Généralités

Attention, ce programme est dédié à un dépôt WMS.

Même si le programme le permet, il est conseillé de filtrer sur un seul dépôt lors de la génération.

Il faut imprimer ensuite cet inventaire (même en aperçu) avant de pouvoir s'en servir avec les terminaux.

Les filtres vous permettront d'isoler une partie du dépôt pour l'inventaire. Cependant, nous attirons votre attention sur les écarts possibles.

Exemple : si un article manque dans une allée, il se trouve peut-être ailleurs dans le dépôt, et s'il s'agit d'une zone exclue de l'inventaire, on régularise alors à tort le stock.

Focus sur la date d'arrêté

En génération d'inventaire :

• la date d'arrêté ne modifie pas la quantité théorique trouvée. C'est simplement le stock du moment qui est écrit ici sauf si la date saisie est postérieure à la date du jour ; dans ce cas le stock théorique ne sera pas indiqué dans les détails d'inventaire
  Cette quantité théorique ne sera pas utilisée en validation d'inventaire.
• elle sert de référence si on active le filtre uniquement les articles valides. La date de fin de validité de l'article est comparée à cette date d'inventaire.
• c'est cette date qui sera indiqué sur la fiche informations stock de l'article (date du dernier inventaire de l'article)

En validation d'inventaire :

• le stock est recalculé ainsi : stock du jour + les entrées faites entre la génération et la validation d'inventaire. Les sorties ne sont pas prises en compte.
• Il n'est donc pas correct de saisir la date du jour, alors qu'on est en fin de journée pour générer son inventaire pour faire son inventaire le soir (ou le lendemain ou + tard)
• ne pas faire de sortie en stock le jour de l'inventaire

Exemple en générant l'inventaire avec la date du jour, mais le soir après une activité :

• stock théorique de 100
• sortie de 20 ce jour
• génération de l'inventaire sur la date du jour : 
  • la quantité en stock théorique sur les détails d'inventaire sera bien de 80, 
  • mais en validation elle sera de 100
• donc si on inventorie physiquement 85 unités, Divalto fera moins 15 (100vs85) et non +5(80vs85)

Ce qui aurait dû être fait :

• lancer l'inventaire le matin avec la date du jour
  OU lancer l'inventaire du soir avec la date du lendemain
• saisir et valider l'inventaire avant toute activité, au pire pas de sorties avant la validation
  La saisie et la validation peuvent se faire de manière indifférente le soir ou le lendemain

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