1  SW 72 du 15/04/2016

• 1.1     Cotisations Allocations familiale

  Une circulaire vient de préciser la méthode de calcul des cotisations d'allocations familiales pour l'année 2016. En particulier dans le cas où le brut annuel est compris entre 1.6 et 3.5 SMIC.

  Extrait de la circulaire N° DSS/5B/2016/71

  Pour les rémunérations annuelles comprises entre 1,6 SMIC et 3,5 SMIC, le taux de 5,25 % est appliqué sur la part de la rémunération annuelle correspondant prorata temporis à la période allant du 1er Janvier au 31 mars et il est réduit de 1,8 point (soit un taux de 3,45 %) sur la part de la rémunération annuelle correspondant prorata temporis à la période allant du 1er avril au 31décembre.

   

  En conséquence, la période de versement des salaires, primes et autres éléments de rémunérations dans l’année n’a pas d’impact sur la rémunération prise en compte pour chaque période. La rémunération proratisée, servant de base au calcul à l’éligibilité au taux réduit, peut alors être différente de la rémunération réellement versée sur la période

   

  La valeur des seuils exprimés par rapport au SMIC est éventuellement corrigée de la date d’embauche ou de sortie du salarié, de ses absences non rémunérées, des réductions du temps de travail ou du nombre d’heures supplémentaires réalisé, selon les modalités détaillées au point 5 de la circulaire de 2015. Dans ces situations, la répartition de la rémunération annuelle entre les deux périodes est corrigée dans les mêmes conditions que pour la valeur annuelle du SMIC de référence.

   

  1.1.1      Exemple de calcul du complément d'allocation familiale

  Impact de la date de versement 'une prime sur le montant de la base de complément AF :

  
  

  Salaire mensuel 3000 €. Salarié présent toute l'année

  Prime de 2000 € versée en décembre

  Mois                Brut      Total Brut         Total base compl AF               base compl AF du mois         

  Janvier            3000     3000                 3000                                                    3000                                       

  Février             3000     6000                 6000                                                    3000                                       

  Mars                3000     9000                 9000                                                    3000                                       

  Avril                 3000     12000               = 12000 X 3 / 4 = 9000                         0

  Mai                  3000     15000               = 15000 X 3 / 5 = 9000                         0

  Juin                 3000     18000               = 18000 X 3 / 6 = 9000                         0

  Juillet               3000     21000               = 21000 X 3 / 7 = 9000                         0                     

  Août                3000     24000               = 24000 X 3 / 8 = 9000                         0

  Septembre      3000     27000               = 27000 X 3 / 9 = 9000                         0

  Octobre          3000     30000               = 30000 X 3 / 10 = 9000                       0

  Novembre       3000     33000               = 33000 X 3 / 11 = 9000                       0

  Décembre       5000     38000               = 38000 X 3 / 12 = 9500                       500

  
  

  Salaire mensuel 3000 €. Salarié présent toute l'année

  Prime de 2000 € versée en mars

  Mois                Brut      Total Brut         Total base compl AF               base compl AF du mois         

  Janvier            3000     3000                 3000                                                    3000                                       

  Février             3000     6000                 6000                                                    3000                                       

  Mars                5000     11000               11000                                                  5000                                       

  Avril                 3000     14000               = 14000 X 3 / 4 = 10500                       -500

  Mai                  3000     17000               = 17000 X 3 / 5 = 10200                       -300

  Juin                 3000     20000               = 20000 X 3 / 6 = 1000                         -200

  Juillet               3000     23000               = 23000 X 3 / 7 = 9857.14                     -142.86            

  Août                3000     26000               = 26000 X 3 / 8 = 9750                         -107.14

  Septembre      3000     29000               = 29000 X 3 / 9 = 9666.67                    -83.33

  Octobre          3000     32000               = 32000 X 3 / 10 = 9600                       -66.67

  Novembre       3000     35000               = 35000 X 3 / 11 = 9545.45                  -54.55

  Décembre       3000     38000               = 38000 X 3 / 12 = 9500                       -45.45  

  
  

  Conclusion : Si le salarié est présent toute l'année et que son salaire ne varie pas, la date de versement d'une prime n'a pas d'impact sur la base de cotisation AF.

  
  

  1.1.2      Smic de référence au 31/03/2016

  Pour tenir compte de cette circulaire nous avons modifié le calcul du complément d'allocation familiale.

   

  Le calcul de l'assiette annuelle du complément d'allocation familiale dans le cas où le brut annuel est compris entre 1.6 et 3.5 smic sera calculé de la façon suivante :

  
  

  Brut annuel  X  Cumul smic de référence au 31/03/2016

  Assiette annuelle complément alloc familiale = ---------------------------------------------------------------------------

  Cumul smic de référence annuel 

  
  

  Pour que ce calcul puisse se faire il faut au préalable avoir calculé la valeur cumulée du smic de référence au 31/03/2016.

  Remarque : le smic de référence cumulé au 31/03/2016 s'entend à date calcul de paie. Pour les entreprises en paie décalée il s'agit en fait du cumul du smic pour les périodes travaillées du 01/12/2015 au 29/02/2015.

  
  

  Pour récupérer la valeur du smic de référence au 31/03/2016 nous avons créé un nouveau résultat (smic_ref_31032016),  et une nouvelle rubrique pour alimenter ce résultat automatiquement à l'aide d'un calcul (414530 smic_ref_31032016).

  Cette rubrique remplace la rubrique base_af_31032016 devenue obsolète.

  Nouvelle constante :

  • smic_ref_31032016 Calcul du smic de référence au 31/03/2016
    • Valeur au 01/04/2016 1          (pour un calcul exécuté lors du calcul des bulletins d'avril)
    • Valeur au 01/05/2016 0          (pour ne plus faire le calcul les mois suivantsl)

  Attention !  Pour les entreprises en paie décalée il faudra modifier ces valeurs !!! (Voir chapitre suivant)

  Nouveau calcul :

  • smic_ref_31032016 Cumul du smic réf au 31/03/2016
    • Retourne la valeur du smic de référence au 31/03/2016
    • Retourne 0 si la constante smic_ref_31032016 est égale à zéro.

  Calculs modifiés :

  • base_compl_alloc_fam Base complément allocations familiales (utilisé dans la rubrique 414540)
  • base_regul_alloc_fam Base régularisation allocations familiales (utilisé dans la rubrique 414550)
    • Pour ces 2 calculs, la valeur de l'assiette annuelle soumise au complément d'allocations familiales est modifiée dans le cas où le cumul du brut est compris entre 1.6 et 3.5 smic.
    • Il correspond à une proratisation du brut cumulé en fonction du smic de référence au 31/03/2016 par rapport au smic de référence à la date du bulletin.

  Nouveau résultat :

  • smic_ref_31032016 Cumul du smic de référence au 31/03/2016
    • Raz = raz_annuel

  Nouvelle rubrique :

  • 414530 smic_ref_31032016 Smic de référence au 31/03/2016
    • Type : Montant
    • Montant salarial : Calcul (smic_ref_03312016)
    • Affectation résultat
      • + Résultat (smic_ref_03312016)

  !!! Attention !!! le calcul du smic de référence au 31/03/2016 ne pourra pas être fait après le calcul des paies de mai (soit les paies de mai ou les paie d'avril en cas de décalage de paie).

   

  Si vous n'avez pas lancé le calcul  smic_ref_31032016 à cette date vous serez obligé de faire un journal et de saisir pour chaque salarié la valeur du smic de référence su 31/03/2016

   

  1.1.3      Mise en place du calcul du smic de référence cumulé au 31/03/2016

  Par défaut le paramétrage standard propose de calculer le smic de référence cumulé au 31/03/2016 lors du calcul des paies fait au mois d'avril (Constante smic_ref_31032016 = 1 au 01/04/2015)    

  
  

  Si lors de l'installation de ce SW vous avez déjà fait le calcul de paie d'avril (Cas des entreprises en paie décalée), il faut créer de nouvelles constantes pour permettre un calcul sur les paies de mai. Voilà les constantes à mettre en place :

  Constante                               Date                            valeur

  smic_ref_31032016                   01/05/2015                  1

  smic_ref_31032016                   01/06/2015                  0

  
  

  Si ce calcul n'est pas fait avant le calcul exécuté en juin, vous serez obligé de faire un journal pour calculer la valeur de la rubrique smif_fillon pour le 1^er trimestre et de saisir les valeurs trouvées dans la rubrique 414530(smic_ref_31032016)

             

  1.2     Prime d'ancienneté

  Certaines primes d'ancienneté, doivent être prises en compte pour le calcul de l'absence et de l'indemnisation des CP.

  Nous avons créé une nouvelle prime d'ancienneté 209910 qui est incluse dans le taux CP utilisé pour calculer l'absence CP et le maintien de salaire.

  • 209910 prime_anc_cp : Prime ancienneté CP inclus
    • Type : Base X Taux
    • Base : constante (salaire)
    • Taux salarial : Calcul (txanc)
    • Montant salarial
      • Affectation résultats :
        • + brut
        • + prime_cp_inclus
        • + brut_10_non_ouver

  
  

  Cette nouvelle rubrique de prime d'ancienneté sera aussi prise en compte automatique lors de l'utilisation de la rubrique 100070 (Absence mois complet maladie)

  
  

  1.2.1      Exemple d'utilisation

  Calcul CP sans prime d'ancienneté

  
  

  
  

  Calcul CP avec prime d'ancienneté CP inclus

  Rubrique 209910 ajoutée au profil

  
  

  Absence mois complet avec ancienneté

  Saisie d'un EV 100070 (nb  =1) pour une absence maladie mois complet

  
  

  1.2.2      Mise en œuvre dans la paie

  • Cas d'une prime d'ancienneté qui doit être prise en compte dans le calcul des CP
    • Rajouter la rubrique 209910 prime_anc_cp aux profils concernés

  
  

  • Cas d'une prime d'ancienneté qui ne doit pas être prise en compte dans le calcul des CP
    • Rajouter la rubrique 230100 prime_anciennete aux profils concernés.

  
  

  1.3     CP supplémentaires ancienneté

  Mise en place d'une gestion automatique des congés payés supplémentaires liés à l'ancienneté. Cela permet d'augmenter le nombre de CP disponible sans modifier la valeur de l'indemnisation journalière calculée avec la méthode du 1/10^e.

  1.3.1      CP ancienneté dans le plan de paie standard

  Le paramétrage standard permet de gérer 5 paliers d'ancienneté.

  Le mois de calcul des CP supplémentaires est aussi paramétrable : il est positionné au mois de juin dans le paramétrage standard.

  Nouvelles constantes :

  • mois_calc_cp_anc Mois de calcul des CP ancienneté
    • Valeur au 01/01/2016 6          (mois de juin)

  
  

  • cp_anc_p1 CP ancienneté nb années palier 1
    • Valeur au 01/01/2016 99        (99 ans : pour ne rien déclencher en standard)
  • cp_anc_p2 CP ancienneté nb années palier 2
    • Valeur au 01/01/2016 99        (99 ans : pour ne rien déclencher en standard)
  • cp_anc_p3 CP ancienneté nb années palier 3
    • Valeur au 01/01/2016 99        (99 ans : pour ne rien déclencher en standard)
  • cp_anc_p4 CP ancienneté nb années palier 4
    • Valeur au 01/01/2016 99        (99 ans : pour ne rien déclencher en standard)
  • cp_anc_p5 CP ancienneté nb années palier 5
    • Valeur au 01/01/2016 99        (99 ans : pour ne rien déclencher en standard)

  
  

  • nb_cp_anc_p1 nb CP ancienneté palier 1     non valorisée dans le plan de paie standard
  • nb_cp_anc_p2 nb CP ancienneté palier 2     non valorisée dans le plan de paie standard
  • nb_cp_anc_p3 nb CP ancienneté palier 3     non valorisée dans le plan de paie standard
  • nb_cp_anc_p4 nb CP ancienneté palier 4     non valorisée dans le plan de paie standard
  • nb_cp_anc_p5 nb CP ancienneté palier 5     non valorisée dans le plan de paie standard

  
  

  Nouveaux calculs :

  • anc_debut_mois Nb d'années d'ancienneté en début de mois
    • Retourne le nombre d'années entières entre la date d'ancienneté, et le premier jour du mois de la date de début de période de paie. (Les mois d'anciennetés supplémentaires saisis au niveau du contrat sont aussi pris en compte).

  
  

  • nb_cp_anc Nb de CP ancienneté            
    • Retourne le nombre de CP supplémentaires liés à l'ancienneté acquise.
    • Retourne 0 si le mois de début de période de paie ne correspond pas au mois de calcul des CP ancienneté.
    • Retourne 0 si le premier palier n'est pas atteint.

  
  

  Nouvelle rubrique :

  • 102070 calc_cp_anc Calcul des CP ancienneté
    • Type : Montant
    • Montant salarial : Calcul (nb_cp_anc)
    • Affectation résultat
      • - Résultat (cp_pris_ouverts) (*)

  (*)Le fait d'enlever les jours au résultat cp_pris_ouverts plutôt que de les ajouter au résultat cp_acquis_ouverts permet de ne pas modifier la valeur de l'indemnisation des CP.

  
  

  1.3.2      Mise en place d'un calcul de CP ancienneté

  La rubrique de calcul des CP supplémentaires liés à l'ancienneté a été rajoutée aux profils standards.

  Mais les paliers sont fixés à 99 ans dans le plan de paie standard ce qui fait que le calcul  ne retourne rien si vous ne renseigner pas les constantes avec les valeurs qui correspondent aux conditions d'attributions des CP anciennetés de votre entreprise.

  Le mois de calcul des CP supplémentaires est fixé au mois de juin dans le plan de paie standard.

  Exemple de paramétrage 1

  2 jours d'ancienneté accordés à partir de 5 ans d'ancienneté

  3 jours d'ancienneté accordés à partir de 10 ans d'ancienneté

  
  

  Définir les constantes de la façon suivantes

  cp_anc_p1 = 5                       nb_cp_anc_p1 = 2

  cp_anc_p2 = 10                      nb_cp_anc_p2 = 3

  
  

  Exemple de paramétrage 2

  1 jour d'ancienneté accordé à partir de 5 ans d'ancienneté par tranche de 5 ans (limité à 4 ans max)

  
  

  Définir les constantes de la façon suivantes

  cp_anc_p1 = 5                       nb_cp_anc_p1 = 1

  cp_anc_p2 = 10                      nb_cp_anc_p2 = 2

  cp_anc_p3 = 15                      nb_cp_anc_p3 = 3

  cp_anc_p4 = 20                      nb_cp_anc_p4 = 4

  
  

  
  

  Exemple de bulletin :

  Employé avec un salaire mensuel de 1600 € brut depuis le 01/06/2015.

  Prime pour objectif de 1200 €  reçu en décembre 2015.

  Base brut 1/10^e CP      = (1600 X 12) + 1200

                                      = 20400 €.

  
  

  Les congés sont gérés en jours ouvrés.

  La période d'acquisition est du 1^er juin au 30 mai.

  Le nombre de congés acquis du 01/06/2015 au 31/05/2016 est de 25 jours.

  Taux d'indemnisation des CP calculés avec la méthode du 1/10^e = 20400 / 10 / 25  

                                                                                                            = 81,60 €

  
  

  Les salariés bénéficient de 2 jours de CP supplémentaire à partir de 5 ans d'ancienneté

  Constante cp_anc_p1           = 5       (5 ans)

  Constante nb_cp_anc_p1     = 2       (2 jours)

  
  

  Si le salarié est entré dans l'entreprise le 01/05/2012

  Pas de CP lié à l'ancienneté

  Bulletin de juin 2016 avec prise de 3 jours de CP

  Compteurs

  
  

  Si le salarié est entré dans l'entreprise le 01/01/2010

  Droit à 2 jours de CP liés à l'ancienneté

  Bulletin de juin 2016 avec prise de 3 jours de CP

  Compteurs

  
  

  1.4     Fractionnement des CP

  Mise en place d'une gestion automatique du fractionnement des CP. Cela permet d'attribuer un ou deux jours de CP supplémentaires en fonction du nombre de CP pris pendant l'été.

  La gestion du fractionnement est soumise à la présence de la constante 'fractionnement_cp' qui n'est pas valorisé dans le plan de paie standard.

  C'est le nombre de CP pris pendant la période d'été (en générale du 1^er mai au 30 octobre) qui détermine le nb de CP de fractionnement.

  Le calcul du fractionnement ne doit pas être fait si le salarié n'a pas acquis un minimum de congés au titre du congé principal : 20 jours (4 semaine) si on compte les CP en jours ouvrés.

  1.4.1      Fractionnement CP dans le plan de paie standard

  Le paramétrage standard permet de gérer l'acquisition de 1 ou 2 jours de CP lors du calcul du bulletin du mois novembre en fonction des CP pris du 1^er mai au 30 octobre.

  
  

  Nouvelles constantes :

  • fractionement_cp Gestion du fractionnement des CP
    • absente du plan de paie standard

  
  

  • mois_cp_ete_deb mois début période CP été
    • Valeur au 01/01/2016 5          (= mois de mai)
  • mois_cp_ete_fin mois début période CP été
    • Valeur au 01/01/2016 10        (= mois d'octobre)

  
  

  • fract_cp_min_acquis CP min acquis pour calcul fractionnement
    • Valeur au 01/01/2016 20        (= 20 jours)
  • fract_mois_calcul Mois de calcul du fractionnement (doit être positionné après la période d'été)
    • Valeur au 01/01/2016 11        (= novembre)

  
  

  • fract_palier_2j fractionement CP valeur palier 2j : nb max de CP pris pour acquérir 2 jours de fractionnement
    • Valeur au 01/01/2016 15        (= 15 jours)
  • fract_palier_1j fractionement CP valeur palier 1j : nb max de CP pris pour acquérir 1 jours de fractionnement
    • Valeur au 01/01/2016 17        (= 17 jours)

  
  

  Nouveaux calculs :

  • fract_nb_cp_ete Nb CP été pris en compte pour le calcul du fractionnement
    • Retourne le nombre de CP pris dans le mois si le mois de paie est dans la période d'été (entre mois_cp_ete_deb et mois_cp_ete_fin.)
    • Retourne 0 si la constante fractionement_cp est absente ou si on est hors de la période d'été

  
  

  • fract_cp_supp Calcul du nb de jours de CP de fractionnement     
    • Retourne 2 (2 jours) si le nb de jours de CP pris pendant la période d'été est inférieur au palier défini par la constante fract_palier_2j (15 jours) .
    • Sinon retourne 1 (1 jour) si le nb de jours de CP pris pendant la période d'été est inférieur au palier défini par la constante fract_palier_1j (17 jours) .
    • Retourne 0 si la constante fractionement_cp ou si le mois de calcul de la paie n'est pas celui défini par la constante fract_mois_calcul ou si le nb CP acquis est inférieur au palier défini par la constante fract_cp_min_acquis

  
  

  Nouveau résultat :

  • fract_nb_cp_ete Nb de CP pris pendant la période d'été
    • Résultat cumulé
    • Raz = raz_conges

  
  

  Nouvelle rubrique :

  • 250610 fract_nb_cp_ete Cumul CP été pour fractionnement
    • Type : Montant
    • Montant salarial : Calcul (fract_nb_cp_ete)
    • Affectation résultat
      • + Résultat (fract_nb_cp_ete)
    • 102080 fract_calc_cp_supp Calcul CP fractionnement
      • Type : Montant
      • Montant salarial : Calcul (fract_cp_supp)
      • Affectation résultat
        • - Résultat (cp_pris_ouverts)(*)

  (*) Le fait d'enlever les jours au résultat cp_pris_ouverts plutôt que de les ajouter au résultat cp_acquis_ouverts permet de ne pas modifier la valeur de l'indemnisation des CP.

  
  

  1.4.2      Mise en place du fractionnement des CP

  SI vous voulez qu'un calcul de fractionnement de CP soit fait il faut positionner la constante  fractionement_cp.

  Vous devez également modifier si les constantes qui définissent la période d'été (mois_cp_ete_deb et mois_cp_ete_fin), le seuil mini de congés acquis (fract_cp_min_acquis), et les paliers de congés d'été pris (fract_palier_2j et fract_palier_1j) afin qu'elles correspondent à votre méthode de calcul du fractionnement.

  Vous pouvez également modifier la date calcul des CP fractionnement à l'aide de la constante fract_mois_calcul. Mais elle doit toujours être supérieure au mois de fin de la période d'été.

  
  

2 SW 71 du 17/02/2016

• 2.1     Complément de cotisations allocations familiales

  A compter du 1^er avril 2016, le plafond d'exonération du complément d'allocations familiales passe de 1.6 SMIC à 3.5 SMIC.

  Pour 2016 la règle de calcul est la suivante :

  • Si la rémunération annuelle du salarié est inférieure à 1.6 SMIC :
    • aucun complément n'est dû
  • Si la rémunération annuelle est comprise entre 1.6 SMIC et 3.5 SMIC :
    • le taux réduit ne s'applique qu'on rémunérations versées d'avril 2016 à décembre 2016.
  • Si la rémunération annuelle est supérieure à 3.5 SMIC :
    • le complément s'applique à l'ensemble des rémunérations de l'année.

  
  

  Pour les années suivantes :

  • Si la rémunération annuelle du salarié est inférieure à 3.5 SMIC :
    • aucun complément n'est dû
  • Si la rémunération annuelle est supérieure à 3.5 SMIC :
    • le complément s'applique à l'ensemble des rémunérations de l'année.

  
  

  2.1.1      Mise en place dans le plan de paie standard

  Pour gérer cette modification de seuil et le calcul spécifique pour  l'année 2016, nous avons fait les modifications suivantes :

  
  

  Création de constantes :

  • tx_smic_af_min (Taux smic réduction alloc fam min)
    • Valeur au 01/01/2016 6
    • Valeur au 01/01/2017 5

  
  

  • tx_smic_af (Taux smic réduction alloc fam)
    • Valeur au 01/01/2016 6
    • Valeur au 01/04/2016 5

  
  

  • cumul_af_31032016 (Calcul cumul compl AF au 31/03/2016)
    • Valeur au 01/04/2016 1
    • Valeur au 01/05/2016 0

  
  

  
  

  Création du résultat:

  • base_af_31032016 (cumul base AF au 31/03/2016)
    • Ràz : raz_annuel (remise à zéro annuelle)

  
  

  
  

  Création / modification de calculs :

  • base_af_31032016 (cumul base AF au 31/03/2016)
    • Retour le cumul précédent de la rémunération soumise à cotisation AF si la constante cumul_af_31032016 est présente

  
  

  • base_compl_alloc_fam (Base complément AF)
    • Modif pour prendre en compte l'évolution du seuil et la spécificité 2016

  
  

  • base_regul_alloc_fam (Base régul complément AF)
    • Modif pour prendre en compte l'évolution du seuil et la spécificité 2016

  
  

  Création d'une nouvelle rubrique :

  • 414530 base_af_31032016 (cumul base AF au 31/03/2016)
    • Mont sal = calcul base_af_31032016
      • Maj résultat : + résultat (base_af_31032016)
    • Cette rubrique est ajoutée à tous les profils qui traitent le calcul du complément d'allocation familiale.

  
  

  2.1.2      Mise en œuvre

  Vérifier que la rubrique 414530 (base_af_31032016) est bien présente dans tous les profils pour lesquels le calcul du taux d'AF dépend du montant de la rémunération.

  
  

  2.2     Divers

  2.2.1      Agff TC

  Ajout de la rubrique agff_cadre_tc  (AGFF cadre tranche C) aux profils suivants :

  ac                   : Assimilé cadre

  mand_soc       : Mandataire social

  
  

3 SW 70 du 08/02/2016

• 3.1     Base transport

  Ce service pack, permet de corriger la base transport sur les bulletins calculés en Février (Période de janvier pour les paie décalée, période de février pour les autres), mais aussi sur les bulletins de mars pour les entreprises qui ont déjà clôturés les bulletins calculés en févier (paie décalée de janvier)

  Il permet aussi de prendre en compte le taux spécifique de la base transport pour les entreprises qui cotisent à une caisse de congés.

  3.1.1      Mise en œuvre pour les paies calculées en février

  La correction est automatique si le service web est mis en place avant le calcul des paies effectuée en février (Bulletins de février ou de janvier pour les paies décalées)

  3.1.2      Mise en œuvre pour les paies calculées en mars

  Si vous avez mis le SW70 en place après le calcul des paies effectué en février, il faut créer les constantes suivantes :

  Code                           Date                            Valeur

  regul_transport            01/03/2016                  1

  regul_transport            01/04/2016                  0

  
  

  Cela permet de corriger le résultat base_transport.

  Pour les entreprises qui sont affiliés à une caisse de congés, la correction régularise la base transport de Mars afin de prendre en compte l'erreur de la base de février.

4 SW69 du 05/02/2016

• 4.1     Modification de seuils

  4.1.1      Formation professionnelle

  Nouveau seuil d'exonération : 11 salariés

  Pas de modification à faire, Mettre le taux à zéro pour les entreprises concernées par l'exonération.

  4.1.2      Versement transport

  Nouveau seuil d'exonération : 11 salariés

  Pas de modification à faire, Mettre le taux à zéro pour les entreprises concernées par l'exonération.

  4.1.3      Forfait social prévoyance

  Nouveau seuil d'exonération : 11 salariés

  Le calcul base_forfait_soc_prev est modifié pour tester aussi l'absence de la constante moins_11_sal.

  4.2     Forfait jours SMIC FILLON

  Calcul smic_forfait_j : Correction de la proratisation en cas de forfait annuel inférieur à 218 jours

  4.3     Base transport

  4.3.1      Résultat base_transport

  Problème : Les rubriques 415001, 415002, 415003 non utilisées remettaient à zéro la base transport calculée utilisée dans la rubrique 415000.

  Le calcul de la base transport était faux à partir du calcul du 3^ème bulletin de l'année (Février pour les paie décalée, Mars pour les autres)

  Correction des rubriques 415000, 415001, 415002, 415003

  La mise à jour du résultat base transport se fait maintenant une seule fois au niveau du montant salarial de la rubrique 414999 (base_transport)

  Correction du calcul de régularisation de la base transport (regul_base_transport) afin de corriger le résultat transport existant.

  4.3.2      Rubrique 414999 : base_transport

  Lors de la mise en place de cette rubrique nous avons positionné le champ organisme à 'urssaf' ce qui a pour effet de faire apparaitre cette rubrique dans la liste par ORGANISME.

  L'information organisme étant modifiable sans surcharge de la rubrique nous ne pouvons pas  supprimer cette valeur dans un service WEB. Il vous appartient donc de vider le champ organisme de la rubrique 414999.

  4.4     CICE – caisse de congés

  Pour les entreprises affiliées à une caisse de congés la majoration du CICE n'est plus de 10%. Il faut comme pour la réduction Fillon utiliser le rapport 100 / 90

  Modification du calcul tx_cice : Remplacement de la constante majoration_fillon_cp par le rapport 100/ 90.

  Cette modification n'a pas d'impact sur les bordereaux URSSAF puisque seule l'assiette du CICE est déclarée.

  4.5     Divers

  Réduction général des cotisations : Abandon du test sur la constante "fillon_2015"

  Les calculs "fillon_tepa" et "reduction_fillon" deviennent obsolètes

  
  

5 SW68 du 08/01/2016

• 5.1     Mise à jour des constantes au 01/01/2016

  En plus des modifications précédentes :

  • Modification du taux de cotisation de l'AGS (il passe à 0,25 % au 01/01/2016)
  • Modification de la part du taux accident du travail prise en compte dans la réduction générale des cotisations (Réduction FILLON): elle passe de 1% à 0.93 % au 01/01/2016

  Mise à jour de constantes générales au 01/01/2016

  Taux AGS                    tx_ags              0.25 (0,25 %)

  Seuil taux d'AT dans coefficient FILLON au 01/01/2016

  Seuil AT                        seuil_at_fillon   0.93 (0.93%)

  
  

6 SW67 du 06/01/2016

• 6.1     Mise à jour des constantes au 01/01/2016

  En plus des augmentations du SW65, et suite au décret n°2015-1852 du 29 décembre 2015.

  Le taux patronal de l'assurance maladie passe de 12.80 % à 12.84 %

  
  

  Mise à jour de constantes générales au 01/01/2016

  Assurance maladie                tx_urrsaf_mal_pat                    12.84

                                                 tx_urssaf_mal_patvrp              12.84   

             

7 SW66 du 23/12/2015

• 7.1     Smic FILLON : Gestion des Indemnités de départ

  Lors du calcul du SMIC FILLON, la prise ne compte d'une absence non ou partiellement rémunérée doit se faire par un prorata entre la rémunération réellement versée et la rémunération qui aurait été versée si le salarié n'avait pas été absent.

  Les primes ou indemnités qui ne sont pas affectées par l'absence ne doivent pas être prise en compte pour ce prorata. C'est notamment le cas pour la prime de précarité, les indemnités compensatrice de congés payés, les primes de vacances, …

  Cela a un impact entre autre pour le calcul de la réduction générale des cotisations d'un salarié sorti en cours de mois,

  Modification de calcul

              brut_cot_smic_fillon Brut pour proratisation smic fillon/CICE

              Déduction du résultat (somme_isole)

  Pour les primes il vous appartient de vérifier qu'elles sont celles qui sont impactées par l'absence et celles qui ne le sont pas. Pour celles qui ne le sont pas, il ne faut pas oublier de positionner le résultat 'elt_hors_sal_ref' dans le montant salarial.

  Ex avec la prime 13^ième mois du plan de paie standard (prime_13mois)

  7.2     Pénibilité

  La cotisation pénibilité de base ne s'appliquera qu'aux salaires versés à parti du 1^er janvier 2017

  Les cotisations additionnelles pénibilités mono et multi facteurs sont dues pour les salariés qui ont au cours de l'année 2015 dépassés les seuils d'exposition d'au moins un des facteurs évalués.

  7.2.1      Mise en place dans le plan de paie standard

  Calcul des cotisations pénibilité

  Le calcul des cotisations additionnelles pénibilités est fait  soit :

              Le mois ou la constante cpp_calc_an est présente (en décembre dans le plan de paie standard)

              Le mois de sortie des salariés pour les salariés sortis en cours d'année.

  
  

  L'assiette de calcul de cette cotisation est le résultat cumulé brut_cotisation

  La cotisation additionnelle mono facteur est due si le salarié a dépassé le seuil d'exposition pour un seul des facteurs de risque.

  La cotisation additionnelle multi facteurs est due si le salarié a dépassé le seuil d'exposition pour au moins deux des facteurs de risque.

  Aucune cotisation additionnelle n'est due si le salarié n'a dépassé le seuil d'exposition pour aucun des facteurs de risque.

  Nouvelles constantes

              cpp_calcul_an            cpp calcul annuel

                          Valeur au 01/01/2015              0 (pas de calcul)

                          Valeur au 01/12/2015              1 (Calcul de la pénibilité)

                          Valeur au 01/01/2016             0 (pas de calcul)

                          Valeur au 01/12/2016              1 (Calcul de la pénibilité)

                         Valeur au 01/01/2017             0 (pas de calcul)

                          Valeur au 01/12/2017              1 (Calcul de la pénibilité)

  
  

              cpp_taux_cot_gen                 cpp taux cotisation générale

                          Valeur au 01/01/2015              0 (0% pas de cotisation)

                          Valeur au 01/01/2017              0.01 (0.01 %)

  
  

              cpp_taux_cot_add                 cpp taux cotisation additionnelle mono facteur

                          Valeur au 01/01/2015              0.10 (0.10 %)

                          Valeur au 01/01/2017              0.20 (0.20 %)

  
  

              cpp_taux_cot_add_m            cpp taux cotisation additionnelle multi facteurs

                          Valeur au 01/01/2015              0.20 (0.20 %)

                          Valeur au 01/01/2017              0.40 (0.40 %)

  
  

  Nouveaux résultat

•  cpp_risque_bruit         dépassement du seuil d'exposition du risque "bruit"
• cpp_risque_chimique dépassement du seuil d'exposition du risque "agent chimique dangereux"
• cpp_risque_hyperbare dépassement du seuil d'exposition au risque "travail de nuit"
• cpp_risque_manuten  dépassement du seuil d'exposition au risque "manutention de charge"
• cpp_risque_nuit          dépassement du seuil d'exposition au risque "travail de nuit"
• cpp_risque_poste       dépassement du seuil d'exposition au risque "travail posté"
• cpp_risque_posture    dépassement du seuil d'exposition au risque "posture pénible"
• cpp_risque_temp        dépassement du seuil d'exposition au risque "température extrême"
• cpp_risque_trav_rep   dépassement du seuil d'exposition au risque "travail répétitf"
• cpp_risque_vibration  dépassement du seuil d'exposition au risque "vibration mécanique"
• cpp_nb_facteur_an    nb de facteurs de risue pour l'année            

Nouveaux calculs

            cpp_nb_facteur          cpp nombre de facteurs pour l'année

• Additionne les résultats cpp_risque_bruit, cpp_risque_chimique, cpp_risque_hyperbare, cpp_risque_manuten, cpp_risque_nuit,  cpp_risque_poste, cpp_risque_posture, cpp_risque_temp, cpp_risque_trav_rep, et cpp_risque_vibration
• Retourne 0 si aucun des facteurs de risques n'est présent
• Retourne 1 si présence d'un seul facteur de risques
• Retourne 2 si présence de 2 facteurs de risques (ou plus)

cpp_cot_mono            cpp cotisation mono facteur

• Détermine si les conditions sont réunies pour le calcul de la cotisation additionnelle mono facteur.
• Retourne 1 si résultat cpp_nb_facteur_an =1 et si dernier bulletin du salarié (sortie dans le mois) ou constante cpp_calcul_an = 1

cpp_base_mono         cpp base cotisation mono facteur

• Retourne résultat cumulé brut_cotisation si calcul cpp_cot_mono =1

cpp_taux_mono          cpp taux cotisation additionnelle mono facteur

• Retourne constante cpp_taux_cot_add si calcul cpp_cot_mono =1

 cpp_cot_multi             cpp cotisation multi facteur

• Détermine si les conditions sont réunies pour le calcul de la cotisation additionnelle mono facteur.
• Retourne 1 si résultat cpp_nb_facteur_an =2 et si dernier bulletin du salarié (sortie dans le mois) ou constante cpp_calcul_an = 1

cpp_base_multi          cpp base cotisation multi facteur

• Retourne résultat cumulé brut_cotisation si calcul cpp_cot_multi =1

cpp_taux_mono          cpp taux cotisation additionnelle multi facteur

• Retourne constante cpp_taux_cot_add_m si calcul cpp_cot_multi =1

Nouvelles rubriques

            205210 cpp_nb_fact_an         cpp nombre de facteurs de risque pour l'année

• Montant salarial = calcul cpp_nb_facteur (saisissable si besoin)
  • + résultat cpp_nb_facteur_an

 417110 cpp_cotis_simple        cpp cotisation mono facteur

• Base = calcul cpp_base_mono (saisissable si besoin)
• Taux patronal = calcul cpp_taux_mono

 417115 cpp_cotis_simple_man cpp cotisation mono facteur (saisie)

• Base : à saisir
• Taux patronal = constante cpp_taux_cot_add

 417120 cpp_cotis_multi           cpp cotisation multi facteurs

• Base = calcul cpp_base_multi (saisissable si besoin)
• Taux patronal = calcul cpp_taux_multi

 417125 cpp_cotis_simple_man cpp cotisation multi facteurs (saisie)

• Base : à saisir
• Taux patronal = constante cpp_taux_cot_add_m

417130 cpp_cotis_gen            cpp cotisation générale

• Base = Résultat brut_cotisation (saisissable si besoin)
• Taux patronal = constante cpp_taux_cot_gen

Les rubriques 205210, 417110, 417120, et 417130 sont ajoutées aux profils

7.2.2      Mise en œuvre dans la paie

Cotisations pénibilités 2015

Pour les salariés encore présents en décembre

Saisir des EV pour les rubriques concernant les seuils de dépassements des facteurs de risques (mettre 1 dans montant salarial)

• 205110 cpp_risque_trav_rep
• 205120 cpp_risque_hyperbare
• 205130 cpp_risque_poste
• 205140 cpp_risque_nuit
• 205150 cpp_risque_manuten
• 205160 cpp_risque_posture
• 205170 cpp_risque_vibration
• 205180 cpp_risque_chimique
• 205190 cpp_risque_temp
• 205195 cpp_risque_bruit

Ou saisir un des EV sur la rubrique  205210 cpp_nb_fact_an  (mettre 1 ou 2 dans le montant salarial)

Pour les salariés sortis en cours d'année et ayant dépassés les seuils d'exposition au risque

Il faut créer un bulletin pour le mois de décembre pour ces salariés afin de pouvoir calculer le montant de la cotisation pénibilité additionnelle.

