Si vous ne visualisez pas le menu ‘Formation’ contactez votre manager afin d’obtenir les droits de vous inscrire à une formation ou d’administrer la rubrique formations

Open

Consulter le catalogue de formations

Cliquer sur le menu Formation ou sur le sous-menu Catalogue de formation

Open

qui vous emmène vers le catalogue électronique des formations Divalto

Vous pouvez ensuite de manière classique

• utiliser le tri des colonnes

• choisir les colonnes (durée, elearning, effectifs prévus, dates,…)

• taper dans la zone de recherche un mot clé

• passer par la recherche en cliquant sur le chevron (à droite de la zone de recherche) pour positionner des filtres comme par exemple la catégorie (elearning ou planning) et le produit (ERP/CRM)

Cliquez ensuite le nom de la formation pour accéder au détail

Et retrouver ainsi tous les détails concernant la formation

Consulter le planning, synoptique, catalogue papier, conditions générales de formation

Cliquer sur le chevron du menu Formation afin de le déployer et voir les sous-menus

Vous trouverez ici en accès direct des fichiers PDF

• CGF : conditions générales de formation

• Planning de formation distancielles ERP, CRM ou IM : ce document comporte tous les éléments autour de la formation, à savoir le schéma synoptique, le planning et le listing des formations

S’inscrire ou se désinscrire

A partir du catalogue, après avoir choisi une formation, un bloc intitulé STAGIAIRES comporte un bouton pour vous permettre de vous inscrire ou désinscrire si vous êtes déjà inscrit

Un message vous confirme l’action, et un mail est envoyé.

Inscrire ou désinscrire un collaborateur

Si vous avez des droits RFO (Référent de formation), vous avez des boutons supplémentaires pour inscrire ou désinscrire des collaborateurs de votre entreprise, en cochant simplement les collaborateurs concernés

Un message vous confirme l’action, et un mail est envoyé.

Formation complète ou délai court

Le catalogue intègre la comptabilisation du nombre de places disponibles en temps réel.

Si le nombre de places maximum est atteint, un bouton “DEMANDE DE PLACE” apparaît pour nous faire une demande par mail. Vous recevrez la demande en copie et votre demande sera traitée par mail

Si le délai est trop court (délai d’accès atteint), un bouton “DEMANDE HORS DELAI” apparaît pour nous faire une demande par mail. Vous recevrez la demande en copie et votre demande sera traitée par mail

Autres documents

D’autres documents relatifs à la formation sont disponibles dans le menu Documents (ou via ce lien)

dans le chapitre 5.Formations

Extrait en janvier 2024: