Gérer les stocks techniciens (V10.7)

Owned by Odile SASERAS
Last updated: 22/11/2021
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L’objectif visé est de donner au technicien d’intervention les outils lui permettant d’assurer la responsabilité de son stock véhicule.
pour ce faire, de nouvelles interactions Infinity - weavy basées sur les mouvements de stocks sont proposées dans cette version V10.7 pour :

  • gérer les bons de transfert d’un dépôt ERP vers un dépôt véhicule technicien

  • intégrer les mouvements de régularisation des stocks techniciens

  • gérer les pièces consommées sur les interventions

 

Paramétrages

  • la Famille de codes opération WEAVY : permet de définir la liste des codes opération à utiliser

  • Cette famille est à paramétrer dans l’onglet 'Mobile → Infinity (2) du paramétrage de la Synchronisation Infinity Mobile (Administration > Mobilité > Paramétrage Mobilité > Synchronisation Infinity Mobile)

Gestion des transferts de dépôt vers un dépôt technicien

 

Objectif de cette fonctionnalité :

 

  • transmettre le BL de transfert de dépôt d’un dépôt interne vers un dépôt véhicule technicien à la CRM Web et mobile pour permettre la réception des articles transférés et leur entrée en stock, et

  • préparer les mouvements de correction en cas d'écart(s) constaté(s) à la réception.

2 modes de fonctionnement possibles :

  • réception immédiate et automatique du bon de transfert; (condition : le dépôt véhicule technicien est en réception automatique)

  • Réception ‘En une fois' par le technicien sur le [FO] en mobilité (condition : le dépôt véhicule technicien n’est pas en réception automatique)

Fonctionnement :

  • Commerce & logistique > Stock > Flux de stock > Transfert de dépôt :

    • Saisie d’un BL de transfert de dépôt (Infinity), d’un dépôt interne vers un dépôt véhicule technicien.
      A la validation du BL, l’indicateur ‘Bon de transfert’ du BL de transfert de dépôt est positionné au statut ‘Non envoyé’

    • Génération manuelle du bon de transfert CRM (Outils / Générer un bon de transfert CRM) :
      Crée par le Webhook Transfer To Receive, le bon de transfert en CRM Web. Le bon de transfert est intégré au statut ‘à traiter’
      L’indicateur ‘Bon de transfert’ du BL de transfert de dépôt est positionné au statut ‘Envoyé CRM’

  • Le dépôt technicien en réception automatique :
    Si le dépôt du technicien est en "Réception automatique", les réceptions de stock sont automatiquement réalisées, les stocks et les mouvements mis à jour et la réception du bon de transfert est renvoyée à l’ERP.
    Ce traitement est effectué par un webservicediva.
    Le bon de transfert passe au statut ‘Traité’.
    L’indicateur ‘Bon de transfert’ du BL de transfert de dépôt est positionné au statut ‘Traité’.

  • Le dépôt technicien n’est pas en réception automatique :
    Si le dépôt du technicien n’est pas en “Réception automatique”, le bon de transfert au statut ‘à traiter’ est transmis au technicien à la synchronisation suivante de son mobile.
    Le technicien contrôle et saisit sa réception, articles et quantités conformes, articles (ou numéros de série/lots) manquants, articles (ou numéros de série/lot) supplémentaires puis valide et clôture son bon de réception. Seuls les articles effectivement réceptionnés entrent en stocks.
    A la synchronisation suivante, le bon de réception est enregistrés en BackOffice, puis envoyé à Infinity par webservicediva.
    En cas d'écart(s) constaté(s) par la réception, le traitement génère les commandes de transfert de dépôt permettant au magasinier de procéder à la régularisation des stocks du dépôt véhicule et du dépôt d’origine :

    • une commande de transfert de dépôt du dépôt d’origine vers le dépôt de destination (véhicule technicien) pour tous les articles supplémentaires

    • une commande de transfert de dépôt du dépôt de destination (véhicule technicien) vers le dépôt d’origine pour tous les articles non reçus

Pour chaque commande, le n° du BL d’origine est enregistré dans le champ ‘Votre pièce'

le bon de transfert passe au statut ‘Traité’
L’indicateur 'Bon de transfert’ du BL de transfert de dépôt est positionné au statut 'Traité’

 

Explorateur Bons de transfert

Accès : Commerce & Logistique > Travaux et Installation > Stocks techniciens > Explorateur Bons de transfert

l’explorateur des bons de transfert est une vue pilotée de l’explorateur de BL internes de transfert de dépôt.

Explorateur retour bons de transfert

Accès : Commerce & Logistique > Travaux et Installation > Stocks techniciens > Explorateur retours bons de transfert

l’explorateur des retours bons de transfert est une vue pilotée de l’explorateur de commandes internes de transfert de dépôt.

 

Intégration des régularisations de stocks technicien

 

cette interaction Weavy → Infinity permet de générer dans Infinity sur le dépôt technicien, les mouvements de stocks hors intervention saisis en mobilité par le technicien.

Les mouvements de stock sont associés à un code opération.
les mouvements de transfert de véhicule sont intégrés par un mouvement de sortie sur le dépôt véhicule technicien d’origine et une entrée sur le dépôt véhicule technicien de destination.

 

Pièces consommées dans les interventions

Les pièces consommées dans les interventions sont extraites par l’export des rapports d’intervention.