Créer un profil dédié au calcul de la pénibililté

Code   cpp     Calcul pénibilité sur salarié sortie

Insérer uniquement  les rubriques liées à la pénibilité, le net imposable et le net à payer. Soit :

Dupliquer le contrat des salariés concernés (avec reprise des cumuls pour récupérer le brut_cotisatrion)

Faire un contrat de 1 jour du 31/12/2015 au 31/12/2015

Code entrée :  'abs', type de contrat :'abs' comme pour les contrats utiliser pour le versement de l'intéressement et de la participation aux salariés sortis

Avec le nouveau profil cpp

Saisir les EV pénibilités (comme pour un salarié encore présent)

Créer la période d'activité associée (ne pas oublier de la liée au contrat précédent)

Pour la N4DS utiliser le 'code entrée' (095) et le 'code sortie' (096)

Vous obtiendrez un bulletin qui ne contient que le montant de la cotisation pénibilité

Cotisations pénibilités 2016 et suivantes

Saisir des EV pour les rubriques concernant les seuils de dépassements des facteurs de risques (mettre 1 dans montant salarial)

• 205110 cpp_risque_trav_rep
• 205120 cpp_risque_hyperbare
• 205130 cpp_risque_poste
• 205140 cpp_risque_nuit
• 205150 cpp_risque_manuten
• 205160 cpp_risque_posture
• 205170 cpp_risque_vibration
• 205180 cpp_risque_chimique
• 205190 cpp_risque_temp
• 205195 cpp_risque_bruit

Ou saisir un des EV sur la rubrique  205210 cpp_nb_fact_an  (mettre 1 ou 2 dans le montant salarial)

Vous pouvez saisir ces rubriques au fur et à mesure que les seuils de dépassement d'exposition sont franchis ou au plus tard

• Le dernier mois de présence des salariés (pour les salariés qui quittent l'entreprise)
• le mois de décembre pour les salariés présents toute l'année.

8 SW65 du 21/12/2015

8.1     Mise à jour des constantes au 01/01/2016

Ass vieillesse déplafonnée      tx_vieil_depl_sal                      0.35

                                               tx_vieil_depl_salvrp                 0.35                

                                               tx_vieil_depl_pat                     1.85

                                              tx_vieil_depl_patvrp               1.85

Ass vieillesse plafonnée          tx_urssaf_vieill_sal                    6.90

                                               tx_vieill_vrp_sal                       6.90

                                               tx_urssaf_vieill_pat                  8.55                

tx_vieill_vrp_pat                      6.80

Plafond Sécurité sociale         plss                                          3218

                                               Plss_horaire                             24

SMIC                                       smic_horaire                           9.67

                                                smic_horaire_app                   9.67     

                                               smic_mensuel                          1466.62

GMP                                        gmp                                        3549.24

                                               gmp_prov                               3549.24

8.2     CCVRP

8.2.1      Mise à jour des taux de cotisation CCVRP au 01/01/2015

Libellé                                     Constante tx sal          tx sal                Constante tx pat                     tx pat  

Assurance maladie                tx_urssaf_mal_salvrp   0.75                  tx_urssaf_mal_patlvrp             12.80

Assurance vieillesse                tx_vieill_vrp_sal           6.85                  tx_vieill_vrp_pat                      6.75

Ass vieillesse déplaf                tx_vieil_depl_salvrp     0.30                  tx_vieil_depl_patvrp               1.80

Accident du travail                                                                           tx_acc_vrp                              1.30

Frais de gestion CCVRP                                                                     tx_frais_gest_vrp                      0.67

Attention : Si vous utiliser le profil VRP pour des VRP non multicarte et donc ne relevant pas de la CCVRP, veillez à vérifier que vous avez un taux de frais de gestion CCVRP à zéro, et un taux d'AT correspondant à votre taux habituel                            

8.2.2      Gestion du supplément allocation familiale

Création de 2 nouvelles rubriques

            414546  vrp_alloc_fam_cpl     CCVRP complément allocations familiales

            414556  vrp_alloc_fam_reg    CCVRP régul allocations familiales

Ajout des rubriques suivantes au profil VRP

            414546  vrp_alloc_fam_cpl

414540 base_compl_alloc_fam

414550 base_regaul_alloc_fam

414556  vrp_alloc_fam_reg

Attention : Si vous aviez ajouté les rubriques 414545 (urssaf_alloc_fam_cpl) et 414555 (urssaf_alloc_fam_reg) à vos profilx VRP, il faut les supprimer. Elles sont remplacées par les rubriques spécifiques 414546 et 414556.

8.3     Mandataire sociaux

8.3.1      Contribution au fonds de financement des organisations professionnelles d’employeurs et syndicales de salariés

La contribution n’est pas due sur les sommes versées à l'occasion d'un mandat social.

Modification du plan de paie pour ne plus prendre en compte les mandats sociaux dans le calcul de l'assiette de la rubrique

Création du calcul

base_cot_syndic (base cotisation organisations syndicales)

Retourne : résultat (brut_cotisation) – Résultat (Mandat_social)

Modification de la rubrique

415210 (contrib_syndicale)

Base = Calcul (base_cot_syndic)

Modification du profil mand_soc (mandataire social)

 Suppression de la rubrique 415210.

Attention : Comme cela n'était pas fait précédemment, il faut faire une régularisation de l'assiette de cette contribution pour tous les contrats qui ont perçus des mandats sociaux en 2015.

Saisir un EV avec la rubrique 415210 (contrib_syndicale), base = (Somme des mandats perçus en 2015) X -1

8.3.2      Cotisations d'allocations familiales

Les mandats sociaux ne sont pas éligibles au taux réduits d'allocations familiales.

Création d'un calcul

            tx_alloc_fam_ms Taux allocation familiale mandat social

            Retour : const (tx_alloc_fam) + const (tx_alloc_fam_compl)

Modification de calcul

            base_compl_alloc_fam base complément alloc fam

            Le montant des mandats sociaux est exclu du calcul

            base_regul_alloc_fam base régularisation alloc fam

            Le montant des mandats sociaux est exclu du calcul

Modification de rubrique

            414510 urrsaf_alloc_fam_ms (Allocations familiales mandat social)

            Taux pat  = calcul (tx_alloc_fam_ms)

Modification de profil

            mand_soc mandataire social

            Suppression des rubriques standard d'allocations familiales (414500, 415540, 414545, 414550, 414555)

  8.3.3       IJSS

Gestion des IJSS pour les mandataires sociaux.

Création de rubriques de gestion des IJSS spécifiques aux mandataires sociaux.

            280110 ijss_brut_ms (IJSS brutes mandat social)

            Rubrique non saisissable déclenchée par la présence d'un EV

            Rubrique définie comme une rubrique de paie à l'envers

            Mont sal = Résultat ijss_brutes

                        màj résultat (brut) (-)

                        màj résultat (mandat_social) (-)

                        màj résultat (ijss) (+)

280210 ijss_regul_ms (Régularisation garantie salaire net)

Rubrique non saisissable déclenchée par la présence d'un EV

            Mont sal = Résultat ijss_brutes

                        màj résultat (brut) (-)

                        màj résultat (mandat_social) (-)

                        màj résultat (total_ijss) (+)

Modification du profil mand_soc (mandataire social)

            Suppression des rubriques ijss standard 280100, et 280200

            Ajout des rubriques ijss spécifiques 280110 et 280210

            Suppression des rubriques de cotisations standard (basées sur le brut)

8.4     Compte Prévention Pénibilité

Création d'un nouveau résultat : cpp_nb_facteur_mois (CPP nombre de facteurs pour le mois)

Les rubriques de risques existantes sont modifiées :

• 205110 cpp_risque_trav_rep (CPP risque travail répétitif)
  • maj résultat (cpp_nb_facteur_mois)
• 205120 cpp_risque_hyperbare (CPP risque travail en milieu hyperbare)
  • maj résultat(cpp_nb_facteur_mois)
• 205130 cpp_risque_poste (CPP risque travail posté)
  • maj résultat(cpp_nb_facteur_mois)
• 205140 cpp_risque_nuit (CPP risque travail de nuit)
  • maj résultat(cpp_nb_facteur_mois)

Nouvelles rubriques pour prise en compte des nouveaux risques évalués dans le cadre du CPP :

• 205150 cpp_risque_manuten (CPP risque manutentions de charges)
  • maj résultat (cpp_nb_facteur_mois)
• 205160 cpp_risque_posture (CPP risque postures pénibles)
  • maj résultat(cpp_nb_facteur_mois)
• 205170 cpp_risque_vibration (CPP risque vibrations mécaniques)
  • maj résultat(cpp_nb_facteur_mois)
• 205180 cpp_risque_chimique (CPP risque agents chimiques dangereux)
  • maj résultat(cpp_nb_facteur_mois)
• 205190 cpp_risque_temp (CPP risque températures extrêmes)
  • maj résultat(cpp_nb_facteur_mois)
• 205195 cpp_risque_bruit (CPP risque bruit)
  • maj résultat(cpp_nb_facteur_mois)

Nouvelle constante

• cpp_taux_cot_add (CPP taux cotisation additionnelle)
  • Valeur au 01/01/2015 :          1 %

Nouveaux calculs

• cpp_taux_simple (CPP taux cotis add (mono facteur)
  • Retourne 1 si résultat cpp_nb_facteur_mois = 1
• cpp_taux_multi (CPP taux cotis add (multi facteurs)
  • Retourne 1 si résultat cpp_nb_facteur_mois > 1

Nouvelles rubriques

• 205200 cpp_nb_fact (CPP nb de facteurs de risque)
  • Mont sal = résultat (cpp_nb_facteur_mois)
• 417110 cpp_cotis_simple (CPP cotisation mono facteur)
  • Taux pat = Calcul (cpp_taux_simple)
  • Base = Résultat (brut_cotisation)
• 417120 cpp_cotis_multi (CPP cotisation multi facteurs)
  • Taux pat = Calcul (cpp_taux_multi)
  • Base = Résultat (brut_cotisation)

   8.5     CP en jours : Retenue pour absence au réel

Modification afin de permettre un type de calcul différent pour les CP et pour les autres absences. On peut ainsi décider de faire un calcul d'absence CP en jour moyen mais de faire un calcul d'absence maladie au réel.

Nouvelle constante

• abs_reel_cp (Calcul retenue pour CP au réel)                   
  • non valorisée dans le plan de paie standard

Calcul modifié

• txcp (Taux congés payés) : le calcul est fait en mode réel si la constante abs_reel_cp est présente. (avant le test était fait sur la constante abs_reel)

Le calcul en mode réel est fait en divisant le salaire de base par le nombre réel de jours ouvrés du mois (résultat nb_j_ouv_mois).

Sinon le calcul est fait en divisant le salaire de base par le nombre de jour moyen mensuel (constante nb_jours_mois_cp : 21,67 jours en standard).

Remarque la constante abs_reel reste utilisée pour définir le mode de calcul du taux utilisé pour les absences maladie, accident du travail, maternité, …). Si la constante abs_reel est présente : calcul en mode réel sinon calcul en jours moyens

Exemple  1: Absence maladie et absence CP calculés en jours moyens

Salaire de base 4500 €

Nb de jours ouvrés du mois : 20 j

Constante abs_reel absente              : Tx abs mal     = 4500 / 21.67 = 207,66 €

Constante abs_reel_cp absente        : Tx abs cp       = 4500 / 21.67 = 207,66 €

Exemple  2:     Absence maladie en mode réel

Absence CP calculés en jours moyens

Salaire de base 4500 €

Nb de jours ouvrés du mois : 20 j

Constante abs_reel  = 1                     : Tx abs mal     = 4500 / 20 = 225,00 €

Constante abs_reel_cp absente        : Tx abs cp       = 4500 / 21.67 = 207,66 €

Exemple  3:     Absence maladie et CP en mode réel

Salaire de base 4500 €

Nb de jours ouvrés du mois : 20 j

Constante abs_reel  = 1                     : Tx abs mal     = 4500 / 20 = 225,00 €

Constante abs_reel_cp = 1                : Tx abs cp       = 4500 / 20 = 225,00 €

8.6     Absence mois complet

Afin que les salariés absents pendant tout le mois et non indemnisés soient pris en compte dans la DSN Mensuelle, il est nécessaire de faire bulletins à zéro.

Création d'une nouvelle rubrique permettant de calculer facilement un bulletin à zéro avec neutralisation du plafond sans acquisition de CP ni de RTT.

Nouveaux calculs

• nb_j_abs_moiscomplet (Nb de jours d'absence mois complet)
  • Retourne Résultat (nb_j_ouv_mois) si la constante (abs_reel) est présente
  • Sinon constante nb_jours_mois_cp)

Calculs modifiés

• heures_payees (Nb d'heures payées dans le mois)
  • Retourne 0 si Nombre (Supp_pla_abs_mois) = 1
• heures_absence (Nb d'heures travaillées dans le mois)
  • Retourne 0 si Nombre (Supp_pla_abs_mois) = 1

Nouvelles rubriques

• 100070 supp_plaf_abs_mois (Neutralisation plafond abs mois complet) : rubrique saisissable
  • Nombre : à saisir (mettre 1 pour prise en compte)
    • + Résultat (supp_plafond)
    • + résultat (supp_cp)
  • 210851 abs_mal_n_ind_mois (Abs maladie non indemnisée mois complet) : insérée dans les profils
    • Nombre : calcul (nb_j_abs_moiscomplet)
    • base = nombre rubrique (supp_plaf_abs_mois) : pour déclenchement
    • Montant = Résultat brut

8.6.1      Mise en œuvre dans la paie

Saisir un EV pour la rubrique 100070 supp_plaf_abs_mois avec nombre = 1

8.7     Rubriques spécifiques DSN

Comme la DSN ne lit que les lignes de bulletin et pas les résultats, nous avons été obligé de créé des rubriques spécifiques pour récupérer la valeur de certains résultats. Elles ne sont pas affichées sur le bulletin.

8.7.1      Base retraite

Dans le plan de paie standard, c'est le résultat 'brut_majore_cp' qui est utilisé pour calculer les bases retraites.

Création de la rubrique 310040 (brut_majore_cp): montant salarial = résultat (brut_majore_cp).

8.7.2      Sommes isolées

Création de la rubrique 310045 (somme_isolee): montant salarial = résultat (somme_isolee).

8.7.3      Brut réduction générale de cotisation (brut Fillon)

Création de la rubrique 430015 (brut_fillon): montant salarial = résultat (fillon_brut_cotis).

8.7.4      CCVRP – CRDS

Dans la DSN pour la CCVRP il faut distinguer la CSG de la CRDS. Ajout d'une rubrique spécifique à la CRDS

510110 crds_incluse (Part CRDS incluse dans CSG non déductible)

8.7.5      Indemnités légale de licenciement

Ajout de rubriques pour distinguer les types d'indemnités légales de licenciement de la DSN

Pour les indemnités légales de licenciement :

Indemnité légale de licenciement                                         521800             indem_licenciement

Indemnité légale supplémentaire de licenciement              521815             ind_lic_supp

Indemnité légale spéciale de licenciement                          521820             ind_lic_spe

Indemnité légale spécifique de licenciement                       521830             ind_lic_specif

Pour la part de l'indemnité de licenciement au-delà de l'indemnité légale :

Part non soumise à cotisations sociales                                 521810             ind_lic_conv_n_sou

Part soumise uniquement à la CSG/CRDS                            274290             ind_lic_csg

Part soumisses à cotisations sociales                                     274100             indem_lic

                                                                       Ou                   571300             indem_lic_soumis

8.7.6      CP temps partiel

Pour que la durée d'absence rémunérée puisse être calculée au plus juste, on peut être amené, dans le cas des temps partiel, à déduire des jours de CP ceux qui tombent un jour ou le salarié n'aurait pas travaillé du fait de son temps partiel.

Nouvelle rubrique saisissable :

• 211495 nb_j_cp_non_ouvr (Nb de jr CP non ouvr (tps partiel))
  • Nb : A saisir
    • Déduit du résultat (nb_j_cp)

Exemple

Un salarié travail 4 jours de 7 heures par semaine (Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi)

Il prend une semaine de congés du lundi 11 janvier 2016 au dimanche 17 janvier 2016.

On décompte 5 jours de son compteur de CP.

EV 210300 abs_cp_ouverts                

Nb = 5

Mais pour la DSN il ne faut compter que 4 jours non travaillés rémunérés : c'est pourquoi il faut saisir 1 jour de CP non ouvrés.

            EV 211495 nb_j_cp_non_ouvr           

Nb = 1

8.8     Accord AGIRC-ARRCO – AGFF sur tranche C

À partir du 1^er janvier 2016, la cotisation AGFF est étendue sur la tranche C des salaires (de 4 à 8 plafonds de la sécurité sociale) pour le régime complémentaire de retraite des cadres AGIRC.

Le taux en tranche C sera identique à celui applicable à la tranche B, c'est-à-dire 2,20 % (1,30 % de part patronale et 0,90 % de part salariale).

Nouvelles constantes :

• tx_agff_tc_sal (Taux salarial AGFF tranche C)
  • Valeur au 01/01/2016 :          0,90 (= 0,90 %)
• tx_agff_tc_sal (Taux patronal AGFF tranche C)
  • Valeur au 01/01/2016 :          1,30 (= 1,30 %)

Nouvelle rubrique

• 411406 agff_cadre_tc (AGFF Cadre tranche C)
  • Type : Base X Taux
  • Base : base_tc_altere
  • Taux sal : constante (tx_agff_tc_sal)
  • Taux pat : constante (tx_agff_tc_sal)

8.9     Fin des sommes isolées

Suppression de la réglementation relative aux sommes versées à l’occasion du départ d’une entreprise - dites « sommes isolées » - à compter du 1er janvier 2016

Nouvelle constante

• somme_isolee (Gestion des sommes isolées)
  • Valeur au 01/01/2015 :          1 (= oui)
  • Valeur au 01/01/2016 :          0 (= non)

Modification des calculs 

• base_apec_hors_si (Base APEC hors SI)
• base_apec_si (base APEC SI)
• base_cet_hors_si (base_CET hors SI)
• base_cet_si (base CET SI)
• brut_hors_si (Brut hors SI)
• tranche_x_si (Calcul générique base tranche SI)

8.9.1      Bulletin avec SI

31/01/2015 mise à la retraite d'un cadre

Salaire mensuel : 4 500,00 €

Indemnité de mise à la retraite : 12 000,00 €

8.9.2      Bulletin sans SI

31/01/2016 mise à la retraite d'un cadre

Salaire mensuel : 4 500,00 €

Indemnité de mise à la retraite : 12 000,00 €

8.10  Gestion des calendriers

Il est possible en paie associer un calendrier au dossier, à l'établissement, à l'individu ou au dossier.

Vous pouvez vous servir de ces calendriers pour calculer le nombre de jours ouvrables d'un mois, le nombre d'heures ouvrables du mois, ou le nombre d'heure à retenir pour une entrée /sortie en cours de mois.

Néanmoins cette fonctionnalité n'est disponible que pour les installations de paie ou la fonction nb_jours_ouvres_spe est déjà présente dans le module ppttbul001.dhop.

Il faut aussi pour les versions antérieures à Infinity v7.5 mettre en place la surcharge pputbul001.dhsp. Vous trouverez en téléchargement un exemple de cette surcharge. A partir de la version Infinity v7.5 les fonctions de cette surcharge sont directement incluses dans le module standard ppttbul001.dhop

Fonction du module ppttbul001.dhop où de sa surcharge :

• nb_jours_ouvres_spe : Calcul spécifique nombre de jours ouvrés. Si la constante calendrier est présente. Le nombre de jours ouvrés retournés est celui calculé d'après le calendrier. Cette fonction sera appelée chaque fois que l'opération nb de jours ouvrés est utilisée dans un calcul.

• nb_h_ouvrees_periode_calendrier : Calcul le nombre d'heures ouvrées pour la période de paie en cours (par lecture du calendrier). Retourne le nombre d'heures ouvrées du calendrier pour la période traitée (de PPERIODE.PerDDt à PPERIODE.PerFDt)

• nb_h_entree_sortie_calendrier : Calcul du nombre d'heures ouvrées qui n'ont pas été effectuées dans la période du fait d'une entrée ou d'une sortie en cours de mois. Retourne le nombre d'heures ouvréesdu calendirer correspondant à la période d'absence Entrée/Sortie

Nouvelle constante

• calendrier (Gestion des calendriers en paie)
  • non valorisée dans le plan de paie standard

Nouveaux calculs 

• nb_h_ouvr_calend (Nb d'heures ouvrées du calendrier).
  • Retourne le nombre d'heures ouvrées du calendrier pour la période traitée.
  • Appelle la fonction nb_h_ouvrees_periode_calendrier qui doit être présente dans le moduleppttbul001 ou sa surcharge

• nb_h_abs_calend (Nb d'heures absence Entrée / Sortie du calendrier).
  • Retourne le nombre d'heures ouvrées du calendrier correspondant à l'absence Entrée / Sortie.
  • Appelle la fonction nb_h_entree_sortie_calendrier qui doit être présente dans le moduleppttbul001 ou sa surcharge

Calculs modifiés

• nb_j_chomes_mois (Nb de jours chômés du mois) : Ce calcul permet de retourner le nombre de jours chômés du mois (lecture de la constante nb_j_chomes_mois et éventuellement la constante nb_j_chomes_mois_al). En présence de la constante calendrier ce calcul retourne 0 car les jours chômés sont pris en compte directement par la fonction nb_jours_ouvres_spe

• nb_heures_ouv_mois (nb d'heures ouvrées du mois) appelle du calcul nb_h_ouvr_calend en présence de la constante calendrier

• Nb_heures_non_trav (nb d'heures non trvaillées Entrée / Sortie) appelle du calcul nb_h_abs_calend en présence de la constante calendrier

8.11  Transport taux réduit

Gestion dans le plan de paie standard de la mise en place progressive de la taxe tansport pour les entreprise qui franchise le seuil de 10 salariés.

8.11.1    Mise en place dans le plan de paie standard

Nouvelles constantes

• tx_transport_abt75 (Taux transport abat 75%) : 1ere année d'entrée dans le dispositif                 
  • non valorisée dans le plan de paie standard
• tx_transport_abt50 (Taux transport abat 50%) : 2^ème année d'entrée dans le dispositif                 
  • non valorisée dans le plan de paie standard
• tx_transport_abt25 (Taux transport abat 25%) : 3^ème année d'entrée dans le dispositif                 
  • non valorisée dans le plan de paie standard

Nouvelles rubriques

• 414999 base_cot_tansport (calcul base cotisation transport)                    
  • Mont sal = calcul (base_transport)
• 415001 cot_tansport_abat75 (transport abattement 75%)              
  • Base = Mont sal (base_cot_transport)
  • Taux pat = constante (tx_transport_abt75)
• 415002 cot_tansport_abat50 (transport abattement 50%)              
  • Base = Mont sal (base_cot_transport)
  • Taux pat = constante (tx_transport_abt50)
• 415003 cot_tansport_abat25 (transport abattement 25%)              
  • Base = Mont sal (base_cot_transport)
  • Taux pat = constante (tx_transport_abt25)

8.11.2    Mise en œuvre dans la paie

En cas d'entrée d'un de vos établissements dans le dispositif de la taxe transport il faut gérer les constantes :

• tx_transport_abt75
• tx_transport_abt50
• tx_transport_abt25
• tx_transport_abt

Exemple entrée dans le dispositif en 2016 (avec un taux d'abattement de 75%)

• tx_transport_abt75
  • Valeur au 01/01/2016 : taux transport réduit de 75%
  • Valeur au 01/01/2017 : 0
• tx_transport_abt50
  • Valeur au 01/01/2017 : taux transport réduit de 50%
  • Valeur au 01/01/2018 : 0
• tx_transport_abt25
  • Valeur au 01/01/2018 : taux transport réduit de 25%
  • Valeur au 01/01/2019 : 0
• tx_transport_abt
  • Valeur au 01/01/2019 : taux transport non réduit

8.12  Taux d'AT

Les constantes qui définissent le taux de cotisation "accident du travail" peuvent être paramétrées de manière à retourner la valeur du taux d'accident de travail associé au contrat.

Pour cela il faut définir ces constantes de la manière suivante

• Type :           Donnée
• Valeur :           TAUXAT

Ainsi le taux d'AT est lu directement dans la table des taux d'AT, pour les codes section, risque et bureau du contrat.

Dans le plan de paie standard les constantes tx_acc_travail et tx_acc_vrp sont désormais définies de cette manière.

8.13   Divers

8.13.1    Contribution au financement syndical

Les apprentis loi 1979 (entreprises artisanales ou de moins de 11 salariés) ne sont pas soumis à la contribution de 0.016% destiné au financement syndical.

Modification de calcul

• base_cot_syndic
  • retour = 0 dans le cas des contrats de type 'apr' (Apprenti loi 1979)
  • sinon retour = résultat (brut_cotisation) – résultat (mandat_social)

8.13.2    Montant RSA

La valeur du RSA intervient dans le calcul de la fraction insaisissable du salaire. Mise à jour de la valeur du RSA.

• Constante rsa (RSA)
  • Valeur au 01/09/2015 :          524,16 (= 524,16 €)

8.13.3    Forfait Jours

Nb de jour travaillés Rémunérés

Dans le cas des forfaits jours il faut déduire les jours non travaillés (Rémunérés et non rémunérés)

Correction du calcul nb_j_trav_renun pour les forfaits jours:

• Déduction des jours d'absence rémunérés
• Déduction des jours d'absence non rémunérées

Ce calcul est utilisé dans  les rubriques 265650 et 265655

8.13.4    Nb h travaillés rémunérées

Correction du calcul nb_h_trav_renum (Nb h travaillées rémunérées) : Les abs non rémunérés doivent être déduite et non rajoutées

Ce calcul est utilisé dans la rubrique 265660

8.13.5    Congés de formation

Dans le plan de paie standard le congé de formation (rubrique 211500) est entièrement indemnisé. Il faut donc que le nombre de jours concernés soit rajouté au résultat nb_j_abs_rem (Nb de jours d'absence rémunérés) et non nb_j_abs_n_rem (nb de jours d'absence non rémunérés).

Correction de la rubrique.

8.13.6    Saisie arrêt

Correction du calcul de la saisie sur pension : pas de retour de valeur de saisie négative dans le cas d'un salaire inférieur au RSA.

Le calcul saisie_pension  utilisé dans la rubrique 520106 est corrigé.

9 SW64 du 13/04/2015

9.1     GMP

La   CIRCULAIRE Agirc du 13 mars 2015 fixe la valeur du point à compte du 1^er avril 2015 et le salaire de référence pour l'exercice 2015.

La GMP 2015 est donc fixée à 796,08 euros, soit une cotisation de 66,34 euros par mois répartie de la façon suivante : 41,17 euros à la charge de l’employeur et 25,17 euros à la charge du salarié cadre et assimilé.

Quant au salaire charnière annuel 2015, il est de 41.913,84 euros, soit 3.492,82 euros par mois.

Modification de la constante "gmp" au 01/04/2015 : valeur 3492.82 (soit 3.492,82 €)

La régularisation sera faite sur le premier bulletin calculé après la mise en place de ce SW.

9.2     Réduction FILLON

9.2.1      Régularisation cotisation FILLON

Le calcul en place ne permet pas de calculer de régularisation de la réduction Fillon dans le cas où la réduction Fillon du mois est nulle.

Le calcul "reduc_fillon_2015" a été corrigée pour que cette régularisation se fasse dans tous les cas.  Cette correction prendra aussi en compte les régularisations qui n'ont pas été faites les mois précédents.

9.2.2      Salaire horaire

Le calcul "smic Fillon" a été modifié pour prendre en compte le cas des salaires horaires. Dans ce cas on se base on prend en compte le nombre d'heure de la rubrique "salaire horaire"

9.3     Stagiaire

La base de cotisation est forcée à zéro si le brut est inférieur à la gratification minimale. Avant on avait une base négative

Modification du calcul "base_stagiaire" qui retourne 0 si on est en deçà de la gratification minimale

9.4     Heures sup mensuelles

9.4.1      Correction calcul 'heure_par_jour'

Le calcul 'heure_par_jour' est corrigé. Le nombre d'heures supplémentaires mensuelles était comptabilisé 2 fois.

9.4.2      Correction calcul 'prime_outillage'

Le calcul 'prime_outilage' est corrigé. Le nombre d'heures supplémentaires mensuelles était comptabilisé 2 fois.

9.5     Ancienneté

Modification du calcul 'txanc' taux d'ancienneté la date prise en compte est la date de fin de période de paie et non la date de calcul de la paie. Ainsi le décalage de paie n'a pas d'incidence sur le calcul de l'ancienneté.

9.6     Congés d'accueil de l'enfant

Le congé d'accueil de l'enfant (congés paternité) doit être considéré comme du travail effectif pour le calcul des congés payés. A ce titre l'indemnisation de ce congé doit être prise en compte dans le calcul de la base CP.

Modification des rubriques 216150 indemnite_pat (indemnité partenité en jours) et 216160 indemnite_h_pat (indemnité partenité en heures). Le montant salarial est ajouté au résultat brut_10_non_ouver

9.7     Décalage de paie

Dans la DSN pour les bordereaux URSSAF (bloc 22) les périodes de rattachement doivent correspondre aux mois civil de versement des salaires. Pour les entreprises qui pratiquent le décalage de paie il convient donc d'indiquer le mois suivant la période de paie.

Nous avons créé une nouvelle constante decalage_paie (DSN - info décalage de paie).

En cas de paie décalée, créer une constante decalage_paie à 1 au niveau de l'entreprise ou des établissements qui pratiquent le décalage de paie.

9.8     HS TEPA moins de 20 salariés

La réduction des cotisations patronales accordées aux entreprises dans le cadre de la loi TEPA sur les heures supplémentaires, n'est plus accordée qu'aux entreprises de moins de 20 salariés. La déduction accordée est de 1.5 € par heures supplémentaires.

Correction du taux de la constantes forfait_deduc_tepa : il est dorénavant à 1.50 € dans le plan de paie standard.

Remarque : cette déduction n'est calculée que si l'une des constantes moins_10_sal, moins_11_sal ou moins_20_sal est présente.

9.9     Activité partielle

9.9.1      BTP Base congés payés

L'indemnité d'activité partielle ne doit pas être prise en compte dans la base de cotisation des CP.

Modification de la rubrique 218510 (ind_act_part) Indemnité d'activité partielle ; Le montant salarial est ajouté au résultat mt_exclus_cp.

