Synchronisation des contrats (V10.9)

A partir de la version 10.9 de Infinity et la version 5.7 de Weavy, de nouveaux paramétrages permettent :

• La création d'un contrat dans weavy en sélectionnant un modèle de facturation parmi les modèles disponibles (évolution weavy)

• Que le contrat soit créé (par la synchronisation) dans infinity à partir du modèle saisi 

• De proposer, en option, la création du contrat au statut actif (permettant la mise à jour immédiate du contrat dans weavy)

Paramétrage

Paramétrage du statut du contrat à importer dans le menu Administration → Mobilité → Paramétrage mobilité → Synchronisation infinity Mobile (onglet ‘Mobile → Infinity (1)’) :

Open

Fonctionnement

Prérequis : cette fonctionnalité nécessite la connaissance des procédures d’import/export de données entre Weavy et Infinity et la saisie d’un contrat dans Weavy.

Saisie d’un contrat avec un modèle de contrat

Open

• Si la date de relance n’est pas renseignée (valeur et unité), la valeur par défaut est de 1 an.

• La date de fin indique si le contrat est à durée indéterminée ou non

  • si elle est renseignée, il s’agit d’un contrat à durée déterminée

  • si elle n’est pas renseignée, il s’agit d’un contrat à durée indéterminée

• Certaines données du contrat dépendent du modèle de contrat. Il s’agit :

  • du calendrier de facturation

  • des cases à cocher :

    • Main d’œuvre incluse

    • Pièces incluses

    • Déplacements inclus

Cela signifie que ces données sont reprises du modèle de contrat et non pas des valeurs saisies dans Weavy.

Après avoir lancé la synchronisation vers Infinity, on retrouve le contrat avec les données suivantes :

• Onglet ‘Contrat’ :

Contrat à durée indéterminée car la date de fin n'était pas renseignée dans Weavy.

La famille de contrat correspond au type de contrat de Weavy.

Les données du renouvellement correspondent aux données de relance de Weavy.

• Onglet ‘Facturation’ :

On retrouve le modèle de contrat.

Les 3 cases à cocher (Main d’œuvre incluse, Pièces incluses, Déplacements inclus) sont reprises par défaut du modèle de contrat.

Les données du taux sur le prix de vente sont reprises par défaut du modèle de contrat.

• Onglet ‘Calendrier’

Le calendrier de facturation est généré selon le type de calendrier du modèle de contrat. Ici, le type est trimestriel, d’où la génération d’une ligne tous les trimestres jusqu'à la date d'échéance du contrat.

Si le type du calendrier est ‘Libre’, aucun calendrier n’est généré. Il conviendra de la renseigner manuellement.

Remarque :

Pour importer un contrat au statut ‘actif’, la famille de contrat et le calendrier de facturation sont obligatoires. Si ces données ne sont pas renseignées, le contrat est importé au statut ‘provisoire’.

Pour générer un contrat à durée déterminée, il faut renseigner la date de fin de contrat dans Weavy :

Après avoir lancé la synchronisation vers Infinity, on retrouve le contrat avec les données suivantes :

La date terme du contrat correspond à la date de fin de Weavy.

La date terme initial correspond à la date de fin - 1 jour.

La durée est calculée en fonction des dates début et fin.

Attention : le jour de la date de début et de la date de fin dans Weavy doit être identique pour avoir des mois complets ou années complètes, sinon la durée est exprimée en jours mais elle est limitée à 2 chiffres

Saisie d’un contrat sans modèle de contrat

La principale différence par rapport à un contrat avec modèle est le calendrier de facturation. En effet, la génération du calendrier se base sur l’intervalle de facturation saisi dans l’onglet ‘Facturation’ du contrat dans Weavy (valeur et unité) :

Si aucun intervalle n’est saisi, le calendrier n’est pas généré.

Après avoir lancé la synchronisation vers Infinity, on retrouve le contrat avec les données suivantes :

Le calendrier est généré d’après l’intervalle saisi dans Weavy (dans notre exemple : 6 mois)

Le type du calendrier est toujours ‘Libre’, qu’un calendrier soit généré ou non.