Vérification des éléments contractuels des contrats

On accède au traitement de vérification des contrats par l'option de menu : Commerce & logistique / Contrats et abonnements /Administration des contrats / Vérification des éléments contractuels
La vérification des contrats permet :

• D'anticiper les différents problèmes de facturation,

• De mettre à jour les éléments contractuels des contrats arrivant à échéances

Le traitement effectue les vérifications suivantes et les signale :

• Si des contrats arrivent à échéance,

• Si des contrats arrivent à terme,

• Si des contrats sont à renouveler,

• Si des contrats sont à reconduire,

• Si des contrats sont en retard de facturation,

• Si des indices de révision sont à mettre à jour,

• Si des taux sur prix de vente matériel sont à actualiser.

Le traitement permet de mettre à jour les éléments suivants :

• Renouvellement des contrats arrivés à échéance,

• Reconduction des contrats arrivés à terme,

• Suspension des contrats arrivés à terme et non reconductibles,

• Actualisation du taux sur prix de vente matériel selon le taux du contrat.

Attention : Ce traitement doit être effectué au moins une fois par mois avec l'option de mise à jour activée, case « Mise à jour des contrats arrivés à échéance » cochée.
Dans l'affichage du compte rendu diverses actions sont disponibles
Les actions

• Sélection de lignes et Validation de la mise à jour,

• Administration du contrat : Accès au zoom du contrat,

• Accès à la formule de révision,

• Accès à l'indice de révision,

• Accès à l'administration de la Préparation des Factures Contrats,

• Choix des contrats à afficher,

• Impression des éléments contractuels à vérifier.