Utilitaires Qualité

Utilitaires QUALITÉ

Génération réceptions qualité

Article à retraiter

Dans ce cas d'utilisation, vous ne voulez traiter que les mouvements (Mouv) sur cet article mais qui a déjà été suivi. Le fichier des réceptions qualité n'est pas vide : il ne faut pas l'écraser. Il existe des Mouv déjà associés à des réceptions qualité et il peut exister des liens avec des constats. Il doit y avoir génération de nouvelles réceptions qualité, suppression des anciennes et reconstitution des liens (renumérotation) avec les Mouv et les constats.

La sélection doit donc être positionnée comme suit :

Champ de sélection

Valeur

Période

La plus large possible pour prendre en compte tous les mouvements (choix par défaut)

Effacer préalablement le fichier des réceptions

Non Coché (choix par défaut)

Retraiter les mouvements déjà traités

Coché pour être certain de retraiter tous les mouvements en reconstituant le lien avec la nouvelle réception qualité et les constats associés

Code opération

Pas de filtrage. Par défaut, les codes opération retenus correspondent à des Entrées BL fournisseur.

Dépot

Pas de filtrage

Etablissement

Pas de filtrage

Tiers

Pas de filtrage

Référence article

Fourchette référence article à renseigner

 

 

Retraitement total

Dans ce cas d'utilisation, vous voulez tout régénérer. On veut traiter tous les articles et reconstituer toutes les réceptions qualité sans perdre les liens avec les constats et les Mouvements (Mouv) déjà traités.
Le fichier des réceptions qualité n'est pas vide et le fichier des constats non plus.
Il existe des Mouv déjà associés à des réceptions qualité et il peut exister des liens avec des constats. Il doit y avoir génération de nouvelles réceptions qualité, suppression des anciennes et reconstitution des liens (renumérotation) avec les Mouv et les constats.

La sélection doit donc être positionnée comme suit :

Champ de sélection

Valeur

Période

La plus large possible pour prendre en compte tous les mouvements (choix par défaut)

Effacer préalablement le fichier des réceptions

Coché pour repartir à zéro

Retraiter les mouvements déjà traités

Coché pour être certain de retraiter tous les mouvements en reconstituant le lien avec la nouvelle réception qualité et les constats associés

Code opération

Pas de filtrage. Par défaut, les codes opération retenus correspondent à des Entrées BL fournisseur.

Dépot

Pas de filtrage

Etablissement

Pas de filtrage

Tiers

Pas de filtrage

Référence article

Pas de filtrage

 

 

Nouvel article à traiter

Dans ce cas d'utilisation, vous ne voulez traiter que les mouvements (Mouv) sur cet article qui n'a jamais été suivi. Le fichier des réceptions qualité n'est pas vide : il ne faut pas l'écraser

La sélection doit donc être positionnée comme suit :

Champ de sélection

Valeur

Période

La plus large possible pour prendre en compte tous les mouvements (choix par défaut)

Effacer préalablement le fichier des réceptions

Non Coché (choix par défaut)

Retraiter les mouvements déjà traités

Non Coché (choix par défaut)

Code opération

Pas de filtrage. Par défaut, les codes opération retenus correspondent à des Entrées BL fournisseur.

Dépot

Pas de filtrage

Etablissement

Pas de filtrage

Tiers

Pas de filtrage

Référence article

Fourchette référence article à renseigner

 

 

Première installation

Dans ce cas d'utilisation, vous voulez prendre en compte tous les mouvements (MOUV) existants dans Divalto Commerce .
Le fichier des réceptions qualité est vide ainsi que le fichier des constats.

La sélection doit donc être positionnée comme suit :

Champ de sélection

Valeur

Période

La plus large possible pour prendre en compte tous les mouvements (choix par défaut)

Effacer préalablement le fichier des réceptions

Coché pour repartir à zéro

Retraiter les mouvements déjà traités

Coché pour être certain de traiter tous les mouvements

Code opération

Pas de filtrage. Par défaut, les codes opération retenus correspondent à des Entrées BL fournisseur.

