Les commerciaux peuvent déclarer leurs frais à l’aide de l’outil « Notes de frais ». Chaque frais est saisi séparément et peut être affiché au format PDF.

Onglet Note de frais 

Action du tableau :

• Clic sur une ligne : Permet de sélectionner la ligne et d’accéder aux actions sur la ligne et en bas de l’écran
• Double Clic : Permet d’ouvrir la note de frais 
• Filtrer : Permet de sélectionner un ou plusieurs collaborateurs (les tiers étant rattachés à des collaborateurs cela va donc influer sur les tiers disponibles dans la liste)
• Imprimer :  Permet d'ouvrir l'impression de la note de frais, avec la visualisation des justificatifs
• Envoyer : Permet de transmettre sur une adresse mail la note de frais au format PDF 
• Icône « + » : Permet de créer une note de frais 

Action sur une ligne sélectionnée :

• Icône « crayon » : Permet d'éditer la note de frais 
• Icône « corbeille » : Permet de supprimer la note de frais 

Détails d'une note de frais 

• Icône « + » : Permet de saisir une dépense sur la note de frais 
  • Calcul automatique de la TVA : Permet soit d'appliquer un taux global , soit de saisir les différents montant et taux de la dépense

Onglet Statistique

Visualisation des notes de frais par type sous forme de diagramme.