9.9.2      Cotisation maladie Alsace-Moselle

En Alsace – Moselle Les indemnités d'activité partielle sont soumise à la cotisation supplémentaire allocation maladie de 1.5%

Correction du calcul tx_urssaf_mal_chom (Taux URSSAF maladie revenu de remplacement) qui fait maintenant référence au nouveau taux "tx_urssaf_mal_sup_al" (Et non plus au taux tx_urssaf_mal_sup_al)

9.10  Divers

9.10.1    Ajout raz sur résultat cumulé

Ajout du code raz raz_annuel sur le résultat cumul base_compl_alloc_fam

10  SW63 du 26/01/2015

10.1  Réduction Fillon  - BTP et Transport

10.1.1    Caisse de congés payés

Le décret n° 2014-1688 du 29 décembre 2014 fixe les règles d'application de la réduction Fillon pour les salariés relevant de caisses de congés payés.

Pour ces salariés le Coefficient de la réduction Fillon est majorée par le rapport 100/90.

Mise en place dans le plan de paie standard

Modification des calculs  suivants avec prise en compte des coefficients de majorations spécifiques.

• coef_fillon_2015
• reduc_fillon_2015

L'application du coefficient de 100/90 est automatique pour les salariés du BTP qui relèvent d'une caisse de congés. Paramétrage requis :

• Présence de la constante "btp"
• Et statut "cotisant btp" positionné à cotisant CP (onglet BTP de la fiche contrat)

Mise en œuvre dans la paie

Le calcul du coefficient étant fait chaque mois en prenant en compte les éléments depuis le début de l'année, la régularisation de la réduction Fillon est automatique.

10.1.2    Heures d'équivalence

Le décret fixe aussi les règles d'application de la réduction Fillon pour les salariés soumis à un régime d'heures d'équivalence.

Dans ce cas il faut majorer par un coefficient de 45/35  (pour les "grands routiers") ou de 40/35 (pour les roulants "courtes distantes") le SMIC utilisé dans le calcul du coefficient de la réduction Fillon.

Mise en place dans le plan de paie standard

Création d'un constante tx_fillon_he. Utilisée dans les calculs :

• coef_fillon_2015
• reduc_fillon_2015

Mise en œuvre dans la paie

Créer dans les profils concernés une constante tx_fillon_he avec la valeur de votre majoration :

• 28571 pour une majoration de 45/35
• 14286 pour une majoration de 40/35

11  SW62 du 16/01/2015

11.1  Constante 2015

Mise à jour des taux de cotisations URSSAF vieillesse déplafonnée au 01/01/15

• tx_vieill_deplaf_pat Taux vieillesse patronal déplafonnée 8 (= 1,8 %)
• tx_vieill_deplaf_sal Taux vieillesse salarial déplafonnée 30 (= 0,30 %)

11.2  Apprentis

Afin que l'on puisse saisir des HS sur les apprentis

La rubrique salaire_apprenti est remontée avant la rubrique de calcul du taux horaire (200360 taux_horaire)

Numéro                       Rubrique                                 Ancien numéro

200310                        salaire_apprenti                     200500

11.3  Réduction Fillon

11.3.1    Contrat hors périmètre FILLON

Certains contrats sont placés automatiquement hors du périmètre de la réduction générale de cotisation.

Nous avons créé une nouvelle rubrique ctr_hors_fillon que l'on peut positionner sur des contrats pour les exclure du calcul de la réduction FILLON

11.3.2    VRP

Création de rubriques spécifiques aux profils VRP pour le calcul de la réduction FILLON

Nouveau calcul :

• maj_cotpatfillon_vrp Calcul du montant patronal des cotisations à prendre en compte pour le calcul de la réduction fillon des VRP
• taux_cot_fillon_vrp Calcul du taux de cotisations patronales à prendre en compte pour le calcul de la réduction fillon des VRP

Nouvelle rubriques et rubriques modifiées:

• 430025 maj_fillon_cotpatvrp maj cotisation pat. pour calcul Fillon
  • Montant pat = calcul (maj_cotpatfillon_vrp)
    • + résultat (fillon_cotis_pat)
  • 430035 taux_cot_fillon_vrp Taux cotisations pat pour calcul réduction fillon
    • Montant pat = calcul (taux_cot_fillon_vrp)
      • + résultat (tx_cot_fillon)

Profil VRP

Pour que le calcul de la réduction Fillon prenne en compte les rubriques spécifiques aux VRP il faut vérifier

• que les rubriques 430020 et 430040 ne soient pas dans le profil
• que les rubriques 430025 et 430035 soient dans le profil

12  SW61 du 09/01/2015

12.1  Mise à jour des données 2015

Modification des constantes suivantes

            Constante                               Libellé                                                             Valeur au 01/01/2015

• tr_saisie_arret_1 Tranche 1 Saisie arrêt 3720 (= 3 720,00 €)
• tr_saisie_arret_2 Tranche 2 Saisie arrêt 7270 (= 7 270,00 €)
• tr_saisie_arret_3 Tranche 3 Saisie arrêt 10840 (= 10 840,00 €)
• tr_saisie_arret_4 Tranche 4 Saisie arrêt 14390 (= 14 390,00 €)
• tr_saisie_arret_5 Tranche 5 Saisie arrêt 17950 (= 17 950,00 €)
• tr_saisie_arret_6 Tranche 6 Saisie arrêt 21570 (= 21 570,00 €)
• supplement_enfant Saisie arrêt – supplément enfant 1410 (= 1 410,00 €)

12.2  Allocations familiales

Correction du SW60.

Pour les salaires au-delà de 1.6 SMIC, le complément de cotisation d'allocations familiales de 1.8% doit s'appliquer à la totalité de la base de cotisations sociale. Le SW60 n'appliquait à tort le complément qu'à la part du brut au-delà de 1.6 SMIC

Correction des calculs base_compl_alloc_fam et base_regul_alloc_fam

12.3  Divers

12.3.1    IJSS

Correction du calcul "avance_ijss" qui prenait en compte 2 fois le montant de la CSG/CRDS en cas IJSS AT et maternité.

12.3.2    Contribution aux organisations syndicales

La base de la rubrique 415210 est le résultat brut_cotisation

13  SW60 du 22/12/2014

13.1  Mise à jour des données 2015

Modification des constantes suivantes

            Constante                               Libellé                                                             Valeur au 01/01/2015

• plss Plafond mensuel de sécurité social 3170 (= 3.170,00 €)
• plss_horaire Plafond horaire de sécurité social 24 (=24,00 €)

• smic_horaire SMIC horaire 61 (=9,61 €)
• smic_horaire_app SMIC horaire apprentis 61 (=9,61 €)
• smic_mensuel SMIC Mensuel 1457,52 (=1 457,52€)

• tx_ret_emp_ta_pat retraite employé taux patronal T1 65 (=4,65 %)
• tx_ret_emp_ta_sal retraite employé taux salarial T1 10 (= 3,10 %)
• tx_ret_emp_tb_pat retraite employé taux patronal T2 15 (=12,15 %)
• tx_ret_emp_tb_sal retraite employé taux salarial T2 10 (= 8,10 %)

• tx_ret_ouv_t1_pat retraite ouvrier taux patronal T1 65 (=4,65 %)
• tx_ret_ouv_t1_sal retraite ouvrier taux salarial T1 10 (= 3,10 %)
• tx_ret_ouv_t2_pat retraite ouvrier taux patronal T2 15 (=12,15 %)
• tx_ret_ouv_t2_sal retraite ouvrier taux salarial T2 10 (= 8,10 %)

• tx_ret_am_ta_pat retraite AM taux patronal TA 65 (=4,65 %)
• tx_ret_am_ta_sal retraite AM taux salarial TA 10 (= 3,10 %)
• tx_ret_am_tb_pat retraite AM taux patronal TB 75 (=12,75 %)
• tx_ret_am_tb_sal retraite AM taux salarial TB 80 (= 7,80 %)
• tx_ret_am_tc_pat retraite AM taux patronal TC 75 (=12,75 %)
• tx_ret_am_tc_sal retraite AM taux salarial TC 80 (= 7,80 %)

• tx_ret_cadre_ta_pat retraite cadre taux patronal TA 65 (=4,65 %)
• tx_ret_cadre_ta_sal retraite cadre taux salarial TA 10 (= 3,10 %)
• tx_ret_cadre_tb_pat retraite cadre taux patronal TB 75 (=12,75 %)
• tx_ret_cadre_tb_sal retraite cadre taux salarial TB 80 (= 7,80 %)
• tx_ret_cadre_tc_pat retraite cadre taux patronal TC 75 (=12,75 %)
• tx_ret_cadre_tc_sal retraite cadre taux salarial TC 80 (= 7,80 %)

• tx_ret_cadre_gmp_pat Taux GMP patronal 75 (=12,75 %)
• tx_ret_ cadre_gmp_sal Taux GMP salarial 80 (= 7,80 %)
• gmp Garantie minimale de point 72 (=3.494,72 €)
• gmp_prov GMP provisoire 72 (=3.494,72 €)

• rsa Montant forfaitaire RSA 30 (=509,30 €)

• 1_seuil_prov_tax_sal 1^er seuil provisoire taxe sur les salaires 08 (=642,08 €)
• 1_seuil_taxe_salaire 1^er seuil taxe sur les salaires 08 (=642,08 €)
• 2_seuil_prov_tax_sal 2^ème seuil provisoire taxe sur les salaires 08 (=1 282,08 €)
• 2_seuil_taxe_salaire 2^ème seuil taxe sur les salaires 08 (=1 282,08 €)
• 3_seuil_prov_tax_sal 3^ème seuil provisoire taxe sur les salaires 75 (=12 663,75 €)
• 3_seuil_taxe_salaire 3^ème seuil taxe sur les salaires 75 (=12 663,75 €)

• tx_alloc_fam Taux allocations familiales 45 (=3,45 %)
• tx_alloc_fam_compl Taux complément allocations familiales 8 (= 1,8 %)

• tx_contrib_syndic Taux contribution organisations syndicales 016 (= 0.016 %)

13.2  Correction SW59

13.2.1    brut_urssaf

Dans les rubriques base tA, tB et TC URSSAF on avait utilisé le résultat brut_urssaf hors ce résultat n'était pas un résultat cumulé.

Le résultat brut_urssaf est dorénavant un résultat cumulé

Les rubriques

• 310400 base_ta_ussaf
• 310500 base_tb_urssaf
• 310600 base_tc_urssaf

Font référence au brut_cotisation (qui est un résultat cumulé)

La référence au brut_urssaf sera remise en place en début d'année.

13.2.2    Réduction TEPA

Le calcul de la réduction Tepa est modifié pour ne rien retourner si aucunes des constantes moins_10_sal, moins_11_sal et moins_20_sal  de sont présente.

Cela permet à des entreprises de plus de 20 personnes de continuer à utiliser les rubriques hs_25_exo, et hs_50_exo alors qu'elles ne bénéficient plus de la réduction TEPA.

Toutefois nous préconisons de ne pas utiliser ces rubriques pour les entreprises qui n'ont pas droit à la réduction sur les HS.

13.2.3    Réduction Fillon

Le calcul maj_cot_pat_fillon (maj cotis. patronales pour calcul Fillon) est corrigé pour prendre en compte le montant de la cotisation d'allocations familiales

13.2.4    Taux horaire

Correction du calcul txhor_ouvrier

Remplacement

• Constante(nb_heures_theoriques) Min Constante(horaire)                          M1

Par

• Constante(nb_heures_theoriques) Max Constante(horaire)                          M1

13.3  Allocations familiales

Nous venons de recevoir une information de l'ACOSS concernant les modalités de déclaration des cotisations d'allocations familiales à compter du 1^er janvier 2015.

Deux taux d’allocations familiales seront applicables, en fonction du niveau de rémunération des salariés :

• un taux de 3,45 % pour les rémunérations inférieures ou égales à 1,6 Smic
• un taux de 5,25 % pour les rémunérations supérieures à 1,6 Smic.

Attention : Les contrats hors du champ de la réduction générale de cotisation (Réduction Fillon) ne bénéficient pas de la réduction de cotisations d'allocations familiales.

Concernant les déclarations Urssaf, cette baisse de taux est prise en compte selon les modalités suivantes :

• les codes types de personnel qui intègrent la cotisation « Allocations familiales » avec application au 1er janvier 2015 du taux de 3,45% pour les employeurs éligibles à la réduction Fillon (au lieu de 5,25%),
• un CTP code type de personnel 430 « Complément allocations familiales » au taux de 1,80% est créé pour les rémunérations supérieures à 1,6 Smic,
• un CTP code type de personnel de régularisation négative 437 est créé pour déduire un trop versé de cotisations « Allocations familiales » en fonction de la rémunération.

Au vu de ces informations nous avons dû modifier le plan de paie :

Le taux standard allocation familiales est de 3,45 % (constante tx_alloc_fam)

Nous avons créé un taux complémentaire de 1,80 % (constante tx_alloc_fam_compl)

Nouveaux calculs

• ctr_hors_fillon contrat hors réduction générale de cotisations
• Retourne 1 si le contrat n'est pas dans le champ de la réduction Fillon

• tx_alloc_fam Taux allocations familiales
• Retourne la constante tx_alloc_fam  + la constante tx_alloc_fam_compl pour les contrats hors du champ de la réduction Fillon
• Sinon, retourne la constante tx_alloc_fam

• base_compl_alloc_fam Base complément allocations familiales
• Retourne le montant du brut au-delà de 1.6 SMIC
• Retourne 0 si le contrat est hors du champ de la réduction Fillon
• base_regul_alloc_fam Base régularisation allocations familiales
• Retourne le montant de la régularisation d'allocations familiales

Modification / création de rubriques

• 414500 base_compl_alloc_fam URSSAF allocations familiales
• Base = résultat (base_urssaf_deplaf)
• Taux pat = calcul (tx_alloc_fam)
• Montant = base X taux
• 414540 base_compl_alloc_fam Base complément allocations familiales : Calcul du montant du brut au-delà de 1,6 SMIC
• Montant salarial = calcul (base_compl_alloc_fam)
  • + Résultat (base_compl_alloc_fam)

• 415545 urssaf_alloc_fam_cpl URSSAF complément allocations familiales
• Base = Résultat (base_compl_alloc_fam
• Taux pat = tx_alloc_fam_compl
• Montant = Base X

• 414550 base_regul_alloc_fam Base régul allocations familiales : Calcul le montant éventuel de cotisation complémentaire d'allocations familiales à régulariser (trop perçu URSSAF)
• Montant salarial = calcul (base_compl_alloc_fam)
  • + Résultat (base_compl_alloc_fam)

• 415555 urssaf_alloc_fam_reg URSSAF régularisation complément allocations familiales
• Base = Résultat (base_regaul_alloc_fam
• Taux pat = tx_alloc_fam_compl
• Montant = Base X taux

Rubriques obsolètes

• 414520 base_reduc_alloc_fam Base réduction allocations familiales
• 414530 urrsaf_alloc_fam_red URSSAF allocations familiales taux réduit

13.3.1    Exemple

Salarié dans le champ de la réduction Fillon avec un salaire < 1.6 SMIC

Rubrique                     Libellé                                                             Taux

414500                         URSSAF Allocation familiale                           3.45 %

Salarié dans le champ de la réduction Fillon avec un salaire > 1.6 SMIC

Rubrique                     Libellé                                                             Taux

414500                         URSSAF Allocations familiales                         3.45 %

414545                         URSSAF complément allocation familiales    1.80 %

Salarié hors du champ de la réduction Fillon

Rubrique                     Libellé                                                             Taux

414500                         URSSAF Allocations familiales                         5.25 %

13.4  Contribution syndicale

Une nouvelle contribution patronale est créée au 1^er janvier 2015 pour financer les organisations syndicales de salariés et les organisations professionnelles des employeurs.

Cette contribution est calculée sur les rémunérations soumises à cotisations et contributions de Sécurité sociale. Elle est due sur les rémunérations versées à partir du 1^er janvier 2015. Son taux est fixé à 0,016% (décret à paraître).

Elle est à déclarer et payer auprès de l’Urssaf.

13.4.1    Dans le plan de paie

Création d'une nouvelle constante

Nouveaux calculs

• tx_contrib_syndic taux contributions organisations syndicales
• valeur au 01/01/2015 016  (= 0,016 %)

Création d'une nouvelle rubrique

• 415510 contrib_syndicale contribution organisations syndicales
• Base = calcul(Brut_cotisation)
• Taux pat = Constante (tx_contrib_syndic)
• Montant = Base X Taux

13.4.2    DUCS

CTP 027 : Contribution organisations syndicales au taux de 0,016%.

13.5  Stagiaire

Augmentation de la gratification minimale légale pour les conventions signées à compter du 1^er décembre 2014.

Le seuil de franchise de cotisations est aligné sur les montants minimaux de gratification (décret 2014-1420 du 27 novembre 2014, art. 1-V). Rappelons que seule la fraction excédentaire est assujettie aux cotisations de sécurité sociale, à la CSG et à la CRDS, à la contribution solidarité autonomie, au FNAL et, s'il y a lieu, au versement de transport.

Le montant du seuil de franchise de cotisations est apprécié au moment de la signature de la convention de stage, en tenant compte du temps de présence mensuel prévu au cours du stage.

13.5.1    Mise en œuvre dans le plan de paie

Création des constantes suivantes :

Code                                Libellé                                                 Date valeur                Valeur

• tx_grat_stage Taux gratification stage 01/01/2014                  50 (= 12,50 %)
• tx_grat_stage Taux gratification stage 01/12/2014                  75 (= 13,75 %)
• tx_grat_stage Taux gratification stage 01/09/2015                  00 (= 15,00 %)

Création du résultat :

Code                                Libellé                                                

• gratif_stage_h_min Gratification horaire minimum (en cts)

Création  / modification de calculs :

Code                                Libellé                                                

• gratif_min Gratification de stage minimum
  • Retourne la valeur de la gratification minimum du mois précédente si présente, sinon calcule de la gratification minimale en fonction de la date de début de contrat

• base_stagiaire Base de calcul cotisation statgiaire
  • Brut – (résultat (gratif_stage_h_min) X résultat (heures travaillées))

Création  / modification de résultats :

Code                                Libellé                                                

• 301290(gratif_h_min) Gratification horaire minimale
  • Montant sal = calcul (gratif_min)
    • = résultat (gratif_stage_h_min)

• 301300(brut_statgiaire) Brut pour cotisation stagiaire
  • Montant sal = calcul (base_stagiaire)
    • = résultat (brut_cotisation)
  • 301310(maj_gratif_min) Maj résultat gratif_stage_h_min
    • Montant sal = résultat cumulé précédent (maj_gratif_h_min)
      • - résultat (maj_gratif_h_min)

13.5.2    Mise en œuvre dans la paie

Si votre convention utilise des taux supérieurs aux taux légaux, créer les constantes tx_grat_stage correspondant à votre entreprise.

Pour les stages en cours, lors du premier calcul de bulletin après la mise en place du SW60, il faut vérifier la valeur de la gratification minimale horaire calculée. Pour la forcée saisir une rubrique 301290(gratif_min) avec la valeur correspondant au stage.

Pour les stages commencés après la mise en place du SW60,  si la valeur de la gratification minimale calculée ne correspond pas à votre entreprise, il suffit de saisir une rubrique 301290(gratif_min) sur le premier bulletin du stagiaire. Cette valeur sera ensuite réutilisée pour les bulletins suivants

13.6  Divers

13.6.1    Listes par organisme

Afin de ne pas "polluer" les listes par organismes, il faut supprimer la valeur 'urssaf' du champ organisme des rubriques suivantes (si elle est présente) : 

• 410095 base_maladie base maladie URSSAF
• 410195 base_vieillesse base vieillesse URSSAF
• 414520 base_reduc_alloc_fam Base réduction allocations familiales
• 410210 base_exo_dom_plaf DOM - base Exonération plafonnée
• 410220 base_exo_dom_deplaf DOM - base Exonération déplafonnée

Le champ Organisme ne peut pas être mis à jour par un SW.

13.6.2    Réintégration sociale

Le montant des réintégrations sociales prévoyances et retraite supplémentaire doivent être exclue des bases de cotisations prévoyances et retraites supplémentaires. Sinon elles déclenchent un nouveau calcul de réintégration.

Les calculs base_ret_sup (base retraite supplémentaire) et brut_cotisation_prev (Brut cotisation prévoyance) sont modifiés afin de ne pas prendre en compte les montants des réintégrations fiscales saisies.

14  SW59 du 05/12/2014

14.1  Fin du DIF

Le dispositif du DIF prend fin au 31/12/2014. Les employeurs devront informer avant le 31/01/2015 informer les salariés de leur solde DIF.

14.1.1    Mise en place dans le plan de paie

Dans le plan de paie standard le calcul des droits DIF était fait lors du calcul du bulletin avec « mois de paie » = janvier, ou lors d’une fin de contrat.

Création d’une nouvelle constante : calcul_dif (Calcul des droits DIF)      

Valeur standard :

• 1 au 01/12/2014
• 0 au 01/01/2015

Modification du calcul dif_fin_ctr associé à la rubrique 540510(dif_fin_ctr) qui déclenchera le calcul du solde du DIF si le contrat se termine OU si la constante calcul_dif est présente.

Modification du calcul declenchement_dif 540500(acquis_dif) qui déclenchera le calcul du solde du DIF si on calcule un bulletin avec « mois de paie » = janvier ET si la constante calcul_dif est présente.

14.1.2    Calcul du solde de DIF sur la paie de décembre

C’est le paramétrage du plan de paie standard

La constante calcul_dif est définie avec les valeurs suivantes :

• Constante (calcul_dif) au 01/12/2014             valeur = 0
• Constante (calcul_dif) au 01/01/2015             valeur = 1

Lors du calcul du bulletin de décembre le calcul dif_fin_ctr déclenchera le calcul du solde DIF.

14.1.3    Décalage de paie : Calcul du solde de DIF sur la paie de janvier

Le dispositif du DIF se terminant au 31/12/2014, ce mode calcul ne doit être utilisé que par les entreprises en paie décalée qui définissent leur période de paie décembre avec une date de paie en janvier.

Soit :

• Début de période = 01/12/2014
• Fin de période = 31/12/2014
• Date de paie = XX/01/2015

Définir les valeurs suivantes pour la constante calcul_dif :

• Constante (calcul_dif) au 01/12/2014             valeur = 0
• Constante (calcul_dif) au 01/01/2015             valeur = 1
• Constante (calcul_dif) au 01/02/2015             valeur = 0

14.1.4    Modification du bulletin

Il faut à partir de 2015 supprimer les informations relatives au DIF des compteurs des pieds de bulletin. Table des pieds de bulletins, onglet "compteurs" :  supprimer les lignes « total_dif » et « dif_pris_mois »

14.2  Mise en place du CPF

Le CPF (Compte Personnel de Formation), remplace l’ancien dispositif du DIF à compter de 2015. Il permet de capitaliser des heures de formation à raison de 24 heures par an jusqu’à 120 heures, puis de 12 heures jusqu’à la limite de 150 heures au total, pour un CDI à temps plein. Pour un temps partiel, les heures sont calculées en proportion du temps de travail effectué.

Calcul :

• tx_cpf  Taux CPF Retourne 1 si le salarié a travaillé à temps complet tout le mois, sinon proratisation en fonction des dates d’entrée / sortie et d’un éventuel temps partiel.

Constante :

• cpf_nb_h_mens: Nombre d’heures d’acquisition mensuelle max
  • Valeur au 01/01/2015 2          (= 2 heures)

Résultat cumulé :

• cpf_nb_h_acquis       CPF : nombre d’heures acquises
• cpf_nb_h_pris            CPF : nombre d’heures prises

Rubrique :

• 702100 cpf_acquis CPF acquisition des droits 
  • Base = calcul (tx_cpf)
  • Taux sal = constante (cpf_nb_h_mens)
  • Montant sal = Base X Taux sal
    • + cpf_nb_h_acquis

• 702110 cpf_pris CPF heures prises 
  • Montant sal saisie
    • + cpf_nb_h_pris

14.3  Cotisation d’allocations familiales

A compter du 01/01/2015 le taux de cotisations d’allocations familiales est réduit de 1,8 points pour les salaires qui n’excèdent pas 1,6 fois le smic. Pour ces salariés le taux passera de 5,25% à 3,45%

Le plafond de 1,6 SMIC doit être calculé sur l’année. Le smic utilisé est le SMIC FILLON.

La rubrique du calcul du SMIC FILLON est renumérotée afin d’être positionnée avant les rubriques de cotisations.

• 390000 smic_fillon (Ancien n° 430000)

Nouvelle constante :

• tx_alloc_fam_red Taux de réduction allocations familiales
  • Valeur au 01/01/2015 : 80 (= 1,8 %)

Nouveaux résultats cumulés :

• base_reduc_alloc_fam Base réduction allocations familiales

Nouveau calcul :

• base_reduc_alloc_fam Base réduction allocations familiales : Calcul la base à laquelle on doit appliquer la réduction de cotisations d’allocations familiales (brut plafonné à 1.6 SMIC)

Nouvelles rubriques :

• 414520 base_reduc_alloc_fam Base réduction allocations familiales 
• 414530 urrsaf_alloc_fam_red URSSAF allocations familiales taux réduit
  • Base = résultat(base_reduc_alloc_fam)
  • Tx Pat = Constante(tx_alloc_fam_red)

14.4  Alsace – Moselle : DUCS URSSAF

A compter de janvier 2015, il n’y a plus de Codes Type Personnels spécifiques pour les salariés qui relèvent du régime local d’Alsace-Moselle.

Les CTP qui étaient jusqu’alors réservés aux salariés du régime local sont abandonnés au profit des CTP génériques

Un nouveau CTP est créé : 381 MAJO ALS SECTEUR PRIVE dans lequel on ne déclare que la cotisation supplémentaire maladie du régime local.

EX :  CAS GENERAL (hors Alsace-Moselle) : Pas de changements

• Jusqu’au 31/12/2014
  • 100 pour l’ensemble des cotisations sociales
• A compter du 01/01/2015
  • 100 pour l’ensemble des cotisations sociales

EX :  CAS GENERAL Alsace-Moselle 

• Jusqu’au 31/12/2014
  • CTP 101 pour l’ensemble des cotisations sociales
• A compter du 01/01/2015
  • CTP 100 pour l’ensemble des cotisations sociales hors cot supp maladie
  • CTP 381 pour la cotisation supplémentaire maladie Alsace-Moselle

14.4.1    Mise en place dans le plan de paie

Nous avons créé une nouvelle constante valable à compter du 01/01/15 et mis à zéro la constante qui était utilisée.

Ainsi le taux salarial de la rubriaue 410100 ne prendra plus en compte la cotisation supplémentaire Alsace-Moselle.

Création de nouvelles rubriques pour cette cotisation supplémentaire. Elles seront utilisées pour définir le CTP 381.

Nouvelle constante

• tx_urssaf_mal_sup_al Taux URSSAF maladie supplémentaire Alsace-Moselle
  • Valeur au 01/01/2015 : 1.5 (1,5 %)

Modification de constante

• tx_urssaf_mal_sal_al Taux urssaf mal. surcot. Alsace Moselle
  • Valeur au 01/01/2015 : 0 (0 %)

Nouveau calcul

• tx_urssaf_mal_sup_al Taux URSSAF maladie supplémentaire Alsace-Moselle
  • Retourne la valeur de la constante tx_urssaf_mal_sal_al si le salarié est affilié au régime local maladie Alsace-Moselle

Nouvelles rubriques

• 410180 urssaf_mal_sup_al URSSAF maladie cot. supp Alsace-Moselle
  • Base = Résultat (brut_cotisation)
  • Tx Sal = Calcul (tx_urssaf_mal_sup_al)
  • Mt Sal = Base X Taux
    • + retenue_salariale
    • + mt_secu_tepa
    • + cot_sal_rem_net

14.4.2    Paramétrage DUCS du nouveau CTP 381  - MAJO ALSACE SECTEUR PRIVE

• CTP 381 D (Cotisations déplafonnées)
  • Base = Base (410180)
  • Taux = TxSal (410180)

14.4.3    Listes des anciens CTP Alsace-Moselle et du poste génériques de remplacement à utiliser à compter de janvier 2015 :

Les postes spécifiques Alsace-Moselle doivent être rendus inactifs dans le paramétrage de la DUCS

14.5  Réduction Fillon

14.5.1    Modification règle de calcul

Les règles de calcul de la Réduction Générale des cotisations (Réduction FILLON) change à partir du 01/01/2015. Cela concerne les salaires versés à compter du 01/01/2015. (Exception des petites entreprises en décalage de paie qui pourront adopter ce nouveau calcul pour les périodes travaillées en 2015)

Modification : Le calcul est le même pour toutes les entreprises concernées (plus de distinction entre les entreprises de moins et de plus de 20 salariés)

Le calcul du coefficient sera dorénavant celui-là :   [(1,6 x SMIC FILLON / Brut) -1 ] x (T/0,6)

Avec :

• T = Somme des Taux de cotisations patronales URSSAF pour 
  • Maladie
  • Vieillesse
  • Vieillesse déplafonnée
  • Allocations familiales
  • Cotisation Solidarité Autonomie
  • FNAL
  • Accident du Travail (limité à 1%)

14.5.2    Modification du plan de paie

Nouvelles constantes :

• raz_fillon RAZ résultats liés à la réduction Fillon
  • Valeur au 01/01/1000 01/01 (1^er janvier)
  • Utilisé pour le RAZ des résultats : fillon_brut_cotis, fillon_cotis_pat, reduction_fillon, smic_fillon
• fillon_2015 calcul réduction Fillon 2015
  • Valeur au 01/01/2015 : 1

Nouveau calcul :

• taux_cot_fillon Taux des cotisations URSSAF utilisé dans le calcul de la Réduction Générale
• coef_fillon_2015 Coefficient 2015 : Calcul du coefficient  en vigueur au 01/01/15
• coef_fillon Coefficient Fillon : Retourne le résultat du calcul coef_fillon_2015 si la constante fillon_2015 est présente. Sinon retourne le résultat du calcul coefficient_tepa (Calcul de la réduction en vigueur jusqu’au 31/12/2014)
• reduc_fillon_2015 Réduction Fillon 2015 : Calcul de la réduction Fillon en vigueur au 01/01/15
• reduc_fillon Réduction Fillon : Retourne le résultat du calcul reduc_fillon_2015 si la constante fillon_2015 est présente. Sinon retourne le résultat du calcul fillon_tepa (Calcul de la réduction en vigueur jusqu’au 31/12/2014)

Nouvelle rubriques et rubriques modifiées:

• 390000 smic_fillon Renumérotée (ancien n° 430000)
• 390010 regul_smic_fillon Régularisation SMIC FILLON
• 430040 taux_cot_fillon Taux cot URSSAF pour calcul réduc Fillon
  • Montant sal = Calcul (taux_cot_fillon)
• 430050 coefficient_tepa        Réduction Générale de cotisations
  • Montant pat = Calcul (coef_fillon)
• 430100 reduction_tepa         Réduction Générale de cotisations
  • Montant pat = Calcul (reduc_fillon)

14.5.3    Forfait jours – Smic Fillon / CICE

Modification du calcul du smic en cas de forfait jours.

Le smic Fillon  / CICE est désormais basé sur la valeur du smic_mensuel (corrigée par le rapport nb de jours du forfait / 218 si le forfait est inférieur à 218 jours).Ainsi si le salarié n'a pas d'absence non rémunérée,  le smic Fillon sera le même chaque mois.

Le nouveau calcul n'est pris en compte que si la constante fillon_2015 est active

Calcul modifié : smic_forfait_j            SMIC forfait jours

14.5.4    Mise en œuvre dans la paie

Paramétrage standard

Le paramétrage standard prend en compte le paramétrage de la réduction 2015 pour les périodes définies avec date de paie >= 01/01/2015.

Entreprises sans décalage de paie

Utilisation du paramétrage standard

Cas des paies décalées

Si la période de décembre définie comme suit 

Début période            Fin période                  Date de paie              Date de règlement

01/12/2014                   31/12/2014                  xx/01/2015                   xx/01/2015

Utilisation du paramétrage standard

Si la période de décembre définie comme suit 

Début période            Fin période                  Date de paie              Date de règlement

01/12/2014                   31/12/2014                  31/12/2014                   xx/01/2015

Vous devez créer la constante suivante

Constante                   Date d’effet                Valeur

• fillon_2015 01/12/2014                  1

Cas des petites entreprises (moins de 11 salariés) en paie décalée           

Période de décembre définie comme suit :

Début période            Fin période                  Date de paie              Date de règlement

01/12/2014                   31/12/2014                  31/12/2014                   xx/01/2015

Vous pouvez utiliser le paramétrage standard (changement  si date de paie >=01/01/15)

Période de décembre définie comme suit :

Début période            Fin période                  Date de paie              Date de règlement

01/12/2014                   31/12/2014                  xx/01/2015                   xx/01/2015

Vous devez créer les constantes suivantes

Constante                   Date d’effet                Valeur

• fillon_2015 01/01/2015                  0
• fillon_2015 01/02/2015                  1

14.6  RAZ Fillon et CICE

Modification de la remise à zéro des résultats associés à la réduction FILLON et au CICE.

Avant en cas de changement de contrat, les résultats liés au calcul de la réduction FILLON et au CICE étaient automatiquement remis à zéro. Ce qui posait un problème quand on dupliquait le contrat dans le cadre d’un changement de statut où d’établissement.

Maintenant cette remise à zéro n’est plus faite systématiquement en cas de changement de contrat.

14.6.1    Constante raz_fillon

Nouvelles constantes :

• raz_fillon RAZ résultats liés à la réduction Fillon
  • Utilisé pour le RAZ des résultats : fillon_brut_cotis, fillon_cotis_pat, reduction_fillon, smic_fillon

La valeur standard est

• Constante raz_fillon
  • Date d’effet 01/01/1000
  • Type Date de RAZ
  • Valeur 01/01   (= 1^er janvier)

!!! ATTENTION !!! : Avant ces résultats étaient remis à zéro à l’aide de la constante raz_annuel. Si vous avez créé une constante raz_annuel différente de celle du standard (01/01) vous devez également créer une constante raz_fillon correspondant à la situation de votre entreprise.

