Un avis d'expédition est une notification électronique portant sur une livraison à venir, laquelle est directement envoyée du fournisseur à l'acheteur en amont de l'expédition.

Dans Divalto infinity, la fonctionnalité permet l'envoi :

• par mail, d'un avis d'expédition structuré au client (au format XML)

• d'un SMS l'informant de l'envoi de la marchandise avec les coordonnées de la commande et du BL

Le déclenchement de ces éléments est provoqué par la validation du bon de livraison et l'impression de celui-ci. 

  
Ainsi informé, le client pourra préparer la réception de la livraison des produits.

D'un point de vue pratique, le code action CEA-EXPED  pilote un premier flash pour l'envoi du mail contenant le fichier XML correspondant à l'avis d'expédition et un second pour l'envoi du SMS.

Paramétrage de la fiche client

L'identification externe (bouton Externe de la fiche client) doit référencer notre code fournisseur chez le client:

Open

Le client doit être en Support EDI (onglet Document, groupe Présentation des documents commerciaux, champ Support pour le bon de livraison, de la fiche client).

La coche Générer Pivot Pre-Réception doit être positionnée si le client veut obtenir le mail contenant l'avis d'expédition au format XML. Si cette coche n'est pas positionnée, il n'y a pas d'envoi de mail, mais seulement le SMS.

Open

Paramétrage du code opération CEA-EXPED

Le champ Premier code flash précise le code action qui va déclencher l'envoi du mail.

Le champ Deuxième code flash précise le code action qui va déclencher l'envoi du SMS.

En savoir plus sur le paramétrage des flashs : Les Flashs