Dépot

Pas de filtrage

Etablissement

Pas de filtrage

Tiers

Pas de filtrage

Référence article

Pas de filtrage

 

 

Génération des réceptions qualité

Ce programme doit être utilisé avec précaution et parcimonie.
Son intérêt principal est de permettre , lors de l'installation du module qualité sur une base Divalto existante , d'initialiser les réceptions qualité automatiquement à partir des BL fournisseurs de Divalto 'Commerce et Logistique'.
En effet , le module qualité calcule ses indicateurs sur la base des réceptions qualité et non directement sur les pièces Divalto Commerce.
Ainsi tous les indicateurs d'évaluation conformité et délai des fiches qualité fournisseur peuvent être calculés de façon rétroactive sans aucun effort de saisie supplémentaire. Sauf aller éventuellement déclarer les NC fournisseur sur la période passée et les associer aux bonnes réceptions qualité.
Ensuite, les réceptions qualité sont générées au fil de l'eau par les différents programmes de saisie BL fournisseur. L'utilitaire ne devrait donc plus servir.
 Ce programme ne doit être lancé Qualité'après la première phase du paramétrage du module qualité.
Il faut notamment avoir renseigné correctement la rubrique 'Compétence' des fiches articles .
L'utilitaire ne tiendra compte que des mouvements (MOUV) concernant des articles qui ont une compétence.
C'est parce que l'utilisateur oublie parfois de paramétrer certains articles, ou Qualité'il s'est trompé dans sa codification, Qualité'il peut y avoir un intérêt à relancer l'utilitaire. Dans ce cas, il faut faire attention aux paramètres de lancement et les maîtriser
 Pour un cas de recodification des compétences, on préférera la solution alternative qui consiste à utiliser la possibilité de modification en série du zoom des réceptions qualité.


Les différents cas d'utilisation de cet utilitaire sont principalement :

  •  

    • Première installation

    • Nouvel article à traiter (ajout compétence à postériori)

    • Article à retraiter (modification compétence à postériori)

    • Retraitement total

Génération des compétences fournisseur

Première installation - QUALITÉ

Dans ce cas d'utilisation, vous voulez prendre en compte tous les référencements fournisseur (RFO) existants dans Divalto Commerce .
Le fichier des compétences fournisseur est vide.

La sélection doit donc être positionnée comme suit :

Champ de sélection

Valeur

Effacer préalablement les compétences fournisseur

Coché pour repartir à zéro

Tiers

Pas de filtrage

Référence article

Pas de filtrage

 

Génération des compétences fournisseur-QUALITÉ

Ce programme peut être utilisé pour générer automatiquement les compétences fournisseur à partir des données déjà renseignées dans Divalto Commerce .
L'utilitaire se base sur les référencements fournisseur que vous avez créé pour en déduire les compétences de chaque fournisseur suivi en qualité. Seuls les fournisseurs ayant une fiche qualité sont traités. Ce programme ne doit être lancé Qualité'après la première phase du paramétrage du module qualité.
Il faut notamment avoir renseigné correctement la rubrique 'Compétence' des fiches articles .
L'utilitaire ne tiendra compte que des référencements fournisseur concernant des articles qui ont une compétence.

Les différents cas d'utilisation de cet utilitaire sont principalement :

  •  

    • Première installation

    • Nouveau fournisseur suivi en qualité (ajout fiche qualité à postériori)

    • Retraitement total


Retraitement total - QUALITÉ

Dans ce cas d'utilisation, vous voulez tout régénérer. On veut traiter tous les fournisseurs et reconstituer toutes les compétences fournisseur
Le fichier des compétences fournisseur n'est pas vide .

La sélection doit donc être positionnée comme suit :

Champ de sélection

Valeur

Effacer préalablement les compétences fournisseur

Coché pour repartir à zéro

Tiers

Pas de filtrage

Référence article

Pas de filtrage


Nouveau fournisseur à traiter

Dans ce cas d'utilisation, vous ne voulez traiter que les référencements (RFO) sur ce fournisseur qui n'a jamais été suivi.
Le fichier des compétences fournisseur n'est pas vide : il ne faut pas l'écraser

La sélection doit donc être positionnée comme suit :

Champ de sélection

Valeur

Effacer préalablement les compétences fournisseur

Non Coché (choix par défaut)

Tiers

Fourchette fournisseur à renseigner

Référence article

Pas de filtrage

Importer et exporter les tables qualité

Cet utilitaire utilise le même moteur que les import-export de tables de Divalto Commerce
Vous devez donc vous référer aux rubriques d'aide de ce module.

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