14.6.2    Exemple de raz des données FILLON et CICE

Si vous voulez remettre à zéro les données liées au calcul FILLON et CICE vous devez procédez comme suit :

Exemple remise à zéro à faire lors du calcul de la paie effectué le 31 mars 2015

Positionner sur le contrat concerné les constantes suivantes

            Constante        Date d’effet     Type                Valeur

• raz_fillon 01/03/2015       Date de RAZ   01/03 (= 1^er mars)
• raz_fillon 01/04/2015       Date de RAZ   01/01 (= 1^er janvier) ou votre valeur standard
• raz_cice 01/03/2015       Date de RAZ   01/03 (= 1^er mars)
• raz_cice 01/04/2015       Date de RAZ   01/01 (= 1^er janvier) ou votre valeur standard

Ainsi pour ce contrat le RAZ sera effectué au 1^er mars 2015 puis au 1^er janvier 2016

Vous pouvez ainsi en cas de besoin remettre à zéro les résultats CICE indépendamment des résultats Fillon et réciproquement

14.6.3    Suppression de rubriques

L’utilisation de ces constantes de raz entraine l’obsolescence des rubriques suivantes :

• raz_smic_fillon
• raz_reduction_fillon
• raz_smic_cice
• raz_plaf_cice
• raz_brut_cice
• raz_abt_cice
• raz_base_cice
• raz_cice

14.7  Retraite

Nouvelles rubriques

• 274210 (indconv_mise_retr) : Indemnité conventionnelle de mise à la retraite soumise
• 274410 (indconv_dep_retr) : Indemnité conventionnelle de départ à la retraite
• 521910 (indconv_mise_ret_exo) : Indemnité conventionnelle de mise à la retraite exonérée

14.8  Licenciement

Nouvelles rubriques

• 274290 (ind_lic_csg):                         Part de l’indemnité de licenciement supérieure à l’indemnité légale non soumise à cotisations sociales (mais à la CSG). Rubrique saisissable non affichée
• 521810 (ind_lic_supp_n_sou):            Indemnité supplémentaire de licenciement non soumise. Rubrique non saississable et imprimable. Déclenchée par la présence de la rubrique 274290 (ind_lic_csg)
  • Montant sal = Montant sal (ind_lic_csg)

14.8.1    Mise en œuvre dans la paie

• Saisir le montant de l’indemnité légale dans la rubrique 521800 (indem_licenciement)
• Indemnité supplémentaire de licenciement :
  • Saisir le montant uniquement soumis à la CSG/CRDS dans la rubrique 274290 (ind_lic_csg). Elle déclenchera la rubrique 521810 (ind_lic_sup_n_sou)
  • Saisir le montant soumis à cotisations social dans la rubrique 274300 (indem_lic_soumis)

14.9  HS / HC

14.9.1    Déduction forfaitaire des cotisations patronales 

La déduction forfaitaire des cotisations patronales concerne sous certaines conditions les heures supplémentaires effectuées dans les entreprises de moins de 20 salariés.

Si vous êtes dans ce cas vous devez utiliser les rubriques

• hs_25_exo
• hs_50_exo

Si vous n'êtes pas concerné par cette mesure vous devez utiliser les rubriques

• hs_25
• hs_50

Cette déduction ne concerne pas les complémentaires. La rubrique hc_10 est modifiée pour ne plus mettre à jour le résultat nb_hs_exo.

14.9.2    Gestion des HS et HC effectuées sur une période précédente

Pour préparer la DSN, il convient de faire une distinction entre les HS et les HC effectuées sur la période de référence d'un bulletin de celles effectuées sur une période précédente.

Des nouvelles rubriques ont été créées pour la déclaration des HS / HC effectuées sur des périodes antérieures à la période de référence du bulletin :

• 201160 hc_10_rappel à utiliser pour les HC majorées de 10%
• 201605 hs_25_rappel à utiliser pour les HS majorées de 25%
• 201610 hs_25_exo_rappel à utiliser pour les HS exonérées majorées de 25%
• 201905 hs_50_rappel à utiliser pour les HS majorées de 50%
• 201955 hs_50_exo_rappel à utiliser pour les HS exonérées majorées de 25%

Lors de l'utilisation de ces rubriques il faudra saisir la période de référence.

14.10 CPP - Compte Prévention Pénibilité

A partir de 2015, 4 facteurs de pénibilité sont à évaluer pour les salariés du régime général ou agricole.

14.10.1 Mise en place dans le plan de paie

Modification du plan de paie pour la gestion de la pénibilité des 4 facteurs suivants :

            Facteur                                                                                   Seuil de la pénibilité

• Travail répétitif 900 heures par an                             
• Travail en milieu hyperbare 60 interventions par an
• Travail en équipes successives alternantes 50 nuits par an
• Travail de nuit 120 nuits par an

Nouvelles constantes

• raz_cpp (RAZ compte prévention pénibilité) : valeur standard : ‘01/01’
• cpp_seuil_trav_rep (CPP : seuil nb h travail répétitif) valeur standard : 900
• cpp_seuil_hyperbare (CPP seuil intervention hyperbare) valeur standard : 60
• cpp_seuil_poste (CPP seuil travail posté -nb de nuits) valeur standard : 50
• cpp_seuil_nuit (CPP seuil travail de nuit -nb de nuits) valeur standard : 120

Nouveaux résultats cumulés

• cpp_trav_rep (CPP nb h travail répétitif) raz = raz_penibilite
• cpp_risque_trav_rep (CPP risque travail répétitif) raz = raz_penibilite
• cpp_hyperbare (CPP nb d’inter. en milieu hyperbare) raz = raz_penibilite
• cpp_risque_hyperbare (CPP risque inter. en milieu hyperbare) raz = raz_penibilite
• cpp_poste (CPP nb de nuits travail posté) raz = raz_penibilite
• cpp_risque_poste (CPP risque travail posté) raz = raz_penibilite
• cpp_nuit (CPP nb de nuits travail de nuit) raz = raz_penibilite
• cpp_risque_nuit (CPP risques travail de nuit) raz = raz_penibilite

Nouvelles rubriques saisissables non imprimables

• 205010 cpp_trav_rep (Pénibilité nb h travail répétitif)
  • maj résultat(cpp_trav_rep)
• 205020 cpp_hyperbare (Pénibilité nb d’inter. en milieu hyperbare)
  • maj résultat(cpp_ hyperbare)
• 205030 cpp_poste (Pénibilité nb de nuits travail posté)
  • maj résultat(cpp_poste)
• 205040 cpp_nuit (Pénibilité nb de nuits travail de nuit)
  • maj résultat(cpp_nuit)

Nouveau calcul

• cpp_facteur_risque : Calcul si le salarié a dépassé le seuil associé au facteur de risque

Nouvelles rubriques déclenchées automatiquement. Elles ne sont présentes que le mois ou l’évaluation du risque annuel est supérieur au seuil.

• 205110 cpp_risque_trav_rep (Pénibilité nb h travail répétitif)
  • calcul (cpp_facteur_risque)
  • maj résultat(cpp_risque_trav_rep)
• 205120 cpp_risque_hyperbare (Pénibilité nb d’inter. en milieu hyperbare)
  • calcul (cpp_facteur_risque)
  • maj résultat(cpp_ risque_hyperbare)
• 205130 cpp_risque_poste (Pénibilité nb de nuits travail posté)
  • calcul (cpp_facteur_risque)
  • maj résultat(cpp_risque_poste)
• 205140 cpp_risque_nuit (Pénibilité nb de nuits travail de nuit)
  • calcul (cpp_facteur_risque)
  • maj résultat(cpp_risque_nuit)

14.10.2 Mise en œuvre dans la paie

Vérifier que la valeur de la constante raz_cpp (fixée au mois de janvier dans le plan de paie standard) correspond bien à la valeur à utiliser dans votre entreprise.

Saisir mois par mois dans les rubriques :

• 205010 cpp_trav_rep (Pénibilité nb h travail répétitif)
• 205020 cpp_hyperbare (Pénibilité nb d’inter. en milieu hyperbare)
• 205030 cpp_poste (Pénibilité nb de nuits travail posté)
• 205040 cpp_nuit (Pénibilité nb de nuits travail de nuit)

La valeur des éléments de pénibilités correspondant à l’exposition de vos salariés aux différents risques lié au CPP.

14.10.3 Suivi des facteurs de risques de vos salariés

Les journaux cpp et cpp_eval, définis comme suit vous permettrons de suivre l’exposition aux risques de vos salariés

14.11 Contrat de professionnalisation

Pour les salariés de 45 ans ou plus, les contrats de professionnalisations sont exonérés de la part patronale des cotisations URSSAF Maladie, vieillesse et d’allocations familiales. Cette exonération est limitée au smic mensuel (nb d’heures rémunérées x SMIC horaire)

14.11.1 Rubriques utilisées

La part du brut exonérée est calculée dans la rubrique

• 301400 (brut_exo_pro) Brut exonéré (contrat pro)

Elle est stockée dans le résultat brut_exo

La part du brut non exonérée est calculée dans la rubrique

• 301450 (brut_hors_pro) Brut non exonéré (contrat pro)

Elle est stockée dans le résultat brut_hors_exo

Les cotisations exonérées de part patronales sont gérées dans les rubriques suivantes

• 410150 (urssaf_mal_prof_sal) URSSAF maladie exonérée
• 410250 (urssaf_vieil_pro_sal) URSSAF vieillesse exonérée
• 410350(urs_viei_dep_pro_sal) URSSAF vieillesse déplafonnée exonérée

Les cotisations non exonérées sont dorénavant gérées dans les rubriques de cotisations standards

• 410100 (urssaf_maladie) URSSAF maladie
• 410200 (urssaf_viellesse) URSSAF Vieillesse
• 410300 (urssaf_vieil_deplaf) URSSAF vieillesse déplafonnée
• 414500 (urssaf_aloc_famil) URSSAF Allocations familiales

Les rubriques suivantes ne sont plus utilisées (déclarées obsolètes)

• 410160 (urssaf_mal_prof_pat) => 900417
• 410260 (urssaf_vieil_pro_pat) => 900418
• 410360 (urs_viei_dep_pro_pat) => 900419
• 414515 (urssaf_alloc_fam_pro) => 900420       

14.11.2 DUCS

Les cotisations exonérées doivent être déclarées dans le CTP 963 - CONT.PROFESSIONNALISATION AVEC AT

• CTP 963 D (Cotisations déplafonnées)
  • Base = BASE rubrique 410150
  • Taux = TxSal(410150) + TxSal(410350) + TxPat(410800) + TxPat(415300)
• CTP 963 P        (Cotisations plafonnées)
  • Base = BASE rubrique 410250
  • Taux = TxSal(410250)

Les cotisations non exonérées doivent être déclarées dans le CTP 100 - RG CAS GENERAL

Pour que cela soit fait en standard il faut supprimer la catégorie (professionnalisation) du groupe de catégorie « contrat_moins »

14.12  Préparation DSN

Nous avons fait des modifications du plan de paie pour préparer la mise en place de la DSN

14.12.1 Brut urssaf

Modification de la rubrique 300900 brut_urssaf : cette rubrique est mise à jour avec le résultat « brut_cotisation ». Comme elle est placée avant le calcul des bases de cotisations pour les apprentis et les stagiaires, elle permet de fixer le montant des bases de cotisations avant application des abattements et/ou des forfaits.

Pour permettre un futur calcul des IJSS nous avons également rajouté les résultats suivants :

• brut_urssaf_m1 Brut URSSAF mois -1
• brut_urssaf_m2 Brut URSSAF mois -2
• brut_urssaf_m3 Brut URSSAF mois -3

et les rubriques suivantes :

• 300900 brut_urssaf Brut URSSAF mois -1
  • Montant sal = résultat (brut_cotisation)
    • + résultat (brut_urssaf)
  • 300910 brut_urssaf_m1 Brut URSSAF mois -1
    • Montant sal = résultat précédent (brut_urssaf)
      • + résultat (brut_urssaf_m1)
    • 300920 brut_urssaf_m2 Brut URSSAF mois -2
      • Montant sal = résultat précédent (brut_urssaf_m1)
        • + résultat (brut_urssaf_m2)
      • 300930 brut_urssaf_m3 Brut URSSAF mois 3
        • Montant sal = résultat précédent (brut_urssaf_m2)
          • + résultat (brut_urssaf_m3)

14.12.2 Lectures de résultats

L’extraction des données pour la DSN, comme pour la N4DS est faite sur les lignes de bulletins et non sur les résultats.

Nous avons rajouté le résultat suivant :

• elt_sal_ref Eléments à inclure dans le salaire de référence alimenté par :
  • rubrique 201670 hs_25_exo_mens
  • rubrique 201680 hs_25_mens
  • rubrique 230100 prime_anciennete

Et des rubriques pour récupérer des données de résultats :

• 300310 elt_hors_sal_ref lecture du résultat elt_hors_sal_ref
• 299880 elt_sal_ref lecture du résultat elt_sal_ref 
• 299885 mt_abs_non_ind lecture du résultat mt_abs_non_ind

14.12.3 Effectif

Ajout d’une rubrique pour le calcul de l’effectif

Calcul etp_fin_mois    Equivalent temps plein fin de mois : Retourne 0 si le salarié n’est pas présent le dernier jour du mois. Retourne 1 s’il est présent et travail à temps plein. Retourne le taux de présence s’il travaille à temps partiel.

• 100860 etp_fin_mois Equivalent temps plein fin de mois
  • Montant sal = Calcul( etp_fin_mois)

14.12.4 HS/ HC sur périodes précédentes

Création de nouvelles rubriques pour la saisie des heures supplémentaires et complémentaires effectuées sur les périodes précédentes :

• 201160 hc_10_rappel             HC10% sur périodes précédentes
• 201605 hc_25_rappel             HS 25% sur périodes précédentes
• 201610 hc_25_exo_rappel HS 25% exonérée sur périodes précédentes
• 201905 hc_50_rappel             HS 50% sur périodes précédentes
• 201955 hc_50_exo_rappel HS 50% exonérée sur périodes précédentes

Pour les besoin de la DSN il faudra préciser la période de rattachement lors de la saisie des EV liés à ces rubriques

14.13 Préparation DSN - Activité

Dans la DSN, il faut renseigner trois types d’activités :

• Travail rémunéré 
• Durée d’absence non rémunérée : Absences partiellement ou non rémunérée
• Durée non travaillée rémunérée : Absences rémunérées

Les valeurs associées à ces activités doivent correspondre à des heures ou des jours réels et pas à une valeur moyenne mensuelle. On ne peut donc pas partir de 151.67 heures mensuelles. C’est pourquoi nous avons rajouté dans le plan de paie, un calcul du nombre de jours, et d’heures ouvrées.

14.13.1 Nombre de jours (ou d’heures) ouvré(e)s

Le calcul qui est fait en standard est le nombre de jours (hors samedi et dimanche) du mois en cours auquel on retranche le nombre de jours chômés. Il permet de calculer le nombre de jours ouvrés pour les salariés qui travaillent à plein temps, du lundi au vendredi.

Pour les autres il faudra utiliser les constantes :

• nb_jours_ouv_mois (Nb de jours ouvrables dans le mois)
• nb_heures_ouv_mois (Nb d’heures ouvrables dans le mois)

Ces 2 constantes ne sont pas valorisées dans le plan de paie standard.

Si  elles ne sont pas présentes, c’est le calcul standard qui sera effectué.

Nouveau résultats

• nb_j_ouv_mois             Nb de jours ouvrés du mois               
• nb_h_ouv_mois Nb d’heures ouvrées du mois

Calcul

• nb_jours_ouv_mois (Nb de jours ouvrés du mois) : si la constante nb_jours_ouv_mois est présente retourne la valeur de la constante. Sinon calcul du nombre de jours ouvré (nombre de jours hors samedi et dimanche) – les jours chômés.
• nb_heures_ouv_mois (Nb d’heures ouvrées du mois) : retourne la valeur de la constante nb_h_ouv_mois si présente, sinon le résultat (nb_j_ouv_mois) X constante(heure_jour)

Nouvelles Rubriques

• 100310 nb_j_ouvres(nb jours ouvrés du mois) : retourne le résultat du calcul nb_jours_ouv_mois, le met dans le résultat nb_j_ouv_mois
• 103320 j_chomes_abs (nb de jours chômés pendant absence entrée/sortie) à saisir uniquement si besoin en cas d'entrée / sortie dans le mois. Le nombre de jours saisi est retranché au résultat nb_j_ouv_mois
• 100330 nb_h_ouvrees(nb d’heures ouvrées du mois) : retourne le résultat du calcul nb_heures_ouv_mois, le met dans le résultat nb_h_ouv_mois

Après la rubrique 100330 on doit avoir :

Dans le résultat nb_j_ouv_mois : le nombre de jours ouvrés correspondant à la période travaillée. Cette valeur est le même pour un salarié à temps partiel ne travaillant pas tous les jours de la semaine que pour un salarié à temps plein. Ce nombre tient compte de l'éventuelle entrées et/ou sortie en cours de mois.

Dans le résultat nb_h_ouv_mois : le nombre d'heures correspondant aux horaires de travail du salarié pendant sa présence de travail. Pour les salariés à temps partiel il convient de vérifier que ce résultat correspond bien à la réalité. Dans le cas où le calcul ne serait pas correct il faut saisir un EV sur la rubrique 100330 avec le nombre d'heures que devrait effectuer le salarié s'il n'avait pas d'absence (CP, RTT, mal, …). Comme pour le résultat nb_j_ouv_mois le résultat nb_h_ouv_mois tient compte de éventuelle entrée et/ou sortie en cours de mois.

14.13.2 Forfait jours : Calcul des retenues pour absence

Pour les contrats en forfaits jours (profil cadre_fj) Les retenues pour absence sont dorénavant calculées avec la règle suivante :

Salaire annuel / Nombre de jours forfait + nb de jours de CP annuel + nb de jours férié chômés de l'année.

Modif du calcul :

• tx_jour_forfait Taux journalier - forfait en jours.
  • Lancé par la rubrique 200990 tx_jour_forfait (Taux journalier forfait)
  • Utilisé dans le calcul txcp (Taux congés payés)
  • Utilisé dans le calcul txmal (Taux maladie)

Exemple : forfait annuel de 216 jours. Salaire mensuel de 3500 €

            Le nb de CP annuel est de 25 jours : constante(cp_acquis_mois) X 12

Le nombre de jours fériés chômés pour 2015 est de 9 : Constante (nb_j_chomes_an)

            Le taux journalier du forfait est de  3500 x 12 / (216 + 25 + 9) = 168 €

Si vous vous utilisez une autre méthode de calcul des retenues pour absence pour les forfaits jours il suffit donc dorénavant de surcharger le calcul tx_forfait_jour

14.13.3 Gestion des heures mensualisées

Les heures supplémentaires mensualisées concernent les salariés qui ont un horaire mensuel supérieur à 151.67 heures (ex 169 heures pour les salariés à 39h / semaine)

Le montant des HS mensualisées doit être pris en compte dans le calcul du salaire de base utilisé pour calculer les absences.

C'est pourquoi les rubriques associées au HS mensualisées ont été renumérotées pour apparaitre juste après la ligne de salaire dans les bulletins.

Rubrique                                   libellé                                      Ancien n°

• 200360 taux_horaire Taux horaire bulletin               200900
• 200370 hs_25_mens HS mensualisées                      201670
• 200380 hs_25_exo_mens HS mensualisées exo               201680

14.13.4 Calcul des retenues pour absences au réel.

Avec la présence des nouveaux résultats nb_j_ouv_mois et nb_h_ouv_mois il est désormais possible de faire un calcul des retenues pour absence en mode "réel".

En mode réel, le calcul est fait en divisant le salaire de base par le nombre réel de jours ouvrés du mois. La retenue pour absence n'est donc pas la même chaque mois.

Création d'une nouvelle constante : abs_reel  Calcul retenue pour absence au réel.

Cette constante n'est pas valorisée dans le plan de paie standard. Il faut la positionner à 1 pour que le calcul des retenues soit fait en mode réel.

Si la constante abs_reel est présente :

• Le calcul des retenues pour absences en jour est fait en divisant le salaire de base par le nombre réel de jours ouvrés du mois (résultat nb_j_ouv_mois).
• Le calcul des retenues pour absences en heures est fait en divisant le salaire de base par le nombre d'heures réelles ouvrées du mois (résultat nb_h_ouv_mois).

Si la constante abs_reel n'est pas présente :

• Le calcul des retenues pour absences en jour est fait en divisant le salaire de base par le nombre de jour moyen mensuel (constante nb_jours_mois_cp : 21,67 jours en standard).
• Le calcul des retenues pour absences en heures est fait en divisant le salaire de base par l'horaire mensuel du contrat.

Les calculs suivants sont modifiés afin de prendre en compte la valeur de la constante abs_reel :

• txcp taux congés payés
• txhor_ouvrier Taux horaire pour absence ouvrier
• txmal Taux maladie

Création d'un nouveau calcul

• txhor_abs Taux horaire pour absence en heure

Création d'une nouvelle rubrique

• txhor_abs Taux horaire pour absence
  • Met à jour le résultat txhor à l'aide du calcul txhor_abs.
  • Cette rubrique est ajoutée à tous les profils (hors ouvrier)

Afin d'optimiser le calcul des bulletins en cas d'absence, le résultat du calcul txcp est enregistré dans un résultat qui est utilisé dans les rubriques d'absence et d'indemnisation des CP à la place du calcul txcp.

Création d'une nouvelle rubrique

• 210010 tx_cp Taux CP jour
  • Met à jour le résultat txcp à l'aide du calcul txcp.
  • Cette rubrique est ajoutée aux profils du plan de paie standard. Elle doit être ajoutée à tous les profils qui utilisent des rubriques d'absences

14.13.5 Gestion des absences

Nouveau résultats créés.                                                      

• nb_j_cp / nb_h_cp Congés payés                                   
• nb_j_mal / nb_h_mal                         Absences maladie, maternité, paternité                              
• nb_j_at / nb_h_at Absence accident du travail, maladie professionnelle        
• nb_j_abs_rem / nb_h_abs_rem Congés familiaux, RC, RTT, préavis, …          
• nb_j_abs_n_rem / nb_h_abs_n_rem Autres congés non rémunérés ou partiellement rémunérés

Toutes les rubriques d’absences du plan de paie doivent être associées à un de ces résultats.

Résultats pris en compte pour la « durée d’absence non rémunérée » de la DSN

• nb_j_cp / nb_h_cp Congés payés si gestion par une caisse de congés            
• nb_j_mal / nb_h_mal Absences maladie, maternité, paternité                              
• nb_j_at / nb_h_at Absence accident du travail, maladie professionnelle        
• nb_j_abs_n_rem / nb_h_abs_n_rem Autres congés non rémunérés ou partiellement rémunérés

Résultats pris en compte pour la « durée non travaillée rémunérée » de la DSN                                       

• nb_j_cp / nb_h_cp Congés payés (hors gestion par caisse spécifique)             
• nb_j_abs_rem / nb_h_abs_rem Congés familiaux, RC, RTT, préavis, …          

Calcul des durées d’absences

• nb_j_abs_remun:       Somme des absences rémunérées saisies en jours
• nb_h_abs_remun:      Somme des absences rémunérées saisies en heures
• nb_j_abs_n_remun:    Somme des absences non ou partiellement rémunérées saisies en jours
• nb_h_abs_remun:      Somme des absences non ou partiellement rémunérées saisies en heures

Nouvelles rubriques associées aux des durées d’absences

• 265600 nb_j_abs_rem_h: Nb h abs rémunérée (saisie en j)
  • Nombre = Calcul nb_j_abs_remun
  • Base = constante (heure_jour)
  • Montant sal = Nombre X Base

• 265605 nb_j_abs_rem_forf: Nb j abs rémunérée (forfait j)
  • Mont Sal = Calcul nb_j_abs_remun

• 265610 nb_h_abs_rem: Nb h abs rémunérée (saisie en h)
  • Mont Sal = Calcul nb_h_abs_remun

• 265620 nb_j_abs_n_rem_h: Nb h abs non rémunérée (saisie en j)
  • Nombre = Calcul nb_j_abs_n_remun
  • Base = constante (heure_jour)
  • Montant sal = Nombre X Base

• 265625 nb_j_abs_n_rem_forf: Nb j abs non rémunérée (forfait j)
  • Mont Sal = Calcul nb_j_abs_n_remun

• 265630 nb_h_abs_n_rem: Nb h abs nonrémunérée (saisie en h)
  • Mont Sal = Calcul nb_h_abs_n_remun

14.13.6 Gestion tu travail rémunéré

Calcul de la durée du travail rémunérée

• nb_j_trav_remun: Nb de jours ouvrés moins les absences rémunérées et non rémunérées saisies en jours
• nb_h_trav_remun: Nb d’heures ouvrés + nb HS / HC – absences rémunérées et non rémunérées saisies en heures

Nouvelles rubriques associées au travail rémunéré

• 265650 nb_j_trav_rem_h: Nb h de travail  rémunéré (saisie en j)
  • Nombre = calcul(nb_j_trav_remun) 
  • Base = constante (heure_jour)
  • Montant sal = Nombre X Base

• 265655 nb_j_trav_rem_forf: Nb de jours de travail  rémunéré (forfait jours)
  • Montant sal = calcul(nb_j_trav_remun) 

• 265660 nb_h_trav_rem: Nb h de travail  rémunéré (saisie en h)
  • Mont Sal = Calcul nb_h_trav_remun 

14.14 Exonération Outre-mer

Le plan de paie standard ne prend en compte que le cas des entreprises ouvrant droit au CICE

L’exonération de cotisations concerne les cotisations patronales d’assurances sociales et d’allocations familiales de certaines entreprises situées dans les départements d’Outre-mer (Guadeloupe, Guyane, Martinique, La Réunion) ainsi qu’à Saint-Barthélemy et Maint-Martin.

Elle concerne les entreprises qui emploient moins de 11 salariés ainsi que les entreprises de certains secteurs d’activités, quel que soit leur effectifs.

14.14.1 Exonération de droit commun – Entreprise de moins de 11 salariés

• Rémunération horaire <= 1,4 SMIC : Exonération Totale
• De 1,4 SMIC à 1,8 SMIC : Exonération appliquée sur la partie du salaire limité à 1,4 SMIC
• De 1,8 SMIC à 2,8 SMIC : Exonération dégressive
• Au-delà de 2,8 SMIC : Pas d’exonération

Dans le plan de paie : Présence de la constante :

• exo_dom

URSSAF :

• Utilisation du CTP 462 : EXO PP DOM SMIC 140% à 280%

14.14.2 Exonération sectorielle sans condition d’effectif

• Rémunération horaire <= 1,4 SMIC : Exonération Totale
• De 1,4 SMIC à 2,6 SMIC : Exonération dégressive
• Au-delà de 2,6 SMIC : Pas d’exonération

Dans le plan de paie : Présence simultanée des constantes :

• exo_dom
• exo_dom_sect

URSSAF :

• Utilisation du CTP 462 : EXO PP DOM SMIC 140% à 280%

14.14.3 Exonération renforcée

Accordée aux entreprises qui remplissent certaines conditions supplémentaires

• Rémunération horaire <= 1,6 SMIC : Exonération Totale
• De 1,6 SMIC à 2 SMIC : Exonération appliquée sur la partie du salaire limité à 1,6 SMIC
• De 2 SMIC à 3 SMIC : Exonération dégressive
• Au-delà de 3 SMIC : Pas d’exonération

Dans le plan de paie : Présence simultanée des constantes :

• exo_dom
• exo_renforcee

URSSAF :

• Utilisation du CTP 463 : EXO PP DOM SMIC 130% à 300%

Mise en place dans le plan de paie :

• Création du résultat : tx_exo_dom_plaf
• Création du résultat : tx_exo_dom_deplaf

14.14.4 Calcul de l’exonération dans le plan de paie standard

Création de calcul :

• base_exo_dom-11sal (Calcul de la base de l’exonérée chez les entreprises de moins de 11 salariés)
• base_exo_dom_sec (Calcul de la base de l’exonération sectorielle)
• base_exo_dom_renf (Calcul de la base de l’exonération renforcée)
• base_exo_dom (calcul de la base de l’exonération selon les constantes présentes)

Création de rubriques :

• 430210 base_exo_dom_plaf DOM – Base Exonération plafonnée (Non affichée sur le bulletin)
• 430215 exo_dom_plaf DOM – Exonération plafonnée
• 430220 base_exo_dom_deplaf DOM – Base Exonération déplafonnée (Non affichée)
• 430215 exo_dom_deplaf DOM – Exonération déplafonnée

14.14.5 DSN

Dans le paramétrage standard de la DSN c’est le code type  CTP 462 qui est actif.

Si votre entreprise est dans le cas d’une exonération renforcée vous devez rendre le code type CTP 462 inactif et le code 463 actif.

14.15 Divers

14.15.1 Absence maladie professionnelle non rémunérée

Modification des rubriques 211250 abs_mal_prof_non_ind (Absence maladie prof non indemnisée (j))  et 211250 abs_h_mal_prof_non_i (Absence maladie prof non indemnisée (h)) afin que les heures soient décomptées des heures travaillées

• 211250 NB       + nb_jour_absence
• 211260 NB       + nb_heures_absence

14.15.2 BTP Indemnités de trajet

Les rubriques d'indemnités de trajet sont renumérotées elles sont dorénavant positionnées avant la rubrique du calcul de l'indemnité de précarité (de fin de CDD)  afin que l'indemnité de trajet du dernier mois soit aussi prise en compte dans le calcul de l'indemnité de fin de CDD.

Rubrique                                 N°                                Ancien N°

• ind_trajet_zone1a 234510                         270010
• ind_trajet_zone1b 234520                         270020
• ind_trajet_zone2 234530                         270030
• ind_trajet_zone3 234540                         270040
• ind_trajet_zone4 234550                         270050
• ind_trajet_zone5 234560                         270060
• zone1a 234610                         270100
• zone1b 234620                         270200
• zone2 234630                         270300
• zone3 234640                         270400
• zone4 234650                         270500
• zone5 234660                         270600
• trajet 234700                         270700

De plus le montant de l'indemnité de trajet n'est plus exclu de l'assiette CSG.

Modification du calcul : elt_csg_av_abat : Elément base CSG avec abattement

14.15.3 Cout de revient

Les IJSS ne sont plus prises en compte dans le coût de revient

Les rubriques :

• 540050 ijss_brutes
• 540300 ijss_scg_rds

Sont modifiées afin de ne plus mettre à jour le résultat mt_non_soumis utilisé dans le calcul du coût de revient.

14.15.4 Rubrique devenues obsolètes

• Hs_25_exo_defisc 201652 => 900402
• Hs_25_exo_fisc 201653 => 900403
• Hs_50_exo_defisc 201951 => 900404
• Hs_50_exo_fisc 201952 => 900405
• Hc_exo_fisc 201152 => 900406

15  SW58 du 17/07/2014

15.1  Cotisation chômage des 65 ans et plus

A compter du 1^er juillet 2014 les salariés de 65 ans et plus ne sont plus exclus de l'assiette  des cotisations chômage.

Cette exclusion n'était pas paramétrée dans le plan de paie standard, si vous aviez fait des modifications pour sa mise en place veillez à les supprimer.

15.2  Congés payés en heures

La règle de gestion des absences CP en heures est la suivante :

• Saisie des congés en heures
• Transformation des heures en jours pour mise à jour des compteurs de congés
• Calcul du montant de l'absence non indemnisée si le salarié cotise à une caisse de congés
• Ou
• Indemnisation des jours de congés si le salariés ne cotise pas à une caisse de congés

15.2.1    Rubrique d'absence CP en heures

 Le nombre d'heures saisie est décompté des compteurs heures_payées et heures_travaillées

• CP reliquat 210450 abs_cp_reliquat
• CP ouverts 210350 abs_cp_h_ouverts                                           
• CP non ouverts 210250 abs_cp_h_non_ouverts

15.2.2    Mise à jour des compteurs CP

Les heures d'absence CP sont transformées en jours : c'est la valeur en jours qui est utilisée pour mettre à jours les compteurs des CP. Ces rubriques se déclenchent automatiquement en cas de présence d'absence CP en heures.

• CP reliquat 210560 nb_jour_cp_reliquats
• CP ouverts 210360 nb_jour_cp_ouverts
• CP non ouverts 210260 nb_jour_cp_n_ouverts    

15.2.3    Absence non indemnisée

Le montant des absences non ou partiellement indemnisée est utilisée dans le calcul du SMIC Fillon / CICE. C'est le cas des absences CP pour les salariés qui cotisent à une caisse de congés payés.

Rappel : Condition pour être considéré comme cotisant à une caisse de CP : Présence de la constante btp et statut cotisant (onglet BTP du contrat) à Cotisant CP.

La rubrique 210465 cp_non_ind (Gestion CP non indemnisés) permet de mettre à jour le résultat mt_abs_non_ind (Montant des absences non indemnisée) avec le montant des absences CP en heures des salariés qui cotisent à une caisse de congés.

Cette rubrique est à zéro pour les salariés qui ne cotisent pas à une caisse de congés.

15.2.4    Indemnisation des congés                

L'indemnisation des congés CP est faite sur la base des équivalences en jours qui ont été calculées. Le nombre de jours indemnisés est rajouté au compteur des heures_payées.

Les rubriques d'indemnisation sont à zéro pour les salariés qui cotisent à une caisse de congés.

