Feuilles de temps

Ce module permet au coordinateur de contrôler et de valider la saisie des temps effectuée par les utilisateurs terrains, afin de déterminer leur temps de travail effectif.
A savoir le module ne permet pas actuellement aux utilisateurs de réaliser leur saisie de temps dans la CRM Web
https://weavy.divalto.com/page/timeSheet

Suivi des feuilles de temps

Affiche la liste des feuilles de temps par jour et par technicien
Indicateurs du tableau :

• Validation :

  • En cours de saisie : La feuille de temps est en cours de saisie sur le terrain, et doit être validée par le technicien

  • En attente de validation : La feuille de temps a été validé par le technicien, et doit être validée par le coordinateur

  • Validée : La feuille de temps a été validée par le coordinateur

• Ecart de localisation : Cette fonction permet d'alerter le coordinateur si le technicien est en défaut de localisation par rapport au lieu du démarrage de l'intervention et de la localisation du site. (L'écart n'est pas calculé avec les temps typés trajet)

  • Temps non géolocalisés : Le site n'est pas géocodé

  • Loin du site : Le technicien a démarré son timer de temps à plus de X kilomètres du site d'intervention (Valeur paramétrable dans Paramétrage \ Feuilles de temps)

A savoir le technicien dispose d'une option pour activer ou désactiver la géolocalisation des temps d'intervention sur la CRM Mobile (Dans les options de la fonctionnalité « roue crantée »
Action du tableau :

• Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la feuille de temps

Détail d'une feuille de temps : En attente de validation

Action de la page :

• Valider : Permet de valider la feuille de temps est de passé le statut à « Validée »

Onglet temps :

• Ajouter : Permet d'ajouter une ligne de temps de type global à la feuille de temps

• Supprimer : Permet de supprimer une ligne de temps de la feuille de temps

Onglet historique : Permet de visualiser l'historique des ajouts, modifications, suppressions, réalisés par le coordinateur ou le technicien
A savoir les feuilles de temps en statut « En cours de saisie », et « Validée » sont en lecture seule, et ne sont donc pas modifiable en CRM Web

Synthèse des feuilles de temps

https://next.weavy.divalto.com/page/timeSheetSummary

Le module permet de visualiser l'ensemble des temps regroupés par technicien et par jour, semaine, mois, année.
Action de la page :

• Valider les feuilles de temps de cette période des techniciens sélectionnés : Valide l'ensemble des feuilles de temps

Analyse  des feuilles de temps

https://next.weavy.divalto.com/page/timeSheetAnalysis

Le module permet de visualiser l'ensemble des feuilles de temps validées des techniciens regroupés par jour, par semaine, par mois et par année. Le taux de charge est calculé par rapport aux valeurs renseignées dans « Paramétrage\Taux de charge »