Tarification Intervention

Ces paramétrages permettent de définir une tarification particulière pouvant s'appliquer dans les ventes liées à un contrat.
AVERTISSEMENT : la tarification particulière n'est pas disponible dans les pièces de vente Gescom ; les prix sont transmis en prix manuels.

Paramétrages

Gestion commerciale & logistique / Contrats et abonnements / Administration des contrats / contrats Client

Contrat Client - Onglet TARIFICATION INTERVENTION

Définition des conditions tarifaires contrats

• Tableau tarification

  • Famille générale

  • Famille exceptionnelle

  • Code tarif promotion

  • Code tarif

• Tableau remises

  • Classe générale

  • Classe exceptionnelle

  • Code remise promotion

  • Code remise

  • Les remises

  • Types des remises

Contrat Modèle - Onglet TARIFICATION INTERVENTION

Définition des conditions tarifaires contrats

• tableau tarification

  • Famille générale

  • Famille exceptionnelle

  • Code tarif promotion

  • Code tarif

• Tableau remises

  • Classe générale

  • Classe exceptionnelle

  • Code remise promotion

  • Code remise

  • Les remises

  • Types des remises

Application

la tarification intervention des contrats remplace la tarification client standard  : 

• en saisie de devis travaux : 

  • lorsque qu'un contrat est renseigné sur une ligne de mouvement; le mode tarif de vente est forcé.

  • saisie du contrat en entête de devis travaux et propagation du contrat : réinitialise les tarifs/remises à partir du tarif intervention défini dans le contrat et réinitialise le tarif

  • Lorsque l'intervention portée par un ouvrage est une intervention sous-contrat (les équipements engagés sur l'intervention sont des équipements sous-contrat), le contrat est propagé sur toutes les lignes de mouvement composant l'ouvrage, appliquant ainsi la tarification contrat

• dans l'administration Livraison / facturation des interventions

  • lorsque l'intervention est une intervention sous-contrat 

Seuils de facturation Pièce (de rechange)

Le seuil de facturation Articles (de type pièces et consommables) est défini pour être utilisé dans la facturation des interventions réalisées 'sous contrat'. Il définit un prix seuil

• en dessous duquel l'article n'est pas facturé lors d'une intervention sous contrat

• en dessus duquel, seule la part du montant dépassant le seuil est facturée lors d'une intervention sous contrat

Paramétrages des seuils

Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux devis travaux / Seuil facturation article

le Zoom de paramétrage des seuils articles permet de définir les seuils article par :

• un code seuil

• un libellé

• un type de seuil forcé à 'Article'

• une date d'effet

• un code motif de gratuité : sera utilisé par les traitements pour indiquer le motif de gratuité dans les mouvements BL / facture

• une devise

• un prix unitaire net

• une date de fin de validité

Paramétrages des seuils pièce (de rechange) du contrat

Contrat - menu Seuil facturation pièce

le menu ouvre le Zoom Seuil facturation article contrat (V10.6)

le seuil pièce d'un contrat est défini pour un type article par 

• référence contrat

• Code type article

• Code seuil

Après saisie, le zoom présente les conditions d'application du seuil

Règles d'application du seuil en Administration Livraison des interventions

1. Si le prix net est inférieur au seuil, application du seuil : gratuité, motif de gratuité; le prix net est conservé dans le prix net d'origine

2. le seuil s'applique sur une pièce lorsque la coche PIECES comprises est cochée.

3. le seuil s'applique sur une MO lorsque la coche MO Comprise est cochée

4. on évalue alors le prix net de la pièce ou MO, on la compare au seuil; si pas de seuil, ou seuil non atteint : application de la gratuité;

5. si le seuil dépassé : le prix net à facturer après application du seuil est égal à prix net -seuil.

Seuils de facturation Intervention

Le seuil de facturation Intervention est défini pour être utilisé dans la facturation des interventions réalisées 'sous contrat'. Il définit un prix seuil

• en dessous duquel l'intervention sous contrat ne doit pas être facturée

• en dessus duquel, seule la part du montant dépassant le seuil intervention sous contrat est facturée

AVERTISSEMENT : la gestion du seuil intervention n'est pas compatible avec la génération BL réalisée à partir d'un regroupement par site-tiers

Paramétrages du seuil intervention

Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux devis travaux / Seuil facturation intervention

le Zoom de paramétrage des seuils interventions permet de définir les seuils intervention par :

• un code seuil

• un libellé

• un type de seuil forcé à 'Intervention'

• une date d'effet

• un code motif de gratuité : sera utilisé par les traitements pour indiquer le motif de gratuité dans les mouvements BL / facture

• une devise

• un prix unitaire net

• une date de fin de validité

• utilisation du seuil : définit les options applicables 
  
  

  • appliquer le seuil pièce avant calcul

  • cumuler les rapports d'intervention (option non utilisable en V10.6)

Paramétrages du seuil intervention du contrat

Contrat - onglet TARIFICATION INTERVENTION

• tableau 'Seuil de facturation intervention'

  • code seuil de facturation intervention

Après saisie, le zoom présente les conditions d'application du seuil

Règles d'application du seuil en Administration Livraison des interventions

1. si le montant net est inférieur au seuil, application de la gratuité, motif lié au seuil sur toutes les lignes de mouvement, le prix net ligne est conservé dans le prix net d'origine.

2. seule la part du montant dépassant le seuil est facturée

3. montant intervention = montant total intervention - montant seuil (utilisation de la remise en montant).

Facturation conditionnée - Autorisation liée à la réalisation d'une intervention (V10.6)

La facturation conditionnée peut-être liée à la réalisation de l'intervention contractuelle définie sur le contrat opérationnel (CRM Web)

Pour valider la condition et activer l'autorisation, le traitement va rechercher

• une intervention contractuelle fermée (indicateur contractToBill positionné à 1)

• avec une date de fin de l’intervention comprise dans la période de facturation du contrat

La validation de la condition peut être recherchée

• Lors de la génération de la PFC

• Après la génération de la PFC

depuis le Zoom contrat client

Depuis le zoom contrat client on lance la facturation du contrat :

Open

Après génération de la PFC si la condition de facturation est validée dans weavy:

• La condition de facturation sera validée dans le calendrier du contrat.

• La date d’autorisation est alimentée par la date fin de l'intervention.

depuis la préparation des factures contrat

Depuis ce programme lors de génération de PFC , on peut aussi interroger la CRM Web pour valider la condition de facturation .

depuis l'Administration des préparations   

Après la génération de la PFC si la condition de facturation est validée dans la CRM Web :

• Le statut facturation de PFC passe à “Validable”

• La date d’autorisation est alimentée par la date fin de l'intervention.

Sinon si la condition de facturation dans la CRM Web est validée après la génération de PFC on a deux possibilités pour valider :

• Un rafraîchissement du tableau pour interroger la condition dans la CRM Web et le statut de facturation est mis à jour automatiquement.

• La validation des PFC en mode multi-sélection: après sélection multiples, on clique sur le bouton “Valider PFC”. Pour chaque PFC sélectionnée au statut “en attente de validation”, le traitement déclenche la recherche d'une intervention susceptible de valider la sélection.