• CP reliquat 216300 ind_cp_reliquats
• CP ouverts 216200 ind_cp_ouverts
• CP non ouverts 216350 ind_cp_non_ouverts

15.3  IJSS des apprentis

Les apprentis ne sont pas soumis à la CSG / CRDS. Le calcul de la CGS/CRDS sur les IJSS est modifié pour en tenir compte.

Modification du calcul csg_crds_ijss : ne retourne rien dans le cas des apprentis

15.4  SMIC FILLON / CICE

Correction du calcul brut_cot_smic_fillon

Dans ce calcul, utilisé lors de la proratisation pour absence non ou partiellement indemnisée, le montant des primes à ne pas prendre en compte doit être déduit et non ajouter.

15.5  Agent de maitrise – Taux cotisation retraite

Création de nouvelles constantes spécifiques pour les taux de retraite des agents de maitrise.  Auparavant on utilisait les taux de retraite des cadres pour les agents de maitrise.

On peut dorénavant avoir pour les agents de maitrise des taux de retraite différent des cadres sans avoir à saisir de taux au niveau de chaque contrat.

Ces nouvelles constantes sont utilisées dans les rubriques de retraite des Agent de maitrise :

• 411900 retraite_maitrise_ta
• 412000 retraite_maitrise_tb
• 412005 retraite_mait_tb_si
• 412050 retraite_maitrise_tc
• 412055 retraite_mait_tc_si

15.5.1    Mise en place dans la paie

Si vous utilisez le profil "am" (agent de maitrise) ou si vous avez créé des profils qui utilisent les rubriques de retraites dédiées aux agents de maitrise : vous devez mettre à jour les taux de retraite agent de maîtrise avec les taux en vigueur dans votre entreprise :

• tx_ret_am_ta_sal Valeur du plan de paie standard 3.05 %
• tx_ret_am_ta_pat Valeur du plan de paie standard 4.58 %
• tx_ret_am_tb_sal Valeur du plan de paie standard 7.75 %
• tx_ret_am_tb_pat Valeur du plan de paie standard 12.68 %
• tx_ret_am_tc_sal Valeur du plan de paie standard 7.75 %
• tx_ret_am_tc_pat Valeur du plan de paie standard 12.68 %

16  SW57 du 05/05/2014

16.1  Prevoyance t2

Correction rubrique base_t2_prev

4^ème affectation = base_t2_prev

5^ème affectation = maj_base_t2_pev

16.2  Divers

16.2.1    Avantages en natures

Le code de raz "raz_annuel" est ajouté aux résultats liés aux traitement des avantages en natures

• avt_nat_autres Avantage en nature - autres
• avt_nature Avantage en nature
• avt_nature_logement Avantage en nature logement
• avt_nature_nourritur Avantage en nature nourriture
• avt_nature_ntic Avantage en nature NTIC
• avt_nature_voiture Avantage en nature voiture

16.2.2    Arrondis spécifiques

Création d'une constante arrondis_spe (Gestion d'arrondis spécifiques).

Cette constante non valorisée en standard, permettra à partir de la PAIE version 7.2a pack 205b de gérer des calculs d'arrondis spécifiques pour les montants salariaux et patronaux des rubriques calculées lors du calcul des bulletins.

16.2.3    SMIC CICE

 La rubrique regul_smic_cice est supprimée des profils

17  SW56 du 16/04/2014

17.1  Indemnités CP ouverts

Correction du calcul txcp10 qui ne retournait plus rien suite aux modifications du SW55.

17.2  Divers

17.2.1    Bases retraite

Pour plus de clarté, nous avons renommé les  résultats suivants :

• base_ta_majore_cp Cumul base TA retraite
• base_t2_maj_cp Cumul base T2 retraite
• base_t2_maj_cp_h_si Cumul base T2 retraite (Hors SI)
• base_t2_maj_cp_si Cumul base T2 retraite (SI)
• base_tb_majore_cp Cumul base TB retraite
• base_tb_maj_cp_h_si Cumul base TB retraite (Hors SI)
• base_tb_maj_cp_si Cumul base TB retraite (SI)
• base_tc_majore_cp Cumul base TB retraite
• base_tc_maj_cp_h_si Cumul base TB retraite (Hors SI)
• base_tc_maj_cp_si Cumul base TB retraite (SI)

18  SW55 du 10/04/2014

18.1  Réintégration fiscale et social

18.1.1    Réintégration fiscale

Réintégration fiscale des cotisations patronales de prévoyance : Ne plus prendre en compte le montant des cotisations patronales de "frais de santé" qui sont imposable dès le 1^er euro.

Le calcul ex_fisc_prev a été modifié en conséquence 

18.1.2    Calcul des réintégrations

Rappel : le calcul des réintégrations est fait sur le dernier bulletin de l'année ou sur le dernier bulletin du salarié (en cas de départ en cours d'année)

A ajout d'une constante pour indiquer le mois correspondant la date de paie de la dernière période d'activité (paiedt).

• mois_derniere_paie   Mois de la dernière paie de l'année

Valeur au 01/01/1000 : 12 (= décembre)

Dans les calculs cette constante est comparée au mois de la paie  (date de paie de la période traitée).

Calculs modifiés : ex_fisc_prev, ex_fisc_ret, ex_soc_prev, ex_soc_ret

Ex de valeur à utiliser pour la constante dernier_mois_paie :

18.1.3    Raz cotisation patronale de prévoyance "frais de santé"

Le résultat mt_mutuelle_csg qui correspond à la cotisation patronal de mutuelle n'avait pas de code RAZ.

Cela peut entraîner à tort un calcul d'excédent social.

Modification du plan de paie

• Ajout d'un code de remise à zéro (raz_annuel) au résultat mt_mutuelle_csg.

• Création du calcul regul_mutuelle Régul cotisation mutuelle : Retourne la valeur du cumul de la mutuelle pour les années précédentes.

• Création de la rubrique 460007 maj_mt_mutuelle_csg (Màj résultat mt_mutuelle_csg).

Permet de déduire du résultat la valeur correspondant au cumul des années précédentes.

Cette rubrique n'est pas ajoutée dans les profils vous devez la saisir en élément variable.

Si vous ne saisissez pas de montant pour la valeur de la régularisation celle-ci sera calculée à l'aide du calcul regul_mutuelle.

Attention : ce calcul ne sera correct que si la mutuelle est un forfait et que la valeur que l'on veut obtenir pour le cumul de la mutuelle est la valeur de la cotisation du mois multipliée par le mois de la paie en cours. Dans les autres cas vous devrez saisir le montant à réguler.

Exemple : pour un calcul de paie au mois de mai on aura la régularisation suivante :

Montant cumulé du mois(mt_mutuelle_csg) -  4 X le montant forfaitaire mutuelle.

Mise en œuvre dans la paie

Dans le cas d'une régularisation auto : saisir un EV avec la rubrique 460007 et mettre nb = 1(permet de forcer le calcul du montant de la régularisation).

Dans le cas d'une régularisation manuelle : saisir un EV avec la rubrique 460007 et mettre le montant de régularisation à appliquer dans le champ Montant sal.

18.1.4    Renumérotation des rubriques

Les rubriques de calcul d'excédent fiscal sont renumérotées pour être calculées après la régularisation du résultat mt_mutelle_csg.

Rubrique                                 Ancien n°                    Nouveau n°

ex_fisc_cot_sal_prev               460000                         460008

ex_fisc_cot_pat_prev              460005                         460009

Portabilité prévoyance

Contrat de type ani : La rubrique de calcul du règlement salariale (reglement_sal) et renumérotée afin de prendre en compte la réintégration fiscale des cotisations patronales de prévoyance frais de santé.

Rubrique                                 Ancien n°                    Nouveau n°

reglement_sal                         510410                         520780

18.2  SMIC FILLON / SMIC CICE

Pour le calcul du SMIC FILLON et du SMIC CICE nous n'avions pas pris en compte la règle suivante :

Le nombre d'heures supplémentaires, ou complémentaires s'ajoute après application des éventuelles règles de proratisation du SMIC lié à l'emploi du salarié, ou à des incidents de présence (entrée/sortie en cours de mois ou absence avec ou sans maintien de salaire partiel)

18.2.1    Mise en place dans le plan de paie

Création / modification des éléments suivants

• Calcul nb_hs_hc Nb HS/HC pour calcul du SMIC Fillon/CICE

                Calcul du nombre d'HS + HC effectuées dans le mois

• Calcul brut_cot_smic_fillon Brut pour proratisation smic fillon/CICE

                Retourne du brut à prendre en compte pour le calcul de la proratisation du smic Fillon/CICE.

Pour ne pas avoir à calculer le montant de l'abattement correspondant aux IJSS et aux absences non rémunérées : on part du brut non abattu.

Les primes qui ne sont pas prises en compte sont celles qui alimentent le résultat elt_hors_sal_ref (prime vacances, rentrée, exceptionnelle, noël, …)

• Calcul smic_fillon Smic Fillon

                Le calcul est fait dans l'ordre suivant :

1/Calcul du smic correspondant à l'horaire mensuel contractuel (hors HS)

2/Proratisation du smic pour absences non ou partiellement rémunérées

3/Prise en compte des HS et HC du mois

• Calcul smic_cice Smic CICE

                = calcul(smic_fillon)

18.3  Heure complémentaire

Depuis le du 1^er janvier 2014, les heures complémentaires doivent être majorée de 10% dès la 1^ère heure.

18.3.1    Mise en place dans le plan de paie

Création / modification des éléments suivants

• Résultat nb_hc_10 Nombre d'heures complémentaires à 110%
• Calcul txhc110 Taux heures complémentaires à 110%

= txhor X 1.10

• Rubrique hc_10 Heures complémentaires majorées 10%  (201155)

Heures valorisées aves le calcul txhc110

• Calcul txregulhc10 Taux régularisation HC à 10%

= txhor X 0.10

• Rubrique regul_hc_10 Régul majoration 10% HC (201154)

Heures valorisées aves le calcul txregulhc10

• Calcul smic_du_mois Smic du mois

Prise en compte du résultat nb_hc_10

La rubrique heures_compl_exo          (900400 ancien n° 201150) devient OBSOLETE.

La rubrique hc_exo_defisc                 (900401 ancien n° 201151) devient OBSOLETE.

18.3.2    Mis en œuvre dans la paie

Heures complémentaires

Saisir dorénavant les heures complémentaires à l'aide de la rubrique 201155  (hc_10)

Régularisation des heures complémentaires rémunérées sans majoration

Saisir dans la rubrique 201154 (regul_hc_10) les heures complémentaires effectuées depuis le 1^er janvier 2014 et non majorées lors des calculs de paie.

18.4  Taxe sur les Salaires

Les plafonds de la taxe sur les salaires ont été relevés avec effet au 01/01/2014.

Le plafond annuel de la tranche 1 est de        7 665 €       soit        638,75 €       par mois

Le plafond annuel de la tranche 2 est de      15 307 €       soit     1 275,58 €       par mois

Le plafond annuel de la tranche 3 est de    151 198 €       soit   12 599,83 €       par mois

18.4.1    Mise en place dans le plans de paie

La modification permet de prendre en compte les nouveaux plafonds pour les prochains calculs de bulletins, et de régulariser les valeurs calculées sur les bulletins précédents.

La régularisation sera faite sur le premier bulletin calculé après la mise en place de ce SW.

Rappel : la taxe sur les salaires est calculée uniquement si la constante taxe_salaire est présente

Création / modification des éléments suivants

• constante 1_seuil_prov_taxsal Taxe Salaire seuil provisoire 1       = 633,67 €            au 01/01/2014
• constante 1_seuil_taxe_salaire 1^er seuil taxe sur les salaires           = 638,75 €            au 01/01/2014
• constante 2_seuil_prov_taxsal Taxe Salaire seuil provisoire 2       = 1 265,42 €         au 01/01/2014
• constante 2_seuil_taxe_salaire 2^ème seuil taxe sur les salaires        = 1 275,58 €         au 01/01/2014
• constante 1_seuil_prov_taxsal Taxe Salaire seuil provisoire 3       = 12 500,00 €       au 01/01/2014
• constante 1_seuil_taxe_salaire 3^ème seuil taxe sur les salaires        = 12599,83  €      au 01/01/2014
• résultat regul_plafond_ts Régul plafond Taxe sur les Salaires

Résultat cumulé avec raz = raz_annuel

• Calcul regul_plaf_ts Régul plafond Taxe sur les Salaires

Régularisation du plafond en fonction d'un plafond provisoire

N'est calculée que si le résultat regul_plafond_ts est vide : pour faire le calcul une seul fois

• Rubrique regul_seuil1_tax_sal Régularisation 1^er  seuil taxe sur les salaires (101005)

Montant_sal       = Calcul(regul_plafond_ts)

                                               + résultat(seuil1_taxe_salaire)

                                               + résultat(regul_plafond_ts)

• Rubrique regul_seuil2_tax_sal Régularisation 2^ème  seuil taxe sur les salaires (101105)

Montant_sal       = Calcul(regul_plafond_ts)

                                               + résultat(seuil2_taxe_salaire)

                                               + résultat(regul_plafond_ts)

• Rubrique regul_seuil3_tax_sal Régularisation 3^ème  seuil taxe sur les salaires (101115)

Montant_sal       = Calcul(regul_plafond_ts)

                                               + résultat(seuil3_taxe_salaire)

                                               + résultat(regul_plafond_ts)

Les rubriques 101005(regul_seuil1_tax_sal), 101105(regul_seuil2_tax_sal), et 1011105(regul_seuil3_tax_sal) ont été ajouté aux profils concernés

18.5  GMP

La   CIRCULAIRE Agirc 2014- 2 -DT fixe la valeur du point à compte du 1^er avril 2014 et le salaire de référence pour l'exercice 2014.

La valeur du plafond charnière pour 2014 est fixée à 3 453,72 €.

18.5.1    Mise en place dans le plan de paie

La modification permet de prendre en compte le nouveau montant de la GMP pour les prochains calculs de bulletins, et de régulariser la valeur calculée sur les bulletins précédents.

La régularisation sera faite sur le premier bulletin calculé après la mise en place de ce SW.

Création / modification des éléments suivants :

• constante gmp Garantie Minimale de Points       

Valeur au 01/04/2014 : 3453.72 ( = 3.453,72 €)

• résultat regul_gmp Régul plafond gmp

Résultat cumulé avec raz = raz_retraite

• Calcul regul_gmp Régul GMP

Régularisation de la GMP en fonction de la valeur provisoire

N'est calculée que si le résultat regul_gmp est vide et que la valeur de la gmp provisoire est différente de la valeur de la gmp : pour faire le calcul une seul fois.

• Rubrique regul_gmp Régul GMP (101495)

Montant sal        = calcul(regul_gmp)

+ résultat(plafond_gmp)

+ résultat(regul_gmp)

18.6  BTP - Prime d'outillage

Pour les entreprises qui ne pratiquent pas l'abattement pour frais professionnels, la prime d'outillage n'est pas soumise à cotisation à condition que l'entreprise puisse fournir la preuve de l'achat de matériel.

La modification du plan de paie standard permet de définir si la prime d'outillage doit être soumise ou non à cotisations.

18.6.1    Mise en place dans le plan de paie

Création / modification des éléments suivants

• Constante prime_outil_soumise prime d'outillage soumise à cotisations

                Non valorisée dans le plan  de paie standard

• Calcul prime_outil_soumise soumission prime d'outillage

                Retourne 1 si abattement 10% coché

                Ou si constante prime_outil_soumise présente

• Calcul base_prime_outillage Modifié pour ne rien retourner si pas d'option abattement

et pas de constante prime_outil_soumise

• Calcul bs_prime_outi_n_soum Modifié pour ne rien retourner si option abattement

ou constante prime_outil_soumise présente

18.6.2    Mise en œuvre dans le plan de paie

• Entreprise pratiquant l'abattement pour frais professionnels : aucune modification à faire
• Entreprise ne pratiquant pas l'abattement pour frais professionnels mais pouvant justifier de l'achat d'outillage : aucune modification à faire
• Entreprise ne pratiquant pas l'abattement pour frais professionnels mais ne pouvant pas justifier de l'achat d'outillage : Positionner une constante prime_outil_soumise à 1

18.7  BTP Caisse de congés payés

18.7.1     Affiliation à CI BTP

En cas d'affiliation à une caisse de congés payés, il faut l'indiquer dans l'onglet BTP du contrat.

Positionner le statut cotisant à :

• "Cotisant CP mais non cotisant BTP"
• ou "Cotisant CP et cotisant BTP"

18.7.2    Indemnisation des CP

Pour les salariés qui cotisent à une caisse de congés il ne faut pas calculer d'indemnisation CP.

La modification a pour but de tester le statut cotisant CP pour déclencher ou non les indemnisations des CP et non plus la constante BTP.

Le nouveau critère évalué est la constante btp_stat_cot (qui lit le champ statut cotisant BTP).

Les calculs txcp10, txcp10n, et txcp10r sont modifiés : ils retournent zéro si le salarié cotise à la caisse de congés

Ainsi, un apprenti avec une constante btp à 1 et un statut de  "non cotisant CP" aura bien un calcul d'indemnisation de ses CP.

Rappel : Les indemnisations de CP sont calculées par rapport à des jours d'absence et non des heures d'absence. Les rubriques 210260 (nb_jour_cp_n_ouverts), 210360(nb_jour_cp_ouverts), et 210460(nb_jour_cp_reliquat) convertissent les heures d'absences en jours et font la mise à  jour des compteurs CP

18.7.3    ICP - Principes généraux

Les ICP (Indemnités de Congés Payés) versées par CI-BTP sont des indemnités nettes pour lesquelles ont été précompté :

• Les cotisations URSSAF
• Les cotisations CHOMAGE
• Les cotisations AGFF
• Les cotisations retraite de PRO-BTP (selon accords)
• Les cotisations prévoyance de Pro-BTP (selon accords)

Ces précomptes entrainent pour l'employeur l'utilisation dans de plafond et de base spécifiques.

Le plafond altéré est un plafond proratisé en fonction des jours d'absences du salarié.

L'altération du plafond peut être saisie directement dans la rubrique 100200, ou calculé directement si les absences sont saisies à l'aide de la rubriques 100110 (abs_cp_j_ccp) pour les absences en jours et de la rubrique 100115 (abs_cp_h_ccp) pour les absences en heures.

Si on utilise les rubriques 100110 ou 100115 il faut saisir les dates d'absences : la proratisation est calculée en fonction des 30^ième travaillés (nombre de jours du mois – nb de jours calendaire d'absence / 30).

La base majorée CP est une base brute à laquelle on a rajouté les indemnités CP versées par la caisse (ICP). Elle ne concerne que les CADRES et les ETAM.

La majoration CP peut être calculée en automatique (avec régularisation à saisir en fin d'année) ou saisie dans la rubrique 300850 (majoration_brut_cp).

Le calcul automatique ne sera déclenché que si la constante BTP est présente et que le champ catégorie cotisant caisse de retraite est CADRE ou ETAM. Il se base sur le montant des absences CP des rubriques 210355 (abs_cp_h_non_remun) et 210560 (abs_cp_non_remuneres) : résultat(mt_abs_cp) X constante(tx_majoration_cp).

Salaire des OUVRIERS en cas de prise de CP

Si précompte des cotisations retraite et prévoyance

• Cotisations URSSAF plafond altéré base non majorée
• Cotisations AGFF plafond altéré             base non majorée
• Cotisations retraite plafond altéré base non majorée
• Cotisations prévoyance plafond altéré base non majorée

Paramétrage à mettre en place

• Constante precompte présente
• Constante sans_precompte_prev 0 ou absente
• Constante sans_precompte_ret 0 ou absente

Sans précompte des cotisations retraite et prévoyance

• Cotisations URSSAF plafond altéré base non majorée
• Cotisations AGFF plafond altéré             base non majorée
• Cotisations retraite plafond non altéré base non majorée
• Cotisations prévoyance plafond non altéré base non majorée

Paramétrage à mettre en place

• Constante precompte 0 ou absente

Si précompte des cotisations retraite mais pas de précompte des cotisations de prévoyance

• Cotisations URSSAF plafond altéré base non majorée
• Cotisations AGFF plafond altéré             base non majorée
• Cotisations retraite plafond altéré base non majorée
• Cotisations prévoyance plafond non altéré base non majorée

Paramétrage à mettre en place

• Constante precompte présente
• Constante sans_precompte_prev présente

Salaire des CADRES et ETAM en cas de prise de CP

Si précompte des cotisations retraite et prévoyance (Mode gestion DIRECTE)

• Cotisations URSSAF plafond altéré base non majorée
• Cotisations AGFF plafond altéré             base non majorée
• Cotisations retraite plafond altéré base non majorée
• Cotisations prévoyance plafond altéré base non majorée

Paramétrage à mettre en place

• Constante precompte présente
• Constante sans_precompte_prev 0 ou absente
• Constante sans_precompte_ret 0 ou absente

Sans précompte des cotisations retraite et prévoyance (Mode de gestion DECLARATIF)

• Cotisations URSSAF plafond altéré base non majorée
• Cotisations AGFF plafond altéré             base non majorée
• Cotisations retraite plafond non altéré base majorée CP
• Cotisations prévoyance plafond non altéré base majorée CP

Paramétrage à mettre en place

• Constante precompte absente

Si précompte des cotisations retraite mais pas de précompte des cotisations prévoyance

• Cotisations URSSAF plafond altéré base non majorée
• Cotisations AGFF plafond altéré             base non majorée
• Cotisations retraite plafond altéré base non majorée
• Cotisations prévoyance plafond non altéré base majorée CP

Paramétrage à mettre en place

• Constante precompte présente
• Constante sans_precompte_prev présente

18.7.4    Modifications du plan de paie

Cotisations prévoyances :

• Rés. brut_cotisation_prev brut cotisation prévoyance. Résultat cumulé avec raz = raz_retraite

Màj par la rubrique 310020  brut_cotisation_prev  

Utilisé par les rubriques base_ta_prev, base_t2_prev, base_tb_prev et base_tc_ prev

• brut_cotisation_prev retourne le résultat brut_cotisation ou brut_majore_cp (si pas de précompte prévoyance)
• brut_cotisation_prev Brut cotisation prévoyance  (310020)

Montant sal               = calcul(brut_cotisation_prev)

+ résultat(brut_cotisation_prev)

• Rés. base_ta_prev Base TA prévoyance. Résultat cumulé avec raz = raz_retraite

Initialisé par la rubrique 310162 maj_base_ta_prev (init base TA prévoyance)

Calculé par la rubrique 310163 base_ta_prev (Base tranche A prévoyance

Màj par la rubrique 430401 regul_base_ta_prev (régul base TA prévoyance)

Utilisé dans les rubriques de prévoyance (tranche A)

• Rés. base_t2_prev Base T2 prévoyance. Résultat cumulé avec raz = raz_retraite

Initialisé par la rubrique 310196 maj_base_t2_prev (init base T2 prévoyance)

Calculé par la rubrique 310197 base_t2_prev (Base tranche 2 prévoyance

Màj par la rubrique 430404 regul_base_t2_prev (régul base TA prévoyance)

Utilisé dans les rubriques de prévoyance (tranche 2)

• Rés. base_tb_prev Base TB prévoyance. Résultat cumulé avec raz = raz_retraite

Initialisé par la rubrique 310266 maj_base_tb_prev (init base TB prévoyance)

Calculé par la rubrique 310267base_tb_prev (Base tranche B prévoyance

Màj par la rubrique 430402 regul_base_tb_prev (régul base TB prévoyance)

Utilisé dans les rubriques de prévoyance (tranche B)

• Rés. base_tc_prev Base TC prévoyance. Résultat cumulé avec raz = raz_retraite

Initialisé par la rubrique 310366 maj_base_tc_prev (init base TC prévoyance)

Calculé par la rubrique 310367base_tc_prev (Base tranche C prévoyance

Màj par la rubrique 430403 regul_base_tc_prev (régul base TC prévoyance)

Utilisé dans les rubriques de prévoyance (tranche C)

Cotisations retraites :

• si_precompte_ret Précompte retraite par caisse congés. (310030)

Enlève le montant de la majoration du résultat brut_majoration_cp en cas de précompte de la retraite par la caisse de congés.  Utilisée uniquement en cas de précompte prévoyance sans précompte retraite : dans ce cas, on est obligé de saisir une majoration pour les cotisations prévoyance.

• calcul plaf_ta_ret Si précompte retraite : retourne le résultat(plafond_ta_altere)

Sinon retourne le résultat(plafond_ta)

Utilisé dans la rubrique base_ta_majore_cp (_plafond_max)

Utilisé dans les rubriques base_t2_maj_cp, base_t2_maj_cp_h_si, base_t2_maj_cp_si, base_tb_majore_cp,  base_tb_maj_cp_h_si, base_tb_majore_cp_si (_plafond_min)

• calcul plaf_t2_ret Si précompte retraite : retourne le résultat(plafond_t2_altere)

Sinon retourne le résultat(plafond_t2)

Utilisé dans les rubriques base_ta_majore_cp (_plafond_max)

Utilisé dans les rubriques base_t2_maj_cp, base_t2_maj_cp_h_si (_plafond_min)

• calcul plaf_tb_ret Si précompte retraite : retourne le résultat(plafond_tb_altere)

Sinon retourne le résultat(plafond_tb)

Utilisé dans les rubriques base_tb_majore_cp,  base_tb_maj_cp_h_si (_plafond_max)

Utilisé dans les rubriques base_tc_majore_cp,  base_tc_maj_cp_h_si (_plafond_min)

• calcul plaf_tc_ret Si précompte retraite : retourne le résultat(plafond_tc_altere)

Sinon retourne le résultat(plafond_tc)

Utilisé dans les rubriques base_tc_majore_cp,  base_tc_maj_cp_h_si (_plafond_max)

Autres modifications

• Calcul gmp : en cas de précompte retraite, la constante GMP est proratisée en fonction du rapport plafond_ta_altere / plss, sinon elle est proratisée en fonction du rapport plafond_ta/plss
• La rubrique 101200 plafond_ta_altere ne modifie plus le résultat plafond_ta
• Rajout d'un code de remise à zéro (raz_Avril) pour le résultat brut_cp_elargi
• La rubrique 210355 abs_cp_h_non_remun est renumérotée (ancien n° 210570) : elle est placée avant la rubrique de transformation des Heures d'absences en jour d'absence, ce qui permet une mise à jour des compteurs CP OUVERTS.

18.8  Divers

18.8.1    BTP Heure de route

Modification de la rubrique 202800 hs_route (heures de route).

Les heures de routes du plan de paie standard sont valorisées au taux horaire (et plus au taux horaire X2)

18.8.2    Cotisation transport

Modification de la rubrique 415000 cot_tranport: mise en place du calcul "base_si_taux" pour que la rubrique ne soit plus présente dans les lignes de bulletin si la constante tx_transport est nulle

18.8.3    Cice

Modification du code de raz du résultat plafond_cice.

Nouveau code : raz_cice comme tous les autres résultats liés au cice. (avant raz_annuel)

Les rubriques créées pour la mise en place du CICE en cours d'année sont supprimées des profils.

• regul_smic_cice, maj_smic_cice, regul_brut_cice,  regul_abt_cice,  maj_cice

18.8.4    Taxe d'apprentissage

La rubrique 415100 apprentissage (Taxe d'apprentissage) est ajouté au profil am (agent de maitrise)

18.8.5    Activité partielle et IJSS

Le calcul des IJSS et le calcul de la Rémunération Mensuel Minimale ne peuvent pas être faits sur le même bulletin.

Modification de plan de paie :

• Le calcul mini_mens_chom_part a été modifié pour ne rien retourner en présence d'IJSS.
• La rubrique 429910 est désormais saisissable

Voilà la méthode à appliquer pour calculer le complément pour Rémunération Mensuelle Minimum en cas d'IJSS :

• Calculer un bulletin sans les IJSS.
• Si la rubrique 429910 (Rémunération Mensuelle Minimum) est présente : saisir un EV avec la rubrique 429910 et le montant calculé.
• Saisir les IJSS
• Relancer le calcul du bulletin

18.8.6    Rubrique de retraite

Certaines rubriques de retraite permettaient une saisie de la base qui remplaçait alors le résultat du mois.

Dans le cas d'une régularisation du taux à l'aide du programme de régularisation, on obtenait un résultat à zéro pour la base associée à la rubrique et le mois suivant les bases retraites étaient erronées.

La mise à jour du résultat a été supprimée sur les rubriques de retraite suivantes :

• 411000 retraite_cadre_tb Suppresion maj base_tb_maj_cp_h_si
• 411005 retraite_cadre_tb_si Suppresion maj base_tb_majore_cp_si
• 411100 retraite_cadre_tc Suppresion maj base_tc_maj_cp_h_si
• 411105 retraite_cadre_tc_si Suppresion maj base_tc_majore_cp_si
• 411420 retraite_etam_t2 Suppresion maj base_t2_maj_cp_h_si
• 411425 retraite_etam_t2_si Suppresion maj base_t2_maj_cp_si
• 411600 retraite_employe_t1 Suppresion maj base_t2_maj_cp_h_si
• 411605 retraite_empl_t2_si Suppresion maj base_t2_maj_cp_si
• 411660 retraite_apprenti_t2 Suppresion maj base_t2_h_si
• 411665 retraite_app_t2_si Suppresion maj base_t2_si
• 411680 retraite_ouv_t2 Suppresion maj base_t2_maj_cp_h_si
• 411685 retraite_ouv_t2_si Suppresion maj base_t2_maj_cp_si
• 412000 retraite_maitrise_tb Suppresion maj base_tb_maj_cp_h_si
• 412005 retraite_mai_tb_si Suppresion maj base_tb_majore_cp_si
• 412050 retraite_maitrise_tc Suppresion maj base_tc_maj_cp_h_si
• 412020 retraite_mait_tc_si Suppresion maj base_tc_majore_cp_si

En cas de besoin, vous pouvez forcer les bases retraite à l'aide des rubriques suivantes :

• 310172 base_t2_h_si
• 310175 base_t2_si
• 310192 base_t2_maj_cp_h_si
• 310195 base_t2_maj_si
• 310262 base_tb_maj_cp_h_si
• 310265 base_tb_majore_cp_si
• 310362 base_tc_maj_cp_h_si
• 310365 base_tc_majore_cp_si

19  SW54 du 09/01/2014

19.1  Constantes 2014

Mise à jour au 01/01/2014 des constantes suivantes :

• plss Plafond mensuel de sécurité sociale :           3129                 (= 3129,00 €)
• plss_horaire Plafond horaire de sécurité sociale : 23                    (= 23,00 €)

• smic_horaire SMIC horaire :                                                 53                 (= 9,53 €)
• smic_horaire_app SMIC horaire apprenti : 53                 (= 9,53 €)
• smic_mensuel SMIC mensuel : 38            (= 1.445,38 €)
• salaire_mini_net Salaire minimum net : 70            (= 1.128,70 €)

• taux_panier Taux prime de panier : 7                   (= 8,7 €)
• taux_panier_urssaf Taux panier URSSAF : 7                   (= 8,7 €)

• tx_urssaf_vieill_pat Taux pat URSSAF vieillesse plaf: 45                 (= 8,45 %)
• tx_urssaf_vieill_sal Taux sal URSSAF vieillesse plaf : 80                 (= 6,80 %)
• tx_vieill_deplaf_pat Taux pat URSSAF vieillesse déplaf : 75                 (= 1,75 %)
• tx_vieill_deplaf_sal Taux sal URSSAF vieillesse déplaf : 25                 (= 0,25 %)

• tx_alloc_fam Taux pat allocation familiale : 25                 (= 5,25 %)

• gmp Garantie minimale de points : 33            (= 3.453,33 %)
• gmp_prov Garantie minimale de points provisoire : 33            (= 3.453,33 %)

• tx_ret_cadre_ta_pat Taux pat retraite cadre TA : 58                 (= 4,58 %)
• tx_ret_cadre_ta_sal Taux sal retraite cadre TA : 05                 (= 3,05 %)
• tx_ret_cadre_tb_pat Taux pat retraite cadre TB : 68                (= 12,68 %)
• tx_ret_cadre_tb_sal Taux sal retraite cadre TB :             75                 (= 7,75 %)
• tx_ret_cadre_tc_pat Taux pat retraite cadre TC : 68                (= 12,68 %)
• tx_ret_cadre_tc_sal Taux sal retraite cadre TC : 75                 (= 7,75 %)
• tx_ret_cadre_gmp_pat Taux pat retraite cadre GMP 68                (= 12,68 %)
• tx_ret_cadre_gmp_sal Taux sal retraite cadre GMP 75                 (= 7,75 %)

• tx_ret_emp_ta_pat Taux pat retraite employé T1 : 58                 (= 4,58 %)
• tx_ret_emp_ta_sal Taux sal retraite employé T1 : 05                 (= 3,05 %)
• tx_ret_emp_tb_pat Taux pat retraite employé T2 : 08                (= 12,08 %)
• tx_ret_emp_tb_sal Taux sal retraite employé T2 : 05                 (= 8,05 %)

• tx_ret_ouv_t1_pat Taux pat retraite ouvrier T1 : 58                 (= 4,58 %)
• tx_ret_ ouv_t1_sal Taux sal retraite ouvrier T1 : 05                 (= 3,05 %)
• tx_ret_ ouv_t2_pat Taux pat retraite ouvrier T2 : 08                (= 12,08 %)
• tx_ret_ ouv_t2_sal Taux sal retraite ouvrier T2 : 05                 (= 8,05 %)

• tr_saisie_arret_1 Tranche 1 saisie arrêt : 3700                 (= 3.700 €)
• tr_saisie_arret_2 Tranche 2 saisie arrêt : 7240                 (= 7.240 €)
• tr_saisie_arret_3 Tranche 3 saisie arrêt : 10800               (= 10.800 €)
• tr_saisie_arret_4 Tranche 4 saisie arrêt : 14340               (= 14.340 €)
• tr_saisie_arret_5 Tranche 5 saisie arrêt : 17890               (= 17.890 €)
• tr_saisie_arret_6 Tranche 6 saisie arrêt : 21490               (= 21.490 €)
• supplement_enfant Supp enfant saisie arrêt : 1400                 (= 1400 €)

19.2  Prévoyance – frais de santé

Les conditions d'exonération fiscale des cotisations patronales de prévoyance ont changées pour les garanties "frais de santé".

