Notes de frais

Notes de frais

En CRM Web, l'utilisateur en fonction de ses droits peut créer les dossiers et saisir le le détail des notes de frais. Le module en CRM Web va permettre de superviser et d'analyser les dépenses réalisées sur le terrain par les collaborateurs utilisant la CRM Mobile
https://weavy.divalto.com/page/expense
Affiche la liste des frais des collaborateurs

Mes notes de frais 

https://weavy.divalto.com/page/myExpense

Action de la page :

  • Nouveau : Permet de créer un dossier note de frais et de saisir dans la foulée des notes de frais 
  • Export : Permet d'exporter au format Excel la liste des frais des collaborateur

Action du tableau :

  • Clic gauche sur une ligne : Permet de consulter une note de frais

Détails d'une note de frais

Action de la page :

  • Nouveau : Permet de saisir une note de frais dans le dossier
  • Prévisualiser : Permet de visionner le pdf de la note de frais

Onglet descriptif de la note :

  • Onglet « détails » : Liste tous les frais de la note sélectionnée
  • Onglet « types de frais » : Regroupe les frais par type

Nouvelle note de frais

  • Statut : Actif / Transmis / Payé / Facturé
    • Permet de modifier le statut de la note
  • Calcul automatique de la TVA : Permet soit d'appliquer un taux global , soit de saisir les différents montant et taux de la dépense

Gestion des notes de frais

https://weavy.divalto.com/page/expense

Permet de visualiser les notes de frais groupés par utilisateur.

Action de la page :

  • Nouveau : Permet de créer un dossier note de frais et de saisir dans la foulée des notes de frais 
  • Export : Permet d'exporter au format Excel la liste des frais des collaborateur

Analyse des notes de frais

https://weavy.divalto.com/page/expenseStat
Permet d'analyser les notes de frais et de restituer sous forme de liste et de graphique.

Filtre d'analyse :

  • Date de début et de fin
  • Choix des collaborateurs
  • Choix des types de frais