myBusiness | Gestion des collaborateurs
- Sébastien DECKER-WURTZ
Analytics
Cette fonctionnalité est uniquement accessible aux utilisateurs avec le droit myB / Administrateur partenaire.
Gérer les informations liées à vos collaborateurs
Cliquer sur le bouton Gestion des collaborateurs
Vous accédez à la liste des contacts actifs, liés à votre code client.
Dans ce premier tableau vous pouvez voir une vision synthétique des droits octroyés aux différents collaborateurs.
Le détail d’un collaborateur
Cliquer sur le nom d’un collaborateur pour accéder au détail de son compte.
Informations principales
Dans ce premier onglet, vous pouvez modifier ou compléter certaines informations.
Informations liées à l’accès extranet
Dans cet onglet, vous pouvez consulter le statut de l’accès extranet.
C’est également ici que vous pouvez Supprimer un accès extranet.
Cette action supprimera les différents accès :
au compte AD Divalto Extranet
à myBusiness
à myService
Administrer les droits d’accès de chaque collaborateur
Création d’un accès extranet
Lorsqu’un collaborateur n’a pas encore d’accès extranet, vous pouvez cliquer sur Créer un accès extranet
Une fenêtre s’ouvre et permet de définir les droits à activer à la création de l’accès. Puis cliquer sur Créer
Supervision / Activation / Désactivation des profils de droit
Lorsqu’un compte extranet est activé, vous pouvez ensuite accéder au tableau Profil, qui permet d’activer ou désactiver un droit en utilisant les boutons radio ci-dessous.
Les modifications concernant les droits myBusiness sont prises en comptent immédiatement.
L’ouverture d’un accès à myService nécessite d’attendre la synchronisation des contacts. Elle est réalisée toutes les nuits.
Création d’un nouveau collaborateur
dans la gestion des collaborateurs, cliquer sur Nouveau.
Renseigner les informations principales et cliquer sur Créer.
Une fois le collaborateur créé, vous pouvez ensuite enchainer avec la gestion des ses droits d’accès.