Les cotisations patronales versées au organisme de prévoyance complémentaire collectifs et obligatoires pour les garanties "frais de santé" sont considérées comme un complément de rémunération imposable.

La modification permet de rajouter le montant patronal des rubriques de mutuelle au net imposable. Ceci est automatique pour toutes les rubriques dont le montant patronal met à jour le résultat "mt_mutuelle_csg" comme la rubrique "cot_mutuelle" du plan de paie standard.

Dans le cas où la garantie "frais de santé" est une composante de la cotisation prévoyance, la modification permet d'isoler le montant de la garantie "frais de santé" dans de nouvelles rubriques non imprimées qui mettent à jour le résultat "mt_mutuelle_csg".

19.2.1    Salaires 2013

Cette modification devant aussi être appliquée aussi  aux salaires versés en 2013, il faut rajouter les cotisations patronale de mutuelle dans les déclarations DADS (rubrique : S40.G40.00.063.001). Vous trouverez la marche à suivre dans les FAQ N4DS.

De plus, vous trouverez dans nos FAQ PAIE un fichier word "pp_info_net_imposable_2013.doc" que vous pouvez utiliser pour informer vos salariés du montant des cotisations patronales de prévoyance "frais de santé" de l'année 2013, qu'il faut ajouter au net imposable inscrit en pied de bulletin.

La rubrique traitée par le fichier proposé est cot_mututelle, si vous utilisez une autre rubrique il faut modifier le fichier en conséquence.

Après avoir copié le fichier dans votre répertoire "c:/divalto/fichiers/office"

Il faut faire un mailing word avec les paramètres suivants :

19.2.2    Nouveaux résultats

• retenue_sal_mut : Retenue salariale de mutuelle

Le montant salarial des rubriques 413300 cot_mutuelle et 413350 portabilite_mutuelle est ajouté au résultat retenue_sal_mut

19.2.3    Nouveau calcul générique

base_si_taux : Ce calcul utilisé dans une rubrique de type "base X taux", permet de retourner la valeur de la base uniquement si le taux salarial ou le taux patronal sont différents de zéro. Dans le cas contraire la base est à zéro et la rubrique ne sera pas enregistrée dans les lignes du bulletin.

19.2.4    Constantes créées

Ces constantes permettent de saisir les taux de cotisations prévoyance dédiés à la garantie "frais de santé". Elles ne sont pas valorisées dans le plan de paie standard.

19.2.5    Rubriques de prévoyances santé

Les nouvelles rubriques de prévoyance santé, ne seront pas imprimées sur le bulletin. Elles servent à indiquer la part des cotisations prévoyance dédiée à l'assurance "santé".

Les rubriques de prévoyances santé permettent : 

• Une mise à jour du résultat retenue_sal_prev avec la déduction de la cotisation salariale de prévoyance dédiée à la "santé"
• Une mise à jour du résultat retenue_sal_mut avec l'ajout de la cotisation salariale de prévoyance dédiée à la "santé"
• Une mise à jour du résultat mt_prev_csg avec la déduction de la cotisation patronale de prévoyance dédiée à la "santé"
• Une mise à jour du résultat mt_mutuelle_csg avec l'ajout de la cotisation patronale de prévoyance dédiée à la "santé"

Données communes à toutes les rubriques de prévoyance "santé"

• Base = calcul base_si_taux
• Montant sal = Base X Taux
  • - retenue_sal_prev
  • +retenue_sal_mut
  • + cot_sal_prev_sante
• Montant pat = Base X taux
  • - mt_prev_csg
  • +mt_mutuelle_csg
  • + cot_pat_prev_sante

Rubriques pour les profils apprentis :

• 413205 prev_sante_app_t1 Prév - part santé apprenti T1
  • _base = résultat(base_ta)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_app_t1_s)
  • _tx_pat = constante(tx_sante_app_t1_p)
• 413255 prev_sante_app_t2 Prév - part santé apprenti T2
  • _base = résultat(base_t2)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_app_t2_s)
  • _tx_pat = t constante(x_sante_app_t2_p)

Rubriques pour les profils non cadres :

• 413265 prev_sante_ncadre_t1 Prév - part santé non cadre T1
  • _base = résultat(base_ta_majore_cp)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_ncadre_t1_s)
  • _tx_pat = constante(tx_sante_ncadre_t1_p)
• 413275 prev_sante_ncadre_t2 Prév - part santé non cadre T2
  • _base = résultat(base_t2_maj_cp)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_ncadre_t2_s)
  • _tx_pat = constante(tx_sante_ncadre_t2_p)

Rubriques pour les profils maitrises :

• 412905 prev_sante_maitri_ta Prév - part santé maitrise TA
  • _base = résultat(base_ta_majore_cp)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_maitri_ta_s)
  • _tx_pat = constante(tx_sante_maitri_ta_p)
• 413005 prev_sante_maitri_tb Prév - part santé maitrise TB
  • _base = résultat(base_tb_majore_cp)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_maitri_tb_s)
  • _tx_pat = constante(tx_sante_maitri_tb_p)
• 413105 prev_sante_maitri_tc Prév - part santé maitrise TC
  • _base = résultat(base_tc_majore_cp)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_maitri_tc_s)
  • _tx_pat = constante(tx_sante_maitri_tc_p)

Rubriques pour les profils cadres :

• 412305 prev_sante_cadre_ta Prév - part santé cadre TA
  • _base = résultat(base_ta_prev)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_cadre_ta_s)
  • _tx_pat = constante(tx_sante_cadre_ta_p)
• 412405 prev_sante_cadre_tb Prév - part santé cadre TB
  • _base = résultat(base_tb_prev)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_cadre_tb_s)
  • _tx_pat = constante(tx_sante_cadre_tb_p)
• 412503 prev_sante_cadre_tc Prév - part santé cadre TC
  • _base = résultat(base_tc_prev)
  • _tx_sal = constante(tx_sante_cadre_tc_s)
  • _tx_pat = t constante(x_sante_cadre_tc_p)

19.2.6    Intégration de la cotisation patronale santé dans le net imposable

La nouvelle rubrique 460006 (fisc_cot_pat_sante) permet d'ajouter le montant des cotisations patronales "santé" dans le net imposable.

La rubrique 520770 (reg_ex_fisc_cot_pat) permet de déduire le montant des cotisations patronales "santé" du net à payer.

• 460006 fisc_cot_pat_sante Complément de rémunération non déductible
  • Montant sal = résultat (mt_mutuelle_csg)
  • + résultat (mt_imp_hors_brut)
  • + résultat (ex_fisc_cot_pat)

• 520770 reg_ex_fisc_cot_pat Régularisation de complément de rémunération non déductible
  • Montant sal = résultat (ex_fisc_cot_pat)
  • - résultat (net_a_payer)

Ces rubriques ont été ajoutées à tous les profils.

19.2.7    Mise en œuvre dans la paie

Si pour la garantie "frais de santé" vous utilisez la rubrique standard "cot_mutuelle" ou des rubriques spécifiques qui alimentent le résultat mt_mutuelle_csg, il n'y a pas de modification à faire.

Si la prévoyance "frais de santé" est une composante de votre prévoyance, il faut saisir dans les constantes concernées (tx_sante_xxx), avec les taux de prévoyance dédiés à la garantie "frais de santé".

Dans tous les cas vous trouverez sur vos bulletins 2 lignes supplémentaires

• A la fin des cotisations :
  • 460006 : Complément de rémunération non déductible

• Après le net imposable
  • 520770 : régularisation complément de rémunération non déductible

19.3  Réintégration fiscale des cotisations patronales de prévoyance

Le plafond d'exonération fiscale des cotisations patronales de prévoyances a été modifié comme suit :

5% du plafond annuel de sécurité social majorés de 2% de la rémunération annuelle brute limité à 2% de 8 fois le plafond annuel de sécurité social.

Le calcul ex_fisc_prev a été modifié pour prendre en compte cette modification.

19.4  IJSS

Afin d'éviter des problèmes de calcul de paie à l'envers sur certains bulletins, les rubriques suivantes ont été modifiées : Suppression de l'option "déclenchée par la présence d'un élément variable" et insertion des rubriques dans les profils.

• 280100 ijss_brut
• 280200 ijss_regul
• 540050 ijss_brutes
• 540300 ijss_csg_rds
• 540310 ijss_nettes

Si vous avez des profils spécifiques pour lesquels vous calculer des IJSS, vous devez y rajouter ces 5 rubriques.

19.5  Garantie arrêts de travail

Lorsque que l'employeur doit garantir le salaire en cas d'arrêt maladie ou accident, il peut se décharger de la charge financière que cela représente en cotisant à un régime de prévoyance qui prend en charge les indemnités complémentaires.

C'est la "Garantie Arrêts de travail" dont les cotisations sont à la seule charge de l'employeur." Considérées comme ne constituant pas une contribution au financement d'un régime de prévoyance complémentaire, elles ne sont soumises ni à la CSG, ni à la CRDS ni au forfait social.

19.5.1    Nouveau résultat

mt_garantie_arret : Montant garantie arrêt de travail

19.5.2    Constantes créées

Ces constantes permettent de saisir les taux de cotisations prévoyance dédiés à la garantie "Arrêts de travail". Elles ne sont pas valorisées dans le plan de paie standard.

19.5.3    Rubriques de garantie arrêts de travail

Les nouvelles rubriques de garantie arrêt de travail, ne seront pas imprimées sur le bulletin. Elles permettront juste de connaitre la part de la cotisation de garantie arrêt de travail  inclue dans la cotisation patronale de prévoyance.

Les rubriques de garantie arrêts de travail permettent : 

• Une mise à jour du résultat mt_prev_csg avec la déduction de la part de la cotisation patronale de prévoyance dédiée à la "garantie arrêts de travail"
• Une mise à jour du résultat mt_garantie_arret avec l'ajout de la cotisation patronale de prévoyance dédiée à la "garantie arrêts de travail"

Données communes à toutes les rubriques de prévoyance "garantie arrêts de travail"

• Base = calcul base_si_taux
• Montant pat = Base X taux
  • - mt_prev_csg
  • +mt_garantie_arret

Rubriques pour les profils apprentis :

• 413205 prev_ga_app_t1 Prév - part garantie arrêt apprenti T1
  • _base = résultat(base_ta)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = Constante(tx_ga_app_t1_p)

• 413255 prev_ga_app_t2 Prév - part garantie arrêt apprenti T2
  • _base = résultat(base_t2)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = Constante(tx_ga_app_t2_p)

Rubriques pour les profils non cadres :

• 413265 prev_ga_ncadre_t1 Prév - part garantie arrêt non cadre T1
  • _base = résultat(base_ta_majore_cp)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = Constante(tx_sante_ncadre_t1_p

• 413275 prev_ga_ncadre_t2 Prév - part garantie arrêt non cadre T2
  • _base = résultat(base_t2_maj_cp)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = Constante(tx_sante_ncadre_t2_p

Rubriques pour les profils maitrises :

• 412905 prev_ga_maitri_ta Prév - part garantie arrêt maitrise TA
  • _base = Résultat(base_ta_majore_cp)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = Constante(tx_ga_maitrise_ta_p)

• 413005 prev_ga_maitri_tb Prév - part garantie arrêt maitrise TB
  • _base = Résultat(base_tb_majore_cp)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = Constante(tx_ga_maitrise_tb_p)

• 413105 prev_ga_maitri_tc Prév - part garantie arrêt maitrise TC
  • _base = Résultat(base_tc_majore_cp)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = Constante(tx_ga_maitrise_tc_p)

Rubriques pour les profils cadres :

• 412305 prev_ga_cadre_ta Prév - part garantie arrêt cadre TA
  • _base = résultat(base_ta_prev)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = constante(tx_ga_cadre_ta_p)

• 412405 prev_ga_cadre_tb Prév - part garantie arrêt cadre TB
  • _base = résultat(base_tb_prev)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = constante(tx_ga_cadre_tb_p)

• 412503 prev_ga_cadre_tc Prév - part garantie arrêt cadre TC
  • _base = résultat(base_tc_prev)
  • _tx_sal = 0
  • _tx_pat = constante(tx_ga_cadre_tc_p)

19.6  Allocations complémentaires versées

Les allocations complémentaires aux IJSS sont soumises aux cotisations de sécurité sociale mais seulement pour leur part financée par l'employeur. Elles sont imposables dans leur totalité.

Il faut dont exclure de l'assiette des cotisations une part des IJ complémentaires proportionnelle à la part de la cotisation salariale dans la cotisation de prévoyance.

Ex pour un régime de prévoyance financé à 70% par l'employeur et à 30% : il faut exclure de l'assiette de cotisation 30% des IJ complémentaires perçues.

• constante tx_cot_prev_sal : Prorata cot sal de prévoyance.

Permet de saisir la valeur de la part des cotisations de prévoyance payées par le salarié.

• Calcul ij_prev_n_soumis : IJ complémentaires non soumises

 = Résultat (ij_prev) X constante (tx_cot_prev_sal) / 100

• Rubrique 280098 ij_prev_totale: Indemnité Prévoyance totale
  • Montant sal          = valeur saisie
  • + résultat (ij_prev)

• Rubrique 280099 ij_prev_n_soumis: Indemnité Prévoyance non soumises
  • Montant sal          = calcul (ij_prev_n_soumis)

19.6.1    Mise en œuvre dans la paie

Saisir dans les constantes concernées (tx_ga_xxx), le taux de prévoyance dédié à la garantie arrêts de travail.

Saisir dans la constante tx_cot_prev_sal le prorata entre les cotisations salariales et les cotisations patronales de prévoyance. Exemple : saisir 30 pour un régime de prévoyance financé à 30% par le salarié

Saisir le montant total des IJ complémentaires versées par la prévoyance dans la rubrique 280098 ij_prev_totale

19.6.2    Exemple d'utilisation

Salarié non cadre

La prévoyance comporte une garantie arrêts du travail.

Taux de cotisation salarial : 0.45 %

Taux de cotisation patronale : 1.05 % dont 0.40 % de garantie arrêt de travail

Salaire mensuel 1592.54 €

Le salarié a été en arrêt maladie le mois précédent. Il y a eu maintien de salaire.

L'entreprise pratique la subrogation au niveau des IJSS et des IJ complémentaires.

IJSS nettes : 392.70 €

IJ complémentaires : 455.46 €

Saisir les constantes suivantes

tx_cot_prev_sal : 30 (= 30% : part de cotisations prévoyance assurée par le salarié 0.45 / (0.45 + 1.05))

tx_ga_ncadre_t1_p : 0.40 (= 0.40% : taux de cotisation de la garantie arrêts du travail)

Bulletin du juin : abs maladie indemnisée à 100%

Bulletin de juillet : saisie des IJSS:

280010 : 366.39 (= 366.39 € IJSS nettes)

280098 : 455.46 (=455.46 € IJ complémentaires)

Rubrique 280091 : IJSS Brutes  = IJSS nettes + CGS/CRDS (IJSS nettes / (1 – 0.067))

= 366.39/0.933

= 392.70

Rubrique 280099 : ind prévoyance non soumises = IJ complémmentaire X 30%

= 455,46 X 0.30

= 136.64

Rubrique 280100 : Régularisation garantie salaire net. Résultat d'un calcul de paie à l'envers permettant de compenser la hausse du salaire induite par le fait que les IJSS et les IJ complémentaires ne sont pas soumises à cotisations.

Rubrique 419000 : Base CSG = revenus d'activités avec abattement de 1.75%

+ cotisation patronale de prévoyance

-  cotisation garantie arrêts de travail (rubrique 413266 non imprimée)

= (912.46 – 1.75%) + 9.58 – 3.65

= 896.49 + 9.58 - 3.65

= 902.42

Rubrique 460020 : Avance indemnité prév non soumises : permet de réintégrer les IJ complémentaire dans le net imposable

Rubrique 540100 : Avance IJSS : permet de réintégrer les IJSS dans le net à payer

Net à payer:1213.28€ (soit 26.31 € de moins que le mois précédent 1239.59 – 1213.28)

L'entreprise ne pratique pas le maintien du net habituel. La différence entre le net à payer de juillet et celui du mois précèdent correspond à la CSG/CRDS sur les IJSS (soit 6.7% de 392.70 = 26.31 €)

19.7  CICE

Afin de contrôler votre CICE nous vous proposons le journal suivant :

Ce paramétrage est présent dans les fichiers ppfJnl mis à disposition sur nos FAQ

19.8  DUCS

19.8.1    CDI jeunes

Exonération de cotisation patronale chômage pour les embauches en CDI d’un jeune  (moins de 26 ans)

Pour les salariés qui n’ont pas d’exonération de cotisation : utiliser le poste "772 CONTRIBUTIONS ASSURANCE CHOMAGE U2"

Pour les salariés qui ont une exo de cotisation pat on déclare les cotisations chômage avec le poste "343 RG EXO COT PAT CHOM CDI – 26 ANS"

Il faut donc faire le paramétrage suivant dans les postes de la DUCS

Poste 772 CONTRIBUTIONS ASSURANCE CHOMAGE U2

• Base =   + base rubrique (assedic_ta)

                          -  base rubrique (exo_chom_cdi_26ans)

• Taux =  + taux sal rubrique (assedic_ta)

                         + taux pat rubrique (assedic_ta)

On a bien le montant des cotisations chômage des salariés qui n’ont pas d’exonération.

Poste 343 RG EXO COT PAT CHOM CDI – 26 ANS

• Base =   + base rubrique (exo_chom_cdi_26ans)
• Taux =  + taux sal rubrique (assedic_ta)

On a bien le montant des cotisations chômage salarial des salariés qui ont une exonération de cotisation patronale.

Ce paramétrage est présent dans les fichiers ppfOrga et ppfForm mis à disposition sur nos FAQ.

19.9   Assimilé Cadre

Création d'un nouveau profil Assimilé Cadre

Code : "as"      Libellé : Assimilé Cadre

Les cotisations sont les même que pour le profil Cadre. Sauf la cotisation APEC qui n'est pas dans le profil Assimilé Cadre.

19.10 Divers

19.10.1 BTP : CNRO FAF -10 salariés

Modification de la rubrique 417100 cot_cnro

Base = calcul base_cnro (retour le brut_cotisation si la constante moins_10_sal est présente)

19.10.2 BTP Calcul du coefficient abattement

Correction du calcul du coefficient d'abattement affiché dans la rubrique 300200 abat_10. Le calcul coef_abattement prend en compte le brut_cotisation et non le brut (pour ne pas prendre en compte le montant des indemnités de chômage intempéries).

C'était déjà le cas dans le calcul abattement_10.

20  SW53 du 06/12/2013

20.1  Constante

20.1.1    Constantes 2014

Mise à jour au 01/01/2014 des constantes suivantes :

• plss Plafond mensuel de sécurité sociale :           3129                 (= 3129,00 €)
• plss_horaire Plafond horaire de sécurité sociale : 23                    (= 23,00 €)
• gmp Garantie minimale de point : 39            (= 3.455,39 €)
• gmp_prov Garantie minimale de point provisoire : 39            (= 3.455,39 €)

20.1.2    Chômage intempéries

Le taux de la cotisation patronale d'assurance chômage intempérie a été relevé au 01/10/2013.

Mise à jour de la constante au 01/10/2013

• tx_chomage_intemper Taux cotisation chômage intempéries : 1.37 (=1,37%)

Si vous n'aviez pas mis à jour cette constante vous pouvez faire une régularisation de cette cotisation à l'aide du programme de "calcul de régularisation".

RQ : le taux du plan de paie standard est celui à appliquer pour les entreprises de Gros Œuvre.

Dans le cas des entreprises de Second Œuvre le taux est de 0,31 %.

Si vous êtes dans ce cas il faut créer une constante " tx_chomage_intemper " de niveau DOSSIER avec la valeur 0.31 (Elle ne sera pas impactée par les futures mises à jour du plan de paie).

20.1.3    Chômage intempéries et N4DS 2013

A partir du SW49 les indemnités chômage intempérie sont incluses dans le brut.

Création d'une nouvelle constante utilisée pour la N4DS 2013 pour le calcul de la base brut fiscale.

Nom :              date_sw49

Libellé :            date mise en place SW49

Type :              Alphanumérique

Valeur :           20131015          (= 15/10/2013)

Vous devez modifier cette constante en fonction de la date de mise en place du SW49.

20.2  CICE

20.2.1    Cas des contrats aidés

" les salariés employés dans le cadre de contrat aidés : contrat unique d'insertion sour forme d'accompagnement dans l'emploi (CUI-CAE), contrat initiative emploi (CIE) dans le secteur marchand…

Pour ces salariés, l'assiette du CICE doit être déterminé après déduction des aides financières de l'Etat."

Mise en place dans le plan de paie

• Création d'un nouveau résultat cumulé aide_etat aides financières de l'Etat
• Création d'une nouvelle rubrique saisissable 430129 (aides_publiques) : Aides financières de l'Etat.
  • Montant salarial : valeur à saisir

+ résultat(aide_etat)

• Modification du calcul base_cice : la valeur du résultat aide_etat est déduite de la base_cice calculée

Mise en œuvre dans la paie

Pour tous les contrats concernés, saisir dans la rubrique 430129 (aides_publiques) le montant des aides perçues.

20.2.2    Abattement pour frais professionnels

Contrairement à ce qui avait été annoncé, le BOFIP du 26/11/2013 précise que : le salaire mensuel (et annuel) abattu est utilisé à la fois pour vérifier le seuil de 2.5 X le SMIC mais également pour calculer la valeur du CICE.

Mise en place dans le plan de paie

• Modification du calcul base_cice : c'est la valeur du brut abattu qui est comparée au plafond_cice calculé.

Mise en œuvre dans la paie

Cette modification ne concerne que les salariés pour lesquels on applique un abattement pour frais professionnels.

Des salariés qui étaient exclus du dispositif CICE peuvent maintenant se retrouvé pris en compte.

Pour les salariés partis en cours d'années, il faut re-vérifier l'éligibilité au CICE.

20.3  Taxe sur les salaires

Depuis le 1^er janvier 2013, les cotisations patronales de retraite supplémentaire et de prévoyance complémentaires sont assujetties à la taxe sur les salaires.

Le calcul base_taxe_sal a été modifié pour prendre aussi en compte le montant patronal des cotisations de mutuelle.

Comme le calcul est fait à partir des résultats cumulés, lors du calcul du mois de décembre, toutes les cotisations patronales de mutuelles de l'année seront rajoutées à la base de la taxe sur les salaires.

20.4  Notes d'honoraires

Vous pouvez désormais saisir les informations des honoraires dans la paie et les extraire dans la N4DS.

20.4.1    Note d'honoraires

Les notes d'honoraires correspondent à des bulletins calculés pour les bénéficiaires des honoraires.

20.4.2    Mise en place dans le plan de paie

• Création du résultat cumulé : honoraire (montant des honoraires versés)
• Création des rubriques saisissables suivantes : elles servent à alimenter le résultat honoraire

• Création d'un profil hon honoraire
• Création d'une rubrique hon_total (total des honoraires versés) : affichage du résultat honoraire
• Ajout de la rubrique hon_total au profil honoraire

20.4.3    Mise en œuvre dans la paie

Modifier l'enregistrement hon-honoraire de la table des natures de contrat : positionner l'option calcul de paie à oui.

• Saisir les informations des bénéficiaires dans le zoom INDIVIDU.

Il faut utiliser le champ "prénom d'usage"  de la fiche INDIVIDU pour la rubrique S70.G10.00.001 (Profession ou qualité)

• Si le bénéficiaire est une personne physique : saisir le nom et le prénom dans les champs nom prénom de l'individu
• Si le bénéficiaire est une personne morale : saisir le n° de SIRET dans le champ prénom, et la raison sociale dans le champ nom de l'individu

On considère qu'on est en présence d'une personne morale si le premier caractère prénom de l'individu est un chiffre (saisi d'un SIRET)

• Saisir les honoraires à verser à l'aide des rubriques 850 xxx
• Calculer les notes d'honoraires (calcul de bulletins)

20.5  Divers

20.5.1    V6 : Modification de calculs

Les calculs txcp, txcp10n, txhor, txmal, et smic_fillon ont été modifiés afin de supprimer les lignes vides à la fin.

21  SW52 du 21/11/2013

21.1  Correction txhor

Suite à la mise en place des forfaits jours (SW 49), certaines rubriques d'absence modifient le résultat plaf_forf_j.

Hors ce résultat était utilisé pour tester si on était dans le cadre d'un forfait jours.

Création d'un calcul forfait_jours (forfait jours ?)

            Retourne 1 si le profil est cadre_fj

Modification du calcul txhor

Le test                         si          résultat(plaf_forf_j)      =  0

Est remplacé par        si          calcul(forfait_jours)     =  0

Modification des calculs txcp, txcp10n, smic_cice, et smic_fillon

Le test                         si          résultat(plaf_forf_j)      >  0

Est remplacé par        si          calcul(forfait_jours)     = 1

Création d'une rubrique 710010 raz_plaf_forf_j (RAZ du résultat plaf_forf_j)

            Permet de remettre à zéro le résultat plaf_forf_j (afin de ne pas le stocker)

            Montant  sal    = Résultat cumulé du mois (plaf_forf_j)

-  Résultat (plaf_forf_j)

Insertion de la rubrique 71010 dans tous les profils (sauf cadre_fj)

21.2  BTP : Intempéries et abattement

21.2.1    Base CSG 

La base CSG sur les revenus d'activité doit être calculée comme suit :

[(Brut – Indemnité intempéries) – 1.75 %] + Part patronale de cotisation prévoyance.

Pour que cela reste juste en cas d'abattement, il faut que l'on retire les indemnités intempéries du BRUT avant de faire le calcul de l'abattement.

Modification de la rubrique 300015 (brut_chomage_partiel) : Ancienne rubrique 301400

            Montant salarial          =  résultat mt_alloc_chom_part

-  résultat (brut_cotisation)

-  résultat (brut_majoré_cp)

Modification de la rubrique 300020 (brut_chom_intemp) : Ancienne rubrique 301410

            Montant salarial          = résultat ind_intemperies

-  résultat (brut_cotisation)

-  résultat (brut_majoré_cp)

Les calculs ind_act_part_abat et ind_intemp_abat ne sont plus utilisés

Le "brut abattu affiché sur le bulletin est un montant hors indemnités intempéries. Il correspond à la base des cotisations URSSAF.

22  SW51 du 06/11/2013

22.1  IJSS

Le SW51 permet de traiter des situations supplémentaires :

• Calcul automatique dans le cas d'un maintien de salaire habituel (sans déduction de la CSG-CRDS sur les IJSS).
• Calcul automatique avec des montants d'IJSS très élevés.
• Prise en compte de l'indemnité complémentaire versée à l'entreprise par les organismes de prévoyance.

22.1.1    Traitement auto

Rappel : les IJSS sont exonérées de cotisations (c'est pourquoi on déduit leur montant du brut).  La majoration de salaire net provoquée par cette exonération doit être neutralisée.

Le traitement automatique permet de calculer la valeur de cette neutralisation :

• Le calcul dit de paie à l'envers permettant de calculer cette neutralisation est associé à la rubrique 280100 (ijss_brut).
• La valeur de la neutralisation calculée est affichée dans la rubrique 280200 (ijss_regul)

Saisie des IJSS

IJSS maladie :

• Saisir la valeur des IJSS NETTES maladie dans la rubrique 280010 (ijss_net_mal).
• La valeur de la CSG CRDS (taux de 6.7 %) associée est calculée automatiquement dans la rubrique 280090 (elle peut également être saisie)
• Les IJSS BRUTES maladie sont affichées sur le bulletin à l'aide de la rubrique 280091 (Ijss_brutes_mal)

IJSS accident du travail :

• Saisir la valeur des IJSS NETTES accident du travail dans la rubrique 280020 (ijss_net_acc).
• La valeur de la CSG CRDS (taux de 6.7 %) associée est calculée automatiquement dans la rubrique 280092 (elle peut également être saisie)
• Les IJSS BRUTES accident du travail sont affichées sur le bulletin à l'aide de la rubrique 280093 (Ijss_brutes_at)

IJSS maternité :

• Saisir la valeur des IJSS NETTES maternité dans la rubrique 280030 (ijss_net_mat).
• La valeur de la CSG CRDS (taux de 6.7 %) associée est calculée automatiquement dans la rubrique 280094 (elle peut également être saisie)
• Les IJSS BRUTES maternité sont affichées sur le bulletin à l'aide de la rubrique 280095 (Ijss_brutes_mat)

Remarque : la saisie directe de la valeur des IJSS brutes dans les rubriques 280091, 280093 et 280095 ne déclenchera pas le traitement automatique des IJSS

Indemnité complémentaire versée à l'employeur par un organisme de prévoyance.

Dans le cas ou une partie de la cotisation à l'organisme de prévoyance est financée par le salarié, il convient de retrancher de la base des cotisations une fraction de l'indemnisation versée.

Ex : Taux de cotisation prévoyance salarié 0,45 %, taux de cotisation employeur 1.05%. La prévoyance est assurée à 30% (0,45 / (0,45 + 1,015) x 100) par le salarié. Il convient donc de retrancher de la base de cotisation 30% de l'indemnité versée par l'organisme.

• Saisir la valeur de la fraction de l'indemnité à déduire dans la rubrique 280099 (ij_prev_n_soumis). Cette rubrique sera affichée sur le bulletin.

Comme pour les IJSS, la neutralisation de la majoration de salaire apportée par cette diminution de cotisation est calculée à l'aide de la rubrique 280100 et affichée dans la rubrique 280200.

L'indemnisation est non soumise à cotisation mais imposable.

Le montant de l'indemnisation est rajouté automatiquement au net imposable par la rubrique 460020 (ij_prev_imp) Avance indemité prév. non soumises.

Principe du traitement automatique

• Le montant des IJSS Brutes est déduit du brut. Le montant des IJSS Nettes est rajouté au net à payer
• Le montant de l'indemnité complémentaire non soumise est déduite du brut, et rajoutée au net imposable.

Maintien du salaire net habituel.

Création d'une nouvelle constante : maintien_net_hab maintien du salaire net habituel

Cette constante n'est pas valorisée dans le plan de paie standard.

Les entreprises qui pratiquent le maintien du salaire habituel sans déduction de la CSG-CRDS sur les IJSS  doivent créer une constante maintien_net_hab à 1

Exemple

Employé : salaire de base brut 1600 €  (le salaire net "normal" est de 1.244,89 €)

IJSS avec maintien du salaire net habituel

Versement par la caisse d'IJSS net : 350 €

L'entreprise pratique le maintien du salaire habituel

Création d'une constante  maintien_net_hab = 1

Saisi des IJSS dans la rubrique 280010 (IJSS net maladie)

Le salaire net est de de 1.247,39 € (identique au salaire "normal")

IJSS avec maintien du salaire net  (hors CSG/CRDS sur IJSS)

Versement par la caisse d'IJSS net : 350 €

Absence de constante  maintien_net_hab

Saisi des IJSS dans la rubrique 280010 (IJSS net maladie)

Le salaire net est de 1219.76 €.

La différence par rapport au salaire normal est de (1244.89 – 1219.76 = 25,13 €)

CGS/CRDS sur IJSS = 375.13 – 350 = 25,13 €

IJSS avec maintien du salaire net  (hors CSG/CRDS sur IJSS) et indemnité complémentaire de prévoyance.

Versement par la caisse d'IJSS net : 350 €

Indemnité complémentaire versée à l'employeur : 500 €

Part de l'indemnité complémentaire non soumise : 150 €

Absence de constante  maintien_net_hab

Saisi des IJSS dans la rubrique 280010 (IJSS net maladie)

Saisie des ind compl non soumises dans sn la rubrique 280099  

La part de l'indemnité non soumise est rajoutée dans le net imposable.

Le salaire net est de 1219.76 €.

La différence par rapport au salaire normal est de (1244.89 – 1219.76 = 25,13 €)

CGS/CRDS sur IJSS = 375.13 – 350 = 25,13 €

22.1.2    IJ  - traitement manuel

Après la mise ne place du SW49, la gestion manuelle des IJSS ne fonctionnait plus comme précédemment. Les modifications apportées permettent de retrouver le comportant qui existait avant le SW49.

Traitement manuel des IJSS

• Saisir le montant des IJSS brut dans la rubrique 280600 (ijss_brut_manuelle) Ind Journalières SS Brut
• Saisir le montant de la retenue pour garantie du net dans la rubrique 280700 (ijss_regul_manuelle)

Les cotisations sont calculées sur le brut - le montant des rubriques 280600 et 280700.  Le montant de la rubrique 280600 est ensuite rajouté au net à payer

Indemnité de prévoyance

La rubrique 280300 permet de saisir un montant qui sera déduit du brut et donc de la base de cotisation.

Indemnités complémentaires

• La rubrique 280800 (ijss_compl_soumis) permet de saisir un montant d'IJ complémentaire soumis à cotisation. Le montant est ajouté à la base de cotisation.
• La rubrique 280900 (ijss_compl_nsoumis) permet de saisir un montant d'IJ complémentaire non soumis à cotisation. Cette rubrique permet juste l'affichage du montant sur le bulletin de paie : Pas de modification du net à payer.

22.2  BTP : Intempéries et activité partielle

22.2.1    Brut  cotisation

Correction de la base de cotisation en cas d'abattement : C'est le montant des indemnités intempéries abattues qui est enlevé du brut abattu pour calculer la base de cotisation.

