sous forme de copie :

Emprunt d'une norme, d'un ouvrage ...
Divalto Documentation propose la fonction d'emprunt qui porte sur un exemplaire du document.
Il s'agit alors de définir le destinataire du prêt dans une fiche emprunt.
Si le document est inclus dans un dossier, selon le type d'inclusion, il pourra ou non être emprunté individuellement.
L'accès aux emprunts se fait alors par le menu Documents - Mise à jour de Divalto Documentation
Une fois le document chargé, le bouton donne accès au Zoom des classements.

 Pour les originaux numériques, il est plus intéressant d'utiliser la fonction de diffusion.

Les emprunts en cours sont consultables dans l'interrogation :
 Emprunts

Fiche emprunt

Emprunt

Date début emprunt

Vous précisez ici la date de début de l'emprunt
Divalto Documentation propose la date du jour par défaut.

Libellé destinataire

Vous disposez de 40 caractères pour composer le libellé du destinataire de l'emprunt.

Code ou Nom d'un fournisseur
Code ou Nom d'un autre tiers
Nom d'une personne
Nom d'une société

Etat de disponibilité

Indique le statut de l'exemplaire d'un document vis à vis de la gestion des emprunts :

Restitution

Date fin emprunt

Vous précisez ici la date de la restitution. C'est une date prévisionnelle jusqu'à ce que vous déclariez l'emprunt comme terminé.

Zoom des emprunts

Vous disposez d'un zoom des emprunts qui permet de consulter, modifier, créer, supprimer les fiches emprunt des documents .
La liste des emprunts peut être ordonnée par :
Numéro exemplaire
 pour accéder au Mode fiche .
 L'emprunt d'un document à partir du zoom des classements se fait directement au mode fiche .