Création d'un calcul ind_act_part_abat : Indemnités d'activité partielle abattues.

Retour résultat mt_alloc_chom_part.

Ou résultat mt_alloc_chom_part X tx rubrique abat_10 si option abattement 10% cochée

Utilisé dans le montant salarial de la rubrique 301400 brut_chomage_partiel

Création d'un calcul ind_imtemp_abat : Indemnités intempéries abattues.

Retour résultat ind_intemperies.

Ou résultat ind_intemperies X tx rubrique abat_10 si option abattement 10% cochée

Utilisé dans le montant salarial de la rubrique 301410 brut_chom_intemp

22.2.2    Brut hors indemnité  intempéries et activité partielle

Le montant des indemnités de chômage intempéries et d'activité partielle est inclus dans le brut et dans le brut abattu.

Création d'un calcul rev_rempl_brut : Revenus de remplacement brut.

Retour résultat ind_intemperies + résultat mt_alloc_chom_part.

Création de la rubrique 299890 (rev_rempl_brut) : Revenus de remplacement brut.

Montant salarial = Calcul rev_rempl_brut.

Dans vos journaux pour retrouver la valeur du brut hors indemnité intempéries et activité partielle :

+    Montant sal rubrique   299900 (brut)

• Montant sal rubrique 299890 (rev_rempl_brut)

Dans vos journaux pour retrouver la valeur du brut abattu hors indemnité intempéries et activité partielle :

+    Montant sal rubrique   300400 (brut_abat)

• Montant sal rubrique 310400 (brut_chomage_partiel)
• Montant sal rubrique 310410 (brut_chom_intemp)

22.2.3    Brut congés payés

Les indemnités de chômage intempérie ne sont pas soumises à cotisation CP

• Rubrique 218600 ind_intemperies : le montant salarial est ajouté au résultat mt_exclus_cp

23  SW50 du 18/10/2013

23.1  Apprentis

23.1.1    Cotisations accident du travail et CSA

Après la mise ne place du SW49, certaines cotisations patronales (accident du travail, CSA) ne se calculaient plus pour les apprentis.

Modifications :

calc base_csa                   Base CSA

                                           = brut_cotisation – mandat_social

                                           = 0 si apprenti dans entreprise de moins de 11 salariés

410800 csa                         Cotisation Solidarité Autonomie

                                           Base = calcul base_csa

calc base_acc_travail       Base accident du travail

                                           = brut_cotisation – mandat_social

                                           = résultat exedent_brut_profess si contrat de professionnalisation et groupement d'employeurs

                                           Utilisé dans la base de la rubrique 415300 urssaf_acc_travail  

23.1.2    Entreprise de moins de 11 salariés

Dans les entreprises de moins de 11 salariés pour les apprentis les seules cotisations dues sont

• la cotisation patronale d'accident du travail
• le forfait social
• les cotisations salariale et patronale de retraite complémentaire pour la fraction du taux excédent le minimum obligatoire.

Le plan de paie est modifié afin de prendre en compte la valeur des constante moins_10_sal et moins_11_sal dans le calcul des cotisations des apprentis.

Mise en place dans le plan de paie

Calculs et rubriques

Calc app_moins_11_sal     Apprenti et entreprise de moins de 11 salariés

= 1 si apprenti et présence d'une des constante moins_11_sal ou moins_10 sal

Calc app_plus_11_sal       Apprenti et entreprise de 11 salariés ou plus

= 1 si apprenti et présence absence des constante moins_11_sal etmoins_10 sal

Calc base_ags_app          base chômage et AGS pour les apprentis

= résultat base_ags si calcul app_plus_11_sal = 1

310710 base_ags_app      base AGS apprenti

Montant = calcul base_ags_app

= résultat base_ags

= résultat base_chomage

410410 assedic_ta_app     Chômage apprenti

Base = résultat base_chomage

314600 assedic_ags          Cotisation AGS

Base = résultat base_ags

Calc base_csa                  base CSA

= résultat brut_cotisation – résultat mandat_social

= 0 si apprenti dans entreprise de moins de 11 salariés

410800 csa                         Cotisation solidarité autonomie

Base = calcul base_csa

Calc tx_agff_pat_app_t1   = tx_agff_ta_pat si apprenti dans entreprise de 11 salariés ou plus

Utilisé dans les rubrique AGFF apprenti T1 : 411210,  411230 , et 411850

Calc tx_agff_pat_app_t2   = tx_agff_tb_pat si apprenti dans entreprise de 11 salariés ou plus

Utilisé dans les rubrique AGFF apprenti T2 : 411220,  411240 , et 411860

Et dans les rubrique AGFF apprenti T2 SI : 411225,  411245 , et 411865

Calc tx_ret_pat_app_t1     = tx_ret_emp_ta_pat si entreprise de 11 salariés ou plus

Utilisé dans la rubrique retraite apprenti T1 : 411650

Calc tx_ret_pat_app_t2     = tx_ret_empçta_pat si entreprise de 11 salariés ou plus

Utilisé dans la rubrique retraite apprenti T2 : 411660

Et dans la rubrique retaite apprenti T2 SI : 411665

Mise en œuvre dans la paie

Au niveau du dossier : créer une constante moins_11_sal à 1

Au niveau des contrats apprentis : mettre 'apprenti' dans la rubrique catégorie ou créer une constante apprenti à 1

24  SW49 du 09/10/2013

24.1  FAQ

Vous pouvez retrouver en téléchargement sur nos FAQ les fichiers correspondant aux modifications des DUCS des journaux et de la règle comptable.

Ainsi qu'une nouvelle version du module pppmbas000.dhop.

L'installation de ce module est indispensable pour la gestion des contrats en forfait jours.

24.2  Activité partielle

24.2.1    Principe

L'activité partielle est le nouveau dispositif qui remplace celui du chômage partiel. Il s'applique aux demandes déposées depuis le 1^er juillet 2013.

Modifications par rapport au précédent dispositif :

• Le salarié recevra une indemnité unique égale à 70% de sa rémunération horaire brute.
• L'employeur perçoit une allocation d'activité partielle de 7,74 € par heure indemnisable. (7,23€ pour les entreprises de plus de 250 salariés).
• Seules les heures en dessous de la durée légale du travail sont indemnisables. (Les heures chômées au-delà ne donnent pas droit au versement de l'allocation d'activité partielle, elles n'ont pas à être rémunérées)
• Le chômage partiel pour congés payés n'existe plus.
• Les périodes d'activité partielle sont prises en compte pour l'acquisition des droits à congés payés.
• Les heures indemnisées au titre de l'activité partielle ne doivent pas être prise en compte pour le calcul des heures donnant lieu à majorations pour heures supplémentaires.

24.2.2    Mise en place dans le plan de paie

Absence activité partielle

Rés nb_h_act_part             Nb d'heures d'activité partielle

212960 abs_act_part         Absence activité partielle.

Rubrique saisissable imprimée dans les éléments du brut.

Nombre:   = valeur à saisir

+ résultat nb_h_act_part

                                                           + résultat nb_heures_absence

                                                           + résultat nb_h_abs_h_trav

Base:        = calcul tx_hor

+ résultat plaf_forf_j

Montant: = nombre X base

- résultat brut

+ mt_reduc_chom_part

Indemnisation salariale activité partielle

Const tx_ind_act_part        Taux d'indemnisation de l'activité partielle =0.70 (70%) au 01/07/2013

Rés nb_h_act_part_remun Nb d'heures d'activité partielle rémunérées. Résultat cumulé.

Rés ind_h_act_part            Indemnité horaire d'activité partielle

Calc tx_h_ind_act_part     Taux horaire d'indemnisation de l'activité partielle.

= Calcul txhor X constante tx_ind_act_part

218510 ind_act_part          Indemnité d'activité partielle

Rubrique déclenchée automatiquement,  imprimée dans les éléments du brut.

Nombre:   = Calcul tranche_x (Limite le nombre d'heures indemnisées à la constante plaf_heure_chom_part)

                 + résultat nb_h_act_part_remun

Base :       = calcul tx_h_ind_act_part

                 = résultat ind_h_act_part

Montant : = Nombre X Base

                 + résultat brut

                 + résultat mt_alloc_chom_part

Allocation d'activité partielle perçue par l'employeur

Const moins_250_sal          Entreprise de moins de 250 salariés. = 1 (oui)

Calc moins_250_sal           Entreprise de moins de 250 salariés

Retourne 1 si une des constantes moins_10_sal, moins_11_sal, moins_20_sal, moins_250_sal est présente.

Const remb_act_part         Alloc. empl. activité partielle - 250 sal. = 7.74 (7,74 €) au 01/07/2013

Const remb_act_part_250  Alloc. empl. activité partielle + 250 sal. = 7.23 (7,23 €) au 01/07/2013

Calc base_remb_act_part Taux horaire d'indemnisation de l'activité partielle.

= constante remb_act_part pour les entreprises de moins de 250 salariés.

= constante remb_act_part_250 pour les entreprises de 250 salariés ou plus.

218515 ind_act_part          Allocation de remboursement d'activité partielle

Rubrique déclenchée automatiquement, non imprimée.

Nombre:   = Résultat nb_h_act_part_remun

Base :       = calcul base_remb_act_part

Montant : = Nombre X Base       

24.2.3    Rémunération Mensuelle Minimale

Calc salaire_mini_net        Modifié pour prise en compte des heures d'activité partielle.

                                           Calcul utilisé dans le calcul mini_mens_chom_part

429910 calc_rmm_chom_part Rémunération mensuelle garantie  

Rubrique déclenchée automatiquement, imprimée dans les éléments du brut.

Montant : = Calcul mini_mens_chom_part

                 + brut                                     

CSG / CRDS sur indemnités d'activité partielle

Les indemnités d'activité partielle sont soumises à la CSG et la CRDS au titre des revenus de remplacement :

• CSG : 6,20 % dont 2,40 % non déductible
• CRDS : 0,50 %.

La réduction de 1,75 % pour frais professionnelle est applicable.

Sous certaines conditions les petits salaires peuvent bénéficier d'une exonération partielle de la CSG

• CSG réduite : 3,80 % entièrement déductible

Les conditions d'obtention de cette exonération ne sont pas calculées dans le plan de paie. Pour qu'elle soit prise en compte il faut créer une constante  reduc_csg_rev_rempl pour les salariés concernés.

ou d'une exonération totale de CSG et de CRDS.

Les conditions d'obtention de cette exonération ne sont pas calculées dans le plan de paie. Pour qu'elle soit prise en compte il faut créer une constante exo_csg_rev_rempl pour les salariés concernés.

ou d'un écrêtement afin que le prélèvement de CSG et de la CRDS ne réduise pas le montant cumulé de la rémunération nette d'activité et de l'indemnité d'activité partielle perçue en deçà du SMIC brut. L'écrêtement est géré automatiquement lors du calcul du bulletin

Calc base_csg_chom_part         Retourne le résultat mt_alloc_chom_part

                                                    Retourne 0 dans le cas des apprentis

419150 base_csg_chom              Base CSG sur alloc activité partielle

Montant :   = Calcul base_csg_chom_part

                                                                       + Résultat  base_csg_totale

                                                                       + Résultat base_csg_chom_mois

Calc tx_csg_rempl                      Retourne le taux standard de CSG à appliquer sur les revenus de remplacement.

Retourne le taux réduit si la constante reduc_csg_rev_rempl est présente.

Retourne 0 si la constante exo_csg_rev_rempl est présente.

419160 calc_csg_chom_part      CSG activité partielle avant écrêtement

Base :         = Calcul base_csg (réduction de 1,75 % pour frais prof.)

Avec base_csg_calcul = Résultat base_csg_chom_mois

                                                    Taux :          = Calcul tx_csg_rempl

                                                    Montant :   = Base X Taux

                                                                       + résultat csg_chom_part

                                                                       + résultat csg_rev_rempl

Calc tx_crds_rev_rempl               Retourne le taux standard de CRDS à appliquer sur les revenus de remplacement.

Retourne 0 si la constante exo_csg_rev_rempl est présente.

419165 calc_rds_chom_part       CRDS activité partielle avant écrêtement

Base :         = Base rubrique 419160

                                                    Taux :          = Calcul tx_crds_act_part

                                                    Montant :   = Base X Taux

                                                                       + résultat crds_act_part

                                                                       + résultat crds_rev_rempl

Calc plaf_exo_csg_crds              Ce calcul permet de rechercher la valeur de l'écrêtemen max de CSG/CRDS sur les revenus de remplacement.

L'écrêtement est effectué quand la CSG/CRDS sur les revenus de remplacement réduit le montant NET de la rémunération en deçà du SMIC BRUT.

419170 plaf_exo_csg_crds          Exo max CSG/CRDS revenus de remplacement

                                                    Montant :   = Calcul plaf_exo_csg_crds

                                                                       + résultat plaf_exo_csg_crds

Calc exo_crds_rev_rempl            Retourne la valeur mini entre le résultat plaf_exo_csg_crds et le résultat crds_rev_rempl.

419175 exo_crds_rev_rempl        Exo CRDS revenus de remplacement. Calcul l'écrêtement de la CRDS.

                                                    Montant :   = Calcul exo_crds_rev_rempl

                                                                       - résultat plaf_exo_csg_crds

                                                                       - résultat crds_rev_rempl

Calc exo_csg_rev_rempl             Retourne la valeur mini entre le résultat plaf_exo_csg_crds et le résultat csg_rev_rempl.

419180 exo_csg_rev_rempl         Exo CSG revenus de remplacement. Calcul de l'écrêtement de la CSG.

                                                    Montant :   = Calcul exo_csg_rev_rempl

                                                                       - résultat plaf_exo_csg_crds

                                                                       - résultat csg_rev_rempl

Calc base_csg_rempl                 Retourne la base de la rubrique 419160 (+ base 416155)

En cas d'écrêtement, calcule une base de CSG reconstituée = Montant CSG / Taux.

Calc tx_csg_rempl                      Taux de CSG sur revenus de remplacement.

419185 csg_rev_rempl                 Calc CSG activité partielle. Calcul la base sur laquelle sera appliquée la CSG sur les revenus de remplacement.

                                                    Base :         = calcul base_csg_rempl

                                                    Taux :          = calcul tx_csg_rempl

                                                    Montant :   = Base X Taux

                                                                       = résultat csg_rev_rempl

Calc csg_ded_rempl                   Retourne la base de la rubrique 419185.

                                                    Retourne 0 si une des constantes  reduc_csg_rev_rempl  ou exo_csg_rev_rempl est présente.

Calc tx_csg_ded_rempl              Retourne la constante tx_csg_chom_part.

                                                    Retourne 0 si la constante  exo_csg_rev_rempl est présente.

419225 csg_ded_rempl               CSG déductible revenus de remplacement.

                                                    Rubrique d'affichage de la CSG déductible sur les revenus de remplacement quand le taux à appliquer est le taux normal.      

                                                    Base :         = calcul csg_ded_rempl

                                                    Taux :          = calcul tx_csg_ded_rempl

                                                    Montant :   = Base X Taux

                                                                       + résultat retenue_salariale

                                                                       + résultat mt_csg_crds

                                                                       + résultat cumul_csg_rds

Calc csg_ded_red_rempl            Retourne la base de la rubrique 419185 si la constante reduc_csg_rev_rempl   est présente.

                                                    Retourne 0 si la constante exo_csg_rev_rempl est présente.

Calc tx_csg_ded_red_rempl       Retourne la constante tx_csg_red_rev_rempl si la constante reduc_csg_rev_rempl   est présente.

                                                    Retourne 0 si la constante exo_csg_rev_rempl est présente.

419230 csg_ded_red_rempl        CSG déductible réduite revenus de remplacement

                                                    Rubrique d'affichage de la CSG déductible sur les revenus de remplacement quand le taux à appliquer est le taux réduit. 

                                                    Base :         = calcul csg_ded_red_rempl

                                                    Taux :          = calcul tx_csg_ded_red_rempl

                                                    Montant :   = Base X Taux

                                                                       + résultat retenue_salariale

                                                                       + résultat mt_csg_crds

                                                                       + résultat cumul_scg_rds

Calc tx_csg_nded_act_part        Retourne le taux de la CSG non déductible

                                                    Retourne 0 si une des constantes  exo_csg_rev_rempl ou reduc_csg_rev_rempl est présente.

510210 csg_n_ded_rempl           CSG non déductible revenus de remplacement

                                                    Rubrique d'affichage de la CSG non déductible sur les revenus de remplacement.

                                                    Base :         = calcul csg_ded_rempl

                                                    Taux :          = calcul tx_csg_nded_rempl

                                                    Montant :   = Base X Taux

                                                                       - résultat net_a_payer

                                                                       + résultat mt_csg_crds

                                                                       + résultat retenue_salariale

                                                                       + résultat cumul_csg_rds

                                                                       + résultat cum_csg_non_deduc

Calc base_crds_rempl                Retourne la base de la rubrique 419165 (+ base 419162)

En cas d'écrêtement, calcule une base de CRDS reconstituée = Montant CRDS / Taux.

Calc tx_crds_rev_rempl               Retourne le taux de la CRDS

                                                    Retourne 0 si la constante  exo_csg_rev_rempl est présente.

510215 crds_rev_rempl               CRDS sur revenus de remplacement

                                                    Rubrique d'affichage de la CRDS sur les revenus de remplacement. 

                                                    Base :         = calcul base_crds_rempl

                                                    Taux :          = calcul tx_crds_rev_rempl

                                                    Montant :   = Base X Taux

                                                                       = résultat crds_act_part

                                                                       - résultat net_a_payer

                                                                       + résultat mt_csg_crds

                                                                       + résultat retenue_salariale

                                                                       + résultat cumul_csg_rds

                                                                       + résultat cum_csg_non_deduc

Spécificité Alsace-Moselle

Dans les départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle, les allocations d'activité partielle sont soumises à une cotisation d'assurance maladie de 1,50%. Cette cotisation a la même assiette, et donne lieu à exonération sous les mêmes conditions que la CSG.

Calc base_mal_chom                 Base URSSAF Mal. Chômage Alsace Moselle

                                                    Retourne la base de la rubrique 419185 si l'établissement est en Alsace ou en Moselle

Calc tx_urssaf_chom_mal           Retourne la constante tx_urssaf_mal_sal_al  si l'établissement est en Alsace ou en Moselle

419220 urssaf_mal_chom_part    URSSAF maladie activité partielle

                                                    Base :         = calcul base_mal_chom

                                                    Taux :          = calcul tx_urssaf_mal_chom

                                                    Montant :   = Base X Taux

                                                                       + résultat retenue_salariale

                                                                       + résultat mt_secu_tepa

                                                                       + résultat cot_sal_rem_net

24.2.4    Mise en place dans la paie

Divalto  infinity et izy

Modifier la valeur du code motif de la rubrique 212960 : mettre 508 'chômage partiel ou total'

Entreprises de plus de 250 salariés

Pour les entreprises de 250 salariés ou plus, mettre la constante moins_250_sal à '0'

Activité partielle et indemnisation

Utiliser la rubrique 212960 – Absence activité partielle  pour saisir le nombre d'heures chômées dans le cadre de l'activité partielle.  Vous ne devez saisir que le nombre d'heures en dessous de la durée légale du travail.

La rubrique de l'indemnisation salariale de l'activité partielle 218510 – Indemnité d'activité partielle sera déclenchée automatiquement. Elle ne prend pas en compte les heures au-delà du contingent annuel de 1000h. (constante plaf_heure_chom_part : contingent d'heures d'activité partielle : positionnée à 1000 dans le plan de paie standard)

La rubrique de l'allocation de remboursement de l'activité partielle correspondante 218515 – Allocation de remboursement d'activité partielle sera déclenchée automatiquement pour le nombre d'heures indemnisées.

RMM – Rémunération Mensuelle Minimale

L'allocation complémentaire à verser dans le cas où le cumul de rémunération nette d'activité et des indemnités d'activité partielle est inférieur à la RMM (Rémunération Mensuelle Minimale) est calculée automatiquement. Elle est imprimée dans les éléments du brut du bulletin dans la rubrique 430260 – Rémunération Mensuelle Minimale.

Pour que le calcul de la RMM soit juste il faut vérifier la valeur de la constante salaire_mini_net – salaire minimum net. La valeur du plan de paie standard est de 1,120,46€.

Pour trouver la RMM correspondant à votre entreprise il faut calculer un salaire standard de 151.67h payé au smic (1.430,22€). Vous pouvez en cas de besoin définir une RMM par profil : dans ce cas utiliser les constantes suivantes :

• Profil ouvrier : sal_mini_net_ouv
• Profil ouvrier BTP : sal_mini_net_btp
• Profil employé : sal_mini_net_emp
• Profil ETAM : sal_mini_net_etam

En cas d'absence de la constante correspondant au profil du contrat c'est la constante salaire_mini_net qui est utilisée dans le calcul de la RMM.

Régime social et fiscal

Les indemnités d'activité partielle sont imposables mais exonérées de cotisations sociales.

Exception pour l'Alsace et la Moselle où elles sont soumises à une cotisation d’assurance maladie au taux de 1.50 %.

Si l'établissement est soumis au régime local Alsace / Moselle la rubrique 419220 – URSSAF maladie activité partielle est déclenchée automatiquement.

CSG - CRDS

Les allocations d'activité partielle sont soumises à CSG et à CRDS sur les revenus de remplacement.

Les petits salaires peuvent sous certaines conditions bénéficier d'une exonération partielle ou totale de CSG / CRDS sur les revenus de remplacement.

Les conditions de cette exonération sont liées au revenu fiscal de référence et au nombre de parts de quotient familial. Pour les salariés concernés vous devez définir la constante :

• redu_csg_rev_rempl à 1 en cas d'exonération partielle
• exo_csg_rev_rempl à 1 en cas d'exonération totale

Code DUCS CSG/CRDS sur revenus de remplacement

CSG non réduite

1E0279D  - CSG REGIME GENERAL CHOMAGE (CSG RG CHOMAGE)

• + rubrique 419225
• + rubrique 510210

CSG réduite

1E0942D  - CSG REV.REMPL.CHOMAGE (CSG REV.REMPL.CHOM.)

• + rubrique 419230

CRDS

1E0289D  - CRDS REGIME GENERAL CHOMAGE (CRDS CHOMAGE)

• + rubrique 510215

URSSAF maladie chômage (ALSACE MOSELLE)

1E0211D  - MALADIE SUR ALLOCATIONS DE CHOMAGE AL (ALLOC CHOMAGE)

• + rubrique 410110

Exemple 1 : Exonération de la CSG et ajout d'une allocation complémentaire pour garantir la RMM

Employé avec un salaire mensuel de 1440,00 € pour une base de 151.67 h

70 h chômées dans le mois dans le cadre de l'activité partielle.

Le smic brut pour 151.67 h est de 151.67 X 9,43 =  1431 (arrondi à l'euro supérieur)

Le revenu d'activité net + le revenu de remplacement est inférieur au SMIC brut : la CSG et la CRDS ne sont pas dues sur les indemnités d'activité.

Le revenu minimum doit être de 1115,02 €  (Salaire net calculé avec un salaire brut au smic)

Il convient de verser une allocation complémentaire de 45,29 € afin de garantir cette rémunération minimale.

Exemple 2 : Ecrêtement de la CSG

Employé avec un salaire mensuel de 1950 € pour une base de 151.67 h

70 h chômées dans le mois dans le cadre de l'activité partielle.

Le smic brut pour 151.67 h est de 151.67 X 9,43 =  1431 (arrondi à l'euro supérieur)

Revenu brut d'activité  = 1950,00 - 899,98 = 1050,02 €

Cotisation sociale (hors prévoyance) + CSG déductible sur revenu d'activité = 198,65 €

CSG déductible + CRDS sur revenu d'activité = 30,56 €

Revenu net d'activité est de 1050,02 - 198,65 - 30,56 =  820,81 €

Revenu de remplacement brut (hors prélèvement CSG/CRDS) = 629,99 €

Si la CSG était décomptée en totalité elle serait de 629,99 - 1,75 % X 6.2 % = 38,38 €

Si la CRDS était décomptée en totalité elle serait de 629,99 - 1,75 % X 0.5 % = 3,09 €

Le revenu de remplacement net serait de 629,99 - 38,38 - 3,09 = 588,52 €

La somme des revenus nets d'activité et de remplacement serait de 820,81 + 588,52 = 1409,33 €

Le décompte de la CSG/CRDS du revenu de remplacement ne doit pas faire tomber le revenu net en deçà du smic brut.

L'écrêtement de la CSG/CRDS doit être de 1431 - 1409,33 = 21,67 €

On ne décompte pas la CRDS (3,09 €)

Et on applique sur la CSG un écrêtement de 21,67 - 3,09 = 18,58 €

La CSG déductible + non déductible devra donc être de 38,38 - 18,58 = 19,80 €

Le taux de CSG étant de 6,2 % on aura donc une base de CSG de 19,80 / 6,2 X 100 = 319, 35€

Le revenu de remplacement net sera de 629,99 - 19,80 = 610,19 €

Soit un revenu net d'activité + remplacement de 820,81 + 610,19 = 1431 €  (Smic brut)

Exemple 3 : Pas d'exonération de CSG/CRDS

Employé avec un salaire mensuel de 2500 € pour une base de 151,67 h

70 h chômées dans le mois dans le cadre de l'activité partielle.

Pas d'écrêtement de la CSG et la CRDS sur l'indemnité d'activité partielle (Base = indemnité d'activité partielle -1,75 % pour frais prof.).

24.3  Cadres au forfait jours

La gestion des cadres avec convention de forfait en jours est désormais prise en compte dans le plan de paie standard.

Un nouveau profil cadre_fj est créé pour prendre en compte les spécificités de ces contrats.

24.3.1    Création de nouvelles constantes

Code                           Libellé                                                             Valeur                                    

forfait_jours                 forfait annuel en jours                                    A définir selon contrat           

forfait_j_max               Limite légale forfait jours                                218      (= 218 jours)

maj_rachat_repos       Majoration salaire pour rachat repos            1.10     (= +10%)

ref_hor_jour                 Horaire journalier de référence                      7          (= 7h)

ref_hor_hebdo            Horaire hebdomadaire de référence            35        (= 35h)

ref_hor_mens               Horaire mensuel de référence                        151.67  (=151,67h)

rtt_acquis_mois_forf    RTT acquis par mois                                        A définir selon besoin

rtt_acquis_an_forf       RTT acquis par année                                     A définir selon besoin

nb_j_chome_mois       Nb de jours chômés dans le mois                  2 au 01/11/13 (maj jusqu'en déc. 2015)

nb_j_chome_mois_al  Jour chômé supp Alsace dans le mois          1 au 01/12/13 (maj jusqu'en déc. 2015)

nb_j_chome_an          Nb de jours chômés dans l'année                 10 au 01/01/13 (maj jusqu'en déc. 2015)

nb_j_chome_an_al     Jours chômés supp Alsace dans l'année      2 au 01/01/13 (maj jusqu'en déc. 2015)

24.3.2    Création de nouveaux résultats :

plaf_forf_j                    Plafond forfait en jours. Il définit le plafond de jours travaillés pour l'année.

Basé sur la constante forfait_jours, il peut être modifié en cours d'année en cas d'entrée/sortie, d'absence maladie, de rachat de repos, …

Résultat cumulé avec ràz = raz_annuel

Affiché dans les compteurs du pied de bulletin.

solde_forfait                Nombre de jours restants dans le forfait en début de mois

Il est affiché dans les compteurs du pied de bulletin.

nb_j_travailles             Nombre de jours travaillés. Il obéit aux mêmes règles que le résultat heures_travailles.

Résultat cumulé avec ràz = raz_annuel

Affiché dans les cumuls du pied de bulletin.

nb_j_trav_mois            Nombre de jours travaillés dans le mois.

Affiché dans les compteurs du pied de bulletin.

nb_j_payes                 Nombre de jours payés. Il obéit aux mêmes règles que le résultat heures_payees.

Résultat cumulé avec ràz = raz_annuel

nb_j_abs_es                Nombre de jours d'absence entrée/ sortie. Il indique le nombre de jours travaillés dans le cadre du forfait.    

Résultat cumulé avec ràz = raz_annuel

Il est affiché dans les compteurs du pied de bulletin.

tx_jour_forfait               Taux journalier du forfait. Salaire annuel (12 X salaire mensuel) / nombre de jours travaillés et payés annuel (constante forfait_jours - 1) (1 pour la journée de solidarité)

report_cp                    CP à reporter sur forfait suivant. Nombre de congés payés non pris au cours de l'année civile. Ajouté au forfait de l'année ils seront déduits du forfait de l'année suivante.

nb_cp_acquis_an       Nombre de jours de CP qui seront acquis au cours de l'année civile         

nb_cp_pris_an            Nombre de jours de CP pris au cours de l'année civile       

nb_j_chomes               Nombre de jours chômés

rtt_acquis_an              Base d'acquisition annuelle de RTT

rtt_acquis_mens          Base d'acquisition mensuelle de RTT

24.3.3    Modification des tables

Nous avons rajouté des enregistrements aux tables suivantes :

Table                           Code               Libellé

profil                            cadre_fj           Cadre forfait jours

catégorie                    cadre_fj           Cadre forfait jours

bulletin                        bullforf             Bulletin cadre forfait

pied de bulletin          piedforf           Pied du bulletin cadre forfait

Définition du pied de bulletin cadre forfait :

24.3.4    Création / modification des calculs et rubriques

Calc Init_plaf_forf_j            Initialisation annuelle du plafond du forfait jours.

Retourne la valeur de la constante forfait_jours si le résultat cumulé précédent plaf_forf_j est vide. Ce qui est vrai lors du premier bulletin du salarié puis chaque mois de janvier. (raz plaf_forf_j = raz_annuel)

110000 init_forfait_jrs          Initialisation annuelle forfait jour.

Montant: = calcul init_plaf_forf_j

+ résultat plaf_forf_j

200110 salaire_forf_jrs        Forfait annuel en jour

Permet d'afficher le salaire de base sur le bulletin.

Rubrique affichée sur le bulletin. Remplace la rubrique 200100 (salaire de base) affichée sur les contrats standards.

Nombre : = Const forfait_jours

Montant : = Const salaire

                 + résultat brut

                 + résultat brut_10_non_ouver

                 + résultat salaire

                 + résultat salaire_base

Calc tx_jour_forfait             Forfait en jours : salaire journalier           

Retourne le salaire journalier = constante(salaire) / constante(forfait_jours) – 1.

-1 pour la journée de solidarité qui est un jour travaillé non payé.

200115 tx_jour_forfait         Taux journalier forfait.

Calcule la valeur du salaire journalier de base.

Montant : = Calcul tx_jour_forfait

                 + résultat tx_jour_forfait

200120 base_h_forfait        Heures de base forfait jours

Montant : = Const ref_hor_mens (= 151.67)

                 + résultat heures_travaillees

                 + résultat heures_payees

                 + résultat heures_base

Calc nb_j_ouv_mois           Nb jours ouvrés mois (forfait  jours)

Retourne le nombre de jours ouvrés de la période de paie.

200910 j_ouv_forf_m           Nb de jours ouvrés dans le mois

Nombre : = Calcul nb_j_ouv_mois

                 + résultat nb_j_payes

                 + résultat nb_j_travailles

Calc cp_acquis_an           Nb de CP à acquérir au cours de l'année civile

Retourne le nombre de jours CP qui seront acquis au cours de l'année en cours si  le résultat cumulé précédent plaf_forf_j est vide. Ce qui vrai lors du premier bulletin du salarié puis chaque mois de janvier.

= nb de mois X nb_cp_acquis_mois

200915cp_acquis_an         Nb CP à acquérir dans l'année civile

Nombre : = Calcul nb_cp_acquis_an

                 + résultat nb_cp_acquis_an

Calc nb_jours_non_trav     Nombre de jours non travaillés entrée/sortie

                                           Retourne le nombre de jours d'absence lié à l'entrée/sortie dans le mois

200955 abs_forfait              Absence (embauche ou départ)

                                           Calcule le montant à déduire du  brut du fait de l'entrée / sortie en cours de mois

                                           Rubrique affichée sur le bulletin.

Nombre : = calcul (nb_jours_non_trav)

+ résultat nb_j_abs_es

Base :       = Résultat tx_jour_forfait

Montant : = Nombre X base

                 - résultat brut

                 - résultat brut_10_n_ouver

                 + résultat mt_abs_non_ind                

Calc nb_h_non_trav          Nombre d'heures non travaillées (forfait jrs)

                                           Retourne le nombre d'heures d'absence dans le mois lié à l'entrée/sortie

                                            = resulat(nb_j_abs_es) x constante ref_hor_jour (7)

200960 abs_h_forfait          Absence h (embauche ou départ)

Conversion du nombre de jours d'absence Entrée/Sortie en nombre d'heures. Permet de conserver la gestion en heures.

Nombre : = calcul (nb_h_non_trav)

+ résultat nb_heures_n_trav

+ résultat nb_heures_abs_sortie

Calc abs_entree_an          Nb jours absence annuelle entrée

Nombre de jours calendaire entre le 1^er janvier et le jour d'entrée dans l'entreprise. Calculé en cas d'entrée en cours de mois.

Calc abs_sortie_an            Nb jours absence annuelle sortie

Nombre de jours calendaire entre le jour de sortie de l'entreprise et le 31 décembre. Calculé en cas de sortie en cours de mois.

Calc abs_es_forfait            Absence entrée/sortie sur forfait jours

Calcul le nombre de jours à retirer du plafond du forfait du fait d'une entrée ou d'une sortie en cours de mois.

                                           = nb de jours calendaire de l'absence X valeur du forfait / 365

200965 abs_jrs                   Absence (emb ou départ) sur forfait jrs.            

Calcule la réduction à appliquer au forfait annuel du fait d'une arrivée ou d'un départ dans le mois.

Montant : = calcul abs_es_forfait

                 - résultat plaf_forf_j

200970 j_chomes_abs        Nb de jours chômés avant entrée.                    

Permet de saisir le nombre de jour chômes antérieurs à la date d'entrée du salarié.

Sera utilisé dans le calcul rtt_acquis_an

Calc rtt_acquis_an            RTT acquis année.

                                           Retourne le nombre de jours de RTT correspondant à l'année en cours si  le résultat cumulé précédent plaf_forf_j est vide. Ce qui vrai lors du premier bulletin du salarié puis chaque mois de janvier.

Retourne la constante nb_rtt_acquis_an_forf si elle est présente

Sinon = nb de jours ouvrés de l'année - (nb jours forfait + nb CP acquis + nb jours chômés)

                                           Si établissement en Alsace ou en Moselle : la constante nb_j_chomes_an_al est aussi prise en compte.

200975 rtt_acquis_an         RTT acquis année.

                                           Rubrique automatique de calcul de la base d'acquisition annuelle de RTT

Nombre:   = calcul rtt_acquis_an

                 + résultat rtt_acquis_an

Calc rtt_acquis_mens        Nb de RTT acquis chaque mois.

                                           = rtt_acquis_an / Nb de mois de présence

200980 rtt_acquis_mens     Nb de RTT à acquérir par mois.

Rubrique automatique de calcul de la base d'acquisition mensuelle de RTT

Montant:  = calcul rtt_acquis_mens

                 + résultat rtt_acquis_mens

Calc nb_j_chomes_mois    nb jours chômés du mois (forfait jours)

                                           Retourne le nombre de jours chômés du mois.

Constante nb_j_chomes_mois (+ nb_j_chomes_mois_al si établissement en Alsace ou en Moselle)

200995 j_chomes               Maj forfait pour jours chômés

Rubrique de gestion des jours chômés dans le mois.

Ces jours sont décomptés des jours consommés dans le forfait.

Nombre : = calcul nb_j_chomes_mois

                 - résultat nb_j_travailles

                 + résultat nb_j_chomes

Calc rtt_acquis_mois         Nb de RTT acquis dans le mois.

                                           Hors forfait jours :

                                           Retourne la constante rtt_acquis_mois si on n'est pas en forfait jours

                                           Dans le cadre des forfaits jours :

Retourne le résultat rtt_acquis_mens si on n'est pas en décembre.

                                           Retourne rtt_acquis_an – rtt_acquis si on est en décembre (régularisation des arrondis mensuels)

                                           Retourne la constante rtt_acquis_mois_forf si elle est présente

212525 rtt_acquis               RTT acquis mois.

Rubrique automatique de calcul du nb de jours de RTT acquis dans le mois.

Nombre : = calcul rtt_acquis_mois

                 + résultat rtt_solde

                 + résultat rtt_acquis

213010 jour_solidarite_forf  Journée de solidarité (j)

Rubrique saisissable. Permet d'indiquer que la journée de solidarité a été effectuée.

Nombre : = saisir 1

- résultat nb_j_payes

Cette rubrique s'affiche sur le bulletin.

Les rubriques d'absences CP en jours sont modifiées afin de mettre à jour le résultat nb_cp_pris_an.

Calc cp_non_pris_an         Nb CP non pris au cours de l'année civile

                                           Retourne le nombre de jours de CP non pris si on est en décembre.   

= nb_cp_acquis_an – nb_cp_pris_an

213080 regul_cp_n_pris     Maj forfait pour CP non pris.

Permet, en décembre d'augmenter le plafond du forfait avec le nb de jours de congés non pris dans l'année. Le nombre saisi sera enregistré dans le résultat report_cp et donc déduit automatiquement du forfait l'année suivante.

Nombre : = calcul cp_non_pris_an

                 + résultat plaf_forf_j

+ résultat report_cp

Calc report_cp                   Report des CP non pris l'année précédente

                                           Retourne le nombre de jours de CP non pris l'année précédente si  le résultat cumulé précédent plaf_forf_j est vide. Ce qui est vrai chaque mois de janvier.

213085 regul_solde_cp      Maj forfait solde CP année précédente.

Permet, en janvier de diminuer le plafond du forfait avec le nb de jours de congés non pris dans l'année précédente.

Nombre : = calcul report_cp

                 - résultat plaf_forf_j

                 - résultat report_cp (pour raz résultat report_cp)

+ résultat nb_cp_acquis_an

Absence maladie              Les absences maladies ne peuvent être récupérées sur les RTT accordés chaque mois au salarié. Il convient donc de réduire le plafond annuel du forfait en fonction des arrêts pour maladies.

Les rubriques d'absences maladie, maladie professionnelle, et accident du travail ont étés modifiées afin de réduire le plafond annuel du forfait.

Calc solde_forfait               Solde forfait en début de mois.

                                           = Résultat cumulé du mois plaf_forf_j - résultat cumulé précédent nb_j_travailles

                                           On prend le résultat cumulé du mois pour le palf_forf_j afin de prendre en compte les modifications du plafond liées à la régularisation des CP non pris, et aux éventuelles absences maladie. Dans ce cas, sur le bulletin, le solde début de mois sera différent du solde fin de mois précédent.

213090 aff_forfait               Solde forfait pour affichage en pied de bulletin

Montant : = calcul solde_forfait

                 = résultat solde_forfait

Clac mt_rachat_repos       Montant rachat repos (forfait_jours).

Calcul le prix du rachat des jours de repos.

                                           = taux journalier (rés. tx_jour_forfait) X majoration rachat repos (const. maj_rachat_repos) 

230010 rachat_repos         Rachat jours de repos

Rubrique saisissable, imprimée dans les éléments du brut : permettant d'indiquer le nombre de jours de congés rachetés et de calculer le montant correspondant.

Nombre : = a saisir

+ résultat plaf_forf_j

Base :       = calcul mt_rachat_repos

Montant:  + résultat brut

                 + résultat brut_10_non_ouver

Calc jours_travailles           Nombre de jours travaillés dans le mois.

                                           Déduit les résultats nb_jour_absence, et nb_j_abs_es du résultat nb_j_travailles.

265510 j_trav_mois             Jours travaillés dans le mois.

Rubrique permettant la mise à jour du résultat nb_j_travailles en fonction des absences prises.

Montant:  = calcul jours_travailles

                 = résultat nb_j_travailles

265515 aff_j_trav_mois       Jours travaillés dans le mois.

                                           Rubrique affichée en pied de bulletin

Montant:  = résultat nb_j_travailles

                 = résultat nb_j_trav_mois

Calc jours_payes               Nombre de jours payés dans le mois.

                                           =Déduit les résultats nb_j_abs_h_trav et nb_j_abs_es du résultat nb_j_payes.

265520 j_payes_mois         Jours payés dans le mois.

Rubrique permettant la mise à jour du résultat nb_j_payes en fonction des absences prises.

Montant:  = calcul jours_payes

                 = résultat nb_j_payes

Calc smic_forfait_j             Smic forfait jours.

                                           Calcul  du smic de référence en cas de forfait en jours.

                                           Smic recalculé = smic temps plein X nb de jours forfait / 218 (valeur max forfait)

Calc smic_fillon                 Modifié pour prendre en compte le smic_forfait_j dans le cas des profils cadre_fj.

Calc smic_cice                  Modifié pour prendre en compte le smic_forfait_j dans le cas des profils cadre_fj.

Calc txhor                          Modifié, dans le cas des forfaits jours : salaire mens X 12 / nb jours forfait – 1 / ref_hor_jour (= 7)

24.3.5    Gestion des RTT

Gestion annuelle

Le mode de gestion par défaut est le calcul annuel du nombre de jours de RTT en fonction du nombre de jours chômés.

Le calcul est fait automatiquement chaque début d'année selon la formule suivante :

Nb de RTT = nb jours ouvrés de l'année - (nb de jours forfait + nb de jours CP + nb de jours chômés).

Vous pouvez aussi utiliser la constante rtt_acquis_an_forf, dans ce cas c'est la valeur de cette constante qui sera utilisée à la place du calcul.

Le compteur de RTT sera alors augmenté automatiquement chaque mois d'une valeur correspondant à 1/12 de la base annuelle de RTTs.

Gestion mensuelle

Si le nombre de RTT est fixé par mois : utiliser la constante rtt_acquis_mois_forf.

Le compteur de RTT sera alors augmenté automatiquement chaque mois de la valeur de la constante rtt_acquis_mois_forf.

Gestion manuelle

Vous pouvez utiliser la rubrique 212525 rtt_acquis et saisir chaque mois le nombre de RTT acquis.

Dans ce cas il vous faut neutraliser la rubrique 212535 rtt_acquis_an (retirer du profil ou saisir en EV permanant avec nb = 0) afin que le calcul annuel automatique ne soit pas déclenché.

Vous pouvez aussi utiliser cette rubrique pour régulariser le nombre de RTT acquis.

Prise de RTT

Pour que les compteurs de RTT soient correctement décrémentés il faut impérativement utiliser la rubrique 212550 abs_rtt pour la prise des RTT.

24.4  Mise en œuvre dans la paie

Mettre en place le module pppmbas000.dhop livré sur les FAQ.

Pour les absences n'utiliser que les rubriques en jours.

Créer les nouveaux enregistrements

• profil cadre_fj           Cadre forfait jours
• catégorie cadre_fj Cadre forfait jours
• bulletin bullforf             Bulletin cadre forfait
• pied de bulletin piedforf Pied du bulletin cadre forfait

Chaque année vérifier la valeur des constantes

• nb_j_chomes_an : Nombre de jours chômés dans l'année (hors samedi et dimanche)
• nb_j_chomes_an_al : Pour les entreprises en Alsace ou en Moselle : Nombre de jours chômés spécifiques dans l'année (hors samedi et dimanche).
• nb_j_chomes_mois : Nombre de jours chômés dans le mois (hors samedi et dimanche)
• nb_j_chomes_mois_al : Pour les entreprises en Alsace ou en Moselle : Nombre de jours chômés spécifiques dans le mois (hors samedi et dimanche).

Pour chaque salarié en convention de forfait

Choisir le profil             cadre_fj

Définir les constantes :

• salaire
• forfait_jours

Si entrée en cours d'année

• Saisir le nombre de jours chômés antérieurs à la date d'entrée du salarié à l'aide de la rubrique 200970 j_chomes_abs

24.4.1    Exemple

Cadre en convention de forfait jours

• Forfait annuel : 215 jours
• Salaire mensuel : 3500 €
• Date d'entrée : 01/09/2013

Septembre :    1 RTT

Novembre :     2  RTT

Décembre :    1 RTT + 5 CP

Constantes définies sur le contrat

• forfait_jours : 215 jrs.
• salaire : 3500 €.

Elément variables définis sur le contrat

• 200970 j_chomes_abs : 7 = nb de jours chômés antérieurs au 01/09/2013

Bulletin de septembre : 1 j de RTT pris

Absence RTT : base     = 3500 X 12 / 214 (Nb jours forfait – 1 j solidarité)

                                    = 196.26 €

Nb de jours travaillés   = Nb de jours ouvrés (21) - nb de jours fériés (0) - RTT pris (1)

                                    = 20

Nb de jours du 01/01au 31/08 :          = 243

Nb de jours à retirer du forfait :          = 243  X 215 / 365

= 143 

Forfait du 01/10 au 31/12 :                 = 215 – 143

                                                           = 72 jrs

Nb de jours de RTT pour l'année         = 87 - (72  + 3 + 8)

                                                           = 4

87        = nombre de jours ouvrables du 01/09/13 au 31/12/13

72        = nb de jours du forfait du 01/09/13 au 31/12/13

3          = nb de jours chômés du 01/09/13 au 31/12/13 (constante nb_j_chomes_an –nb rub 290970)

8          = nb de CP qui seront acquis du 01/09/13 au 31/12/13

Nb de jours de RTT acquis par mois    = 4 / 4 (4 RTT / 4 mois)

                                                           = 1      

Bulletin d'octobre : Aucun de jour de RTT pris

Nb de jours travaillés   = nb de jours ouvrés (23)- nb de jours fériés (0) - RTT pris (0)

                                    = 23

Bulletin de novembre             2 j de RTT pris

Nb de jours travaillés   = nb de jours ouvrés (21) - nb de jours fériés (2) - RTT pris (2)

                                    = 17

Bulletin de décembre :           1 j de RTT

5 j CP pris

Nb de CP acquis sur l'année civile : 8

Nb de CP pris sur l'année civile : 5

Nb CP non pris sur l'année civile : 9-5 = 3

Solde forfait = 12 (solde novembre) + 3 (nb CP non pris)

Nb de jours travaillés   = nb de jours ouvrés (22) - nb de jours fériés (1) - RTT pris (1) - nb CP pris(5)

                                    = 15

Bulletin de janvier 2014

Nb de jours de RTT pour l'année         = 261 - (215  + 10 + 25)

                                                           = 11

261      = nombre de jours ouvrables pour l'année 2014

215       = nb de jours annuel du forfait

10        = nb de jours chômés pour 2014 (constante nb_j_chomes_an)

25        = nb de CP qui seront acquis en 2014

Nd de jours de RTT acquis par mois    = 11 / 12 (11 RTT / 12 mois)

                                                           = 0.92

Solde forfait = 215 - 3 (nb CP non pris en 2013)

Nb de jours travaillés   = nb de jours ouvrés (24) - nb de jours fériés (1) - RTT pris (0) - nb CP pris(0)

                                    = 22

24.5  Mandataires sociaux

La gestion des mandats sociaux est désormais prise en compte dans le plan de paie standard.

De nouvelles rubriques de cotisations spécifiques aux mandats sociaux ont étés créées afin de pouvoir calculer la valeur des postes DUCS dédiés aux mandataires sociaux (863D et 863P).

24.5.1    Modification des tables

Nous avons rajouté des enregistrements aux tables suivantes :

Table                           Code               Libellé

profil                            mand_soc       Mandataire social

catégorie                    mand_soc       Mandataire social

bulletin                        bulms              Bulletin mandataire social

pied de bulletin          piedms                        Pied du bulletin mandataire social

Définition du pied de bulletin mandataire social :

Il n'y a pas de gestion de compteurs de CP / RTT ou DIF

24.5.2    Constante spécifique au mandat social

mandat_social                   Rémunération mandat social

Permet de définir le montant du mandat social.

24.5.3    Résultats spécifiques au mandat social

mandat_social                   Mandat social

ex_soc_prev_ms                 Excédent social prévoyance mandataire

ex_soc_ret_sup_ms            Excédent social retraite supplémentaire mandataire

24.5.4    Rubriques spécifiques au mandat social

200050 rem_mand_soc      Rémunération mandat social.

Rubrique imprimée dans les éléments du brut.

Montant:  = constante mandat_social

                 + résultat brut

                 + résultat mt_exclus_cp

                 + résultat mandat_social

298915 ret_sup_cs_ms       Retraite supplémentaire mandataire soumise à cotisations sociales.

Rubrique imprimée dans les éléments du brut.

Base :       = résultat mandat_social

Taux :       = constante tx_ret_sup_cs

Montant:  = Base X Taux

+ résultat cot_ret_sup_cs

                 + résultat brut_cotisation

                 + résultat brut_majore_cp

                                                           - résultat elt_csg_av_abt

                                                           + résultat mandat_social

298925 ex_soc_prev_ms    Excédent social de cotisation prévoyance.

Rubrique saisissable imprimée dans les éléments du brut.

Montant:  = à saisir

+ résultat ex_cot_prev

                 + résultat brut_cotisation

                 + résultat brut_majore_cp

                 - résultat elt_csg_av_abt

                 + résultat ex_soc_prev_ms

                 + résultat mandat_social

298935 ex_soc_ret_ms       Excédent social de cotisation de retraite supplémentaire.

Rubrique saisissable imprimée dans les éléments du brut.

Montant:  = à saisir

+ résultat ex_cot_ret_sup

                 + résultat brut_cotisation

                 + résultat brut_majore_cp

                 - résultat elt_csg_av_abt

                 - résultat elt_forfait_social

                 + résultat ex_soc_ret_sup_ms

                 + résultat mandat_social

410110 urssaf_mal_ms       URSSAF maladie mandat social.

Rubrique imprimée dans les cotisations

Base :       = résultat mandat_social

                 + résultat base_urssaf_maladie

Taux :       = calcul tx_urssaf_mal_sal

Montant:  = Base X Taux

+ résultat retenue_salariale

En cas de bulletin mixte salarié / mandataire, la base URSSAF plafonnée est proratisée en fonction des revenus d'activité et du mandat social pour obtenir les bases des cotisations plafonnées.

410205 urssaf_vieillesse_ms    URSSAF vieillesse plafonnée mandat social

Rubrique imprimée dans les cotisations

Base :       = calcul base_urssaf_vieil_ms

                 + résultat base_vieillesse

Taux :       = constante tx_urssaf_vieil_sal

Montant:  = Base X Taux

+ résultat retenue_salariale

410310 urssaf_vieill_d_ms  URSSAF vieillesse déplafonnée mandat social

Rubrique imprimée dans les cotisations

Base :       = résultat mandat_social

Taux :       = constante tx_vieil_deplaf_sal

Montant:  = Base X Taux

+ résultat retenue_salariale

410810 csa_ms                  Cotis Solidarité autonomie mandat social

Rubrique imprimée dans les cotisations

Base :       = résultat mandat_social

                 + base_csa

Taux pat : = constante tx_csa

Mont pat: = Base X Taux

+ résultat retenue_patronale

                 + résultat retenue_pat_urssaf

414510 urssaf_alloc_fam_ms  URSSAF allocation familiale mandat social

Rubrique imprimée dans les cotisations

Base :       = résultat mandat_social

Taux pat : = constante tx_alloc_fam

Mont pat: = Base X Taux

+ résultat retenue_patronale

+ résultat autre_cotis_pat

                 + résultat retenue_pat_urssaf

415310 urssaf_acc_trav_ms    URSSAF accident du travail mandat social

Rubrique imprimée dans les cotisations

Base :       = résultat mandat_social

Taux pat : = calcul tx_acc_travail

Mont pat: = Base X Taux

+ résultat retenue_patronale

+ résultat autre_cotis_pat

En cas de contrat mixte salarié / mandataire, les excédents sociaux des cotisations prévoyances et retraite supplémentaire sont proratisés en fonction des revenus d'activité et du mandat social.

702005calc_ex_soc_prev_ms  Excédent social mandat à réintégrer (280925)

Rubrique imprimée dans les cotisations

Il faut ressaisir le montant dans la rubrique 280925 et relancer le calcul du bulletin

Mont pat: = calc ex_soc_prev_ms

70201calc_ex_soc_ret_ms      Excédent social mandat à réintégrer (280935)

Rubrique imprimée dans les cotisations

Il faut ressaisir le montant dans la rubrique 280935 et relancer le calcul du bulletin

Mont pat: = calc ex_soc_ret_ms

24.5.5    Mise en œuvre dans la paie

Créer les nouveaux enregistrements

profil                            mand_soc       Mandataire social

catégorie                    mand_soc       Mandataire social

bulletin                        bulms              Bulletin mandataire social

pied de bulletin          piedms                        Pied du bulletin mandataire social

Code DUCS mandat social

Cotisations URSSAF déplafonnées

1A0863D  - RG MANDATAIRES SOCIAUX (MANDATAIRES SOCIAUX)

Pour l'Alsace Moselle : 1A0896D - RG MANDATAIRES SOCIAUX ALSACE MOSELL AL (MANDAT.SOC. ALS MOS)

• + rubrique 410110
• + rubrique 410310
• + rubrique 410810
• + rubrique 414510
• + rubrique 415310

Cotisations URSSAF plafonnées

1A0863P  - RG MANDATAIRES SOCIAUX (MANDATAIRES SOCIAUX)

Pour l'Alsace Moselle : 1A0896P - RG MANDATAIRES SOCIAUX ALSACE MOSELL AL (MANDAT.SOC. ALS MOS)

• + rubrique 410205

Exemple 1 : Mandataire non salarié

• Mandat mensuel : 6000,00 €
• Date d'entrée : 01/07/2013

Constantes définies sur le contrat

• Mandat_social : 6000

Profil du contrat : mand_soc

Exemple 2 : Mandataire salarié (en forfait jours)

• Mandat mensuel : 6000,00 €
• Forfait jours : 218 Jrs
• Salaire mensuel : 3000,00 €
• Date d'entrée : 01/07/2013

Constantes définies sur le contrat

• mandat_social : 6000
• forfait_jours 218
• salaire 3000

Elément variable à positionner pour le mois de juillet

• 200970 j_chomes_abs : 6 (nb de jours 2013 chômes antérieurs au 01/07/13)

Profil du contrat : cadre_fj

La base plafonnée URSSAF est proratisée en fonction du salaire et du mandat social.

Base URSSAF plafonnée sur salaire     = 3086 / 9000 X 3000 = 1028,67 €

Base URSSAF plafonnée sur mandat = 3086 / 9000 X 6000 = 2057,33 €

Il n'y a pas de cotisation chômage sur le mandat social :

Base Assurance chômage et AGS = 3.000 €

24.6  Gestion des IJSS

La gestion des IJSS a été simplifiée : Saisie des IJSS nettes.

Possibilité de saisir plusieurs montant d'IJSS sur un seul bulletin (Accident du travail et Maladie par exemple)

Rappel : Les IJSS ne sont pas soumises à cotisations sociales, mais à la CSG et à la CRDS.

L'assurance maladie précompte la CSG et la CRDS sur les IJSS et verse des IJSS nettes.

Le bulletin calcule la valeur de la CSG/CRDS, des IJSS brutes et de la régularisation à appliquer au brut pour garantir le net.

La garantie du net est calculée hors CSG/CRDS sur les IJSS : l'écart constaté entre le net et le salaire de référence correspond à la CSG et la CRDS précomptées sur les IJSS.

24.7  Mise en place dans le plan de paie:

Résultats utilisés

ijss_mal                       IJSS nettes maladie

ijss_accident               IJSS nettes accident du travail

ijss_mat                       IJSS nettes maternité

ijss_brutes                    Total IJSS brutes

ijss_net                        Total IJSS nettes

total_ijss                      Total des IJSS brutes (pour calcul de paie à l'envers)

ijss_regul                     Régularisation du brut pour garantie du net

Calculs et rubriques

280010 ijss_net_mal           IJSS nettes maladie.

Rubrique de saisie des IJSS maladie

Montant:  = A saisir

+ résultat ijss_mal

+ résultat ijss_brutes

+ résultat ijss_net

- résultat mt_exclus_cp_mal

280020 ijss_net_acc           IJSS nettes accident du travail

Rubrique de saisie des IJSS accident du travail

Montant:  = A saisir

+ résultat ijss_accident

+ résultat ijss_brutes

+ résultat ijss_net

280120 ijss_net_mat           IJSS nettes maternité

Rubrique de saisie des IJSS maternité

Montant:  = A saisir

+ résultat ijss_mat

+ résultat ijss_brutes

+ résultat ijss_net

Cacl csg_crds_ijss             CSG CRDS sur IJSS

Calcul de la valeur de la CSG / CRDS des IJSS

280090 ijss_csg_crds          CSG CRDS précomptées sur IJSS

Rubrique automatique de calcul de la CGS / CRDS sur les IJSS

Montant:  = calcul csg_crds_ijss

+ résultat ijss_brutes

280100 ijss_total                 IJSS brutes

Rubrique de calcul de paie à l'envers (calcul du résultat ijss_regul permettant de maintenir le net)

Montant:  = résultat ijss_brutes

- résultat brut

+ résultat total_ijss

280200 ijss_regul                Régularisation garantie du net

Rubrique d'affichage de la régularisation calculée par le calcul de paie à l'envers de la rubrique 280190

Montant:  = résultat ijss_regul

- résultat brut

540050 ijss_brutes              Ajout des IJSS brut au net à payer

Rubrique de mise à jour du net à payer

Montant:  = résultat total_ijss

+ résultat net_a_payer

+ résultat mt_non_soumis

Cacl tx_csg_crds_ijss         Taux CSG / CRDS sur IJSS

= Constante tx_csg_chom_part + constante tx_csg_non_deduc

540300 ijss_csg_crds          CSG et CRDS sur IJSS

Rubrique de mise à jour du net à payer

Base:        = résultat ijss_brutes

Taux:         = calcul tx_csg_crds_ijss

Montant:  = Base X Taux

- résultat net_a_payer

- résultat mt_non_soumis

540310 ijss_nettes               IJSS nettes

Rubrique d'affichage d'ajout des IJSS au net  à payer

Montant:  = résultat ijss_net

24.7.1    Mise en œuvre dans la paie

Saisir les valeurs des IJSS nettes dans les rubriques correspondantes :

• Rubrique 280010 pour les IJSS maladie
• Rubrique 280020 pour les IJSS accident du travail
• Rubrique 280030 pour les IJSS maternité

Exemple :

Non cadre avec un salaire mensuel de 1850,00 €

Soit un salaire net mois complet de 1403,32 €

Absence maladie en juin (maintien du salaire à 100 %)

Les IJSS sont saisies sur le mois suivant l'absence, après réception du bordereau de l'assurance maladie.

Informations du bordereau :

• IJSS brutes : 237,36 €
• La CSG/CRDS sur les IJSS : 15,90 €
• IJSS nettes : 221,46 €

On saisit un montant de 221,46 dans la rubrique 280010  (montant net des IJSS)

Le bulletin calcul automatiquement la régularisation permettant d'obtenir la garantie du salaire net.

Les rubriques affichées sur le bulletin sont :

Dans le brut :

• Montant des IJSS BRUT
• Régularisation

Dans le NET

• Montant des IJSS NET

Le montant de la régularisation du brut calculé est de 67,09 €

Le salaire net est de 1387,42 €

L'écart entre le salaire net et le salaire de référence est de 1403,32 – 1387,42 = 15,90 €

Il correspond bien à la CSG et à la CRDS précomptées sur les IJSS.

24.8  Salariés ayant quitté l'entreprise

Il existe 2 types de contrats spécifiques pour les salariés ayant quitté l'entreprise.

'ani' : pour le maintien des cotisations prévoyance

'abs' : pour le versement de l'intéressement et de la participation aux salariés sortis.

Ces contrats spécifiques sont pris en compte dans le paramétrage standard de la N4DS.

Pour les salariés qui toucheraient l'intéressement ou la participation pendant leur période de maintien des cotisations prévoyance, il faut créer un contrat un contrat 'ani' et un contrat 'abs'.

Les bulletins calculés avec ces 2 contrats ne doivent pas alimenter les compteurs d'heures, CP,  RTT et DIF du salarié. 

Modifications :

Création d'un calcul contrat_abs qui renvoie 1 dans le cas des contrats 'ani' ou 'abs'

Modification de la rubrique 100060 (neutralisation des plafonds sans acquisition de CP) : nombre = calcul contrat_abs. Permet de déclencher automatiquement la rubrique dans le cas des contrats de type 'ani' ou 'abs'.

Les calculs suivants  retournent zéro si contrat_abs = 1 :

• Nb_heures_non_trav : Les absences en cas d'entrée/sortie dans le mois ne sont donc plus calculées pour les contrats de type 'ani' ou 'abs'
• rtt_acquis_mois : Pas d'acquisition de RTT pour les contrats de type 'ani' ou 'abs'.
• acquis_dif et dif_fin_ctr : Pas d'acquisition d'heures de DIF pour les contrats de type 'ani' ou 'abs'.
• coefficient_tepa
• maj_cot_pat_fillon : Le résultat fillon_cot_pat n'est pas valorisé pour les contrats de type 'ani' ou 'abs'.

24.9  Saisie arrêt  / Pension alimentaires impayées

24.9.1    Saisie arrêt

Les avantages en nature font parties des sommes soumises à la procédure de saisie sur salaire contrairement à la participation et à l'intéressement.

Le calcul base_saisie_arret a été modifié en conséquence.

24.9.2    Pension alimentaires impayées

La saisie pour pensions alimentaires impayées est "prioritaire" sur les autres saisies. Elle peut être prélevée sur l'intégralité de la rémunération. Il convient néanmoins de laisser à la disposition du salarié une somme correspondant au montant forfaitaire du RSA.

const  rsa                           Montant forfaitaire du RSA

= 483.24 (483,24 €) au 01/01/13

= 492.90 (492,90 €) au 01/09/13

Rés  pension_impayees     Montant de la pension impayée

520105 pension_impayee  Montant de la pension impayée

Rubrique de saisie de la pension impayée

Montant:  = a saisir

- résultat pension_impayee

Cacl saise_pension            Valeur de la saisie pour pensions alimentaires

Calcul le montant de la pension saisissable.

520106 saisie_pension       Saisie pour pension alimentaires impayées

Rubrique automatique affichée sur le bulletin

Montant:  = calcul saisie_pension

- résultat net_a_payer

- résultat pension_impayee

Mise en œuvre dans la paie

Saisir dans la rubrique 520105 pension_impayee le montant de la pension alimentaire à saisir.

24.10 BTP Chômage intempérie

Les indemnités de chômage intempérie sont des revenus de remplacement. Elles sont soumises aux mêmes règles que les indemnités d'activité partielle :

• Garantie du Revenu Mensuelle minimale
• Pas de cotisation sociale hors 1.5% d'assurance maladie pour les entreprises en Alsace ou en Moselle).
• CSG et CRDS avec abattement de 1,75 % pour frais professionnels. (peut faire l'objet d'exonération partielle, totale, ou d'écrêtement).

Les rubriques spécifiques pour le calcul de la CSG/CRDS le chômage intempérie sont les suivantes :

• 419145 base_csg_intemperies Application de la réduction de 1,75 % pour frais prof.
• 419155 calc_csg_intemp Calcul de la CSG avant écrêtement
• 419162 calc_rds_intemp Calcul de la CRDS avant écrêtement

Les rubriques de CSG/CRDS sur revenus de remplacement concernent à la fois les indemnités d'allocation chômage intempérie et les indemnités d'activité partielle.

24.11 Divers        

24.11.1 DUCS Régul majoration assurance chômage

L'Accos a modifié les codes DUCS à utiliser en cas de régularisation de la majoration d'assurance chômage pour les CDD transformés en CDI.

Les codes utilisés : 353, 363 et 369 doivent être définis en PLAFONNES et non en déplafonné.

24.11.2 Indemnité compensatrice de congés payés

L'indemnité compensatrice de congés payés versés en cas de départ du salarié ne doit pas être prise en compte dans la base de congés payés.

Les rubriques 235000 ind_comp_cp_ouverts et 235100 ind_comp_cp_reliquat sont modifiées. Le montant salarial ne modifie plus le résultat brut_10_non_ouver

24.11.3 BTP – Cadre en mode gestion "DIRECT"

Le calcul du plafond de la GMP est modifié afin de proratiser le plafond en cas d'absence CP.

24.11.4 Régime local Alsace - Moselle

Gestion automatique du flag Alsace-Moselle de la fiche l'établissement.

L'information de la soumission au régime local était gérée à deux endroits :

• Dans la DUCS : lecture du Flag Alsace-Moselle de la fiche de l'établissement
• Dans les calculs de la paie : présence de la constante alsace_moselle

La modification a pour but, dans les calculs de paie de considérer que le salarié est soumis au régime Alsace-Moselle si le flag Alsace-Moselle de la fiche établissement est coché

Création d'une constante etb_alsacemosellefl : Flag Alsace-Moselle                                                                                = PETB.AlsaceMoselleFl

Création d'un calcul alsace_moselle : soumis au régime Alsace Moselle

            Retourne 1 si la constante alsace_moselle est présente

            ou si le flag Alsace-Moselle de l'établissement est coché.

Dans les calculs de la paie remplacement du test

constante alsace_moselle non vide

Par       calcul alsace_moselle = 1

Il n'est désormais plus nécessaire de gérer la constante alsace_moselle.

La gestion au niveau de l'établissement du flag Alsace-Moselle est suffisante.

24.11.5 Affichage du brut sur le bulletin

La rubrique d'affichage du brut sur le bulletin est désormais la rubrique 429999 brut_aff.

Ceci afin de permettre d'afficher un brut qui tienne compte de la Rémunération Minimale Mensuelle : rubrique 429910

24.11.6 Rubriques OBSOLETES

Pour plus de lisibilité les rubriques OBSOLETES ont été renumérotées à partir de 900000

25  SW48 du 11/07/2013

25.1  FAQ

Vous pouvez retrouver en téléchargement sur nos FAQ les fichiers correspondants aux modifications des DUCS et journaux.

25.2  CICE

Afin de prendre en compte les modifications du SW 47, nous avons modifié le paramétrage de la DUCS, du journal et de l'état paramétré CICE.

25.2.1    DUCS CICE

Le poste DUCS CICE (1E0400D) est modifié de la façon suivante :

Base = Montant salarial (base_cice)

Rappel pour ce poste on doit utiliser les méthodes de calcul suivantes :

• Effectif : nombre de salariés concernés
• Base : Paramétrage
• Taux : Rien, blanc à l'impression
• Montant : Base x taux

Ainsi seule la base du poste est renseignée, le taux et le montant sont toujours à zéro.

25.2.2    Journal  CICE

Le journal CICE est modifié de la façon suivante :

Ligne 2 Montant CICE

            +  Montant salarial (cice)

            +  Montant salarial (maj_cice)

25.2.3    Etat paramétré CICE

L'état paramétré CICE est modifié de la façon suivante :

Ligne 1 Assiette CICE

Le calcul de l'effectif est supprimé car il ne permet pas de prendre en compte les salariés qui sortent du dispositif en cours d'année.

Ligne 2  CICE

Le calcul de l'effectif est supprimé car il ne permet pas de prendre en compte les salariés qui sortent du dispositif en cours d'année.

Le paramétrage de la base et du taux sont supprimés.

Le paramétrage du montant est le suivant :