Visualiser les mouvements de stock.
- Aurore Bastian
Lors d'un réapprovisionnement fournisseur, les articles entrent en stock. Lors d'une vente, ils en sortent. Divalto propose un certain nombre d'outils permettant de visualiser les différents mouvements de stock passés (bouton « mouvements », Tableau de bord des mouvements, Mouvements..) et futurs (Portefeuille prévisionnel sur commandes clients et fournisseurs).
Bouton « Mouvements » de la fiche article
A partir de la fiche article (Commerce & logistique/ Fichier/ articles, bouton « Mouvements » ou menu Interrogation, choix Mouvements), les filtres sur les pièces, type de tiers et état des pièces sont disponibles dans l'onglet SELECTION 1 pour un accès plus rapide. La fourchette de Dépôt est également disponible dans l'onglet SELECTION 2.
Le bloc "Stock" (SELECTION 1) permet d'afficher la date de dernier inventaire ainsi que le dépôt issu de la fiche "Info stock" de l'article. Si la case "calculer les stocks" est cochée, on va calculer le stock en début de période, le cumul des sorties/entrées ainsi que le stock en fin de période. Ce calcul est fait en fonction des filtres définis dans le programme :
la période ;
les plages/masque de SRef1 ;
les plages/masque de SRef2 ;
la plage de Dépôt ;
les plages/masque de Nature de stock.
Confidentialiser l’affichage du prix d’achat et du prix de revient (V10.9)
La confidentialité Visualiser les coûts et les prix d’achat (Dossier Commerce et logistique, onglet Confidentialités) permet d’autoriser ou non la visualisation des prix d’achat et des prix de revient présents dans l’affichage des mouvements de stock.
Dernières ventes côté client, derniers achats côté fournisseur
A partir de la fiche tiers (client ou fournisseur), le bouton « dernières ventes » (fiche client) et « derniers achats » (fiche fournisseur) récapitule les derniers mouvements du tiers concerné.
Listes des mouvements article
La liste des mouvements articles est disponible par Commerce & Logistique / Listes / Mouvements.
Les listes de portefeuilles, de mouvements, de commissions, etc. utilisent toutes un mode de fonctionnement commun.
Un écran de sélection comportant un nombre important de filtres définit l'impression souhaitée :
Mouvements par tiers, par commerciaux, par codes statistiques, etc.,
Choix du niveau de détail,
Filtres de type fourchette début fourchette fin et masque,
Le filtre masque s'utilise avec le caractère astérisque pour remplacer n'importe quel caractère, tout autre caractère étant un filtre.
Onglet SELECTION
Critères de sélection
le type de pièces (devis, commande, etc.)
le type de tiers (client, fournisseur, etc.)
les mouvements avec et/ou sans promotion
l'état des pièces (actives, suspendues, provisoires, etc.)
une fourchette de dates de pièces
une période de date de délai
une plage de codes opérations
une plage de natures de stock
une plage de % de marge
une plage de marchés
une plage de dépôts
une plage de projets
Une devise
Critères de tri
Le document peut être trié par
Tiers,
Article,
Commercial,
Groupement-Centrale,
Adresse de livraison,
Code statistique 1-3,
Code famille 1-3
Critères d'impression
Vous pouvez :
Opter pour une présentation détaillée avec les notes et textes éventuels, le détail des ventilations.
Choisir de n'imprimer que les pièces facturables.
Onglet FILTRE TIERS / FILTRE ARTICLE
Vous pouvez cibler les mouvements par :
Code tiers et/ou Code article et sous-références éventuelles
Code statistique tiers et/ou Code famille article
Commercial principal
Groupement centrale
Nature de produit
Intégrer les remises de pied de pièce dans le calcul des marges (V10.10)
Grâce à l’option Prendre en compte la remise de pied de pièce, l'utilisateur peut choisir d'intégrer les remises de pied de pièce dans le calcul des marges ou non.
Cette option n’est pas cochée par défaut.
Si l’option est cochée par l’utilisateur, le programme affiche la marge du mouvement, en tenant compte de la remise globale en pied de la pièce.
Exemple de liste obtenue sans cocher l’option :
Exemple de liste obtenue en cochant l’option :
Le texte +RemisePied apparaît dans l’entête de la colonne Marge, donnant l’indication que la liste a été imprimée avec l’activation de l’option Prendre en compte la remise de pied de pièce.
Tableau de bord des mouvements
Ce traitement est accessible par le menu Commerce & logistique/ Interrogation/ Tableau de bord des mouvements.
Ce tableau de bord exploite les mouvements de la gestion commerciale, en interrogation par période, selon plusieurs mesures.
Chiffre d'affaire et/ou quantité : l'une à minima des deux mesures est obligatoire. Si les deux sont choisies, il sera possible d'ajouter le prix moyen.
Facultativement, poids et/ou volume.
Le bandeau supérieur (rétractible) permet d'indiquer les critères principaux :
et les critères de sélection secondaires :
Il permet facilement de comparer avec l'année N-1 par la case à cocher : le % s'ajoute alors systématiquement.
Les mesures disponibles (quantité, volume, poids, chiffre d'affaires) ajoutent dynamiquement les colonnes, avec comparatif N-1 (les mesures sur N-1 sont colorées). Le temps d'attente est donc directement lié à ce qui est affiché à l'écran :
Si la case "Quantité" est cochée, le programme effectue une somme, toutes unités confondues. La préconisation est d'opter pour cette possibilité seulement si les unités sont homogènes.
Le bouton Visualisation ou le clic droit sur le tableau du bas permet de choisir un sous-niveau de regroupement dans le tableau, qui se fait au départ par période.
Le bouton Graphique permet de passer dans une représentation graphique des différentes mesures
Le choix du graphique et de la mesure utilisée, ainsi que des options (étiquettes, N-1) dont également disponibles :
Plus d'informations sur le tableau de bord des mouvements : Sélectionner une plage de temps dans le tableau de bord des mouvements (V10.5)
Le portefeuille prévisionnel
Le portefeuille prévisionnel est traitement de type 'impression' disposant de l'option 'Afficher en tableau avant impression'. Il permet l'analyse du portefeuille prévisionnel composé des commandes clients (sorties) ou fournisseurs (entrées).
Il est accessible par Commerce & logistique/ Listes/ Portefeuilles prévisionnel. Un certain nombre de filtres sont disponibles.
Le portefeuille prévisionnel montre l'évolution du chiffre d'affaires selon le choix de périodicité (P= semaine ou mois ou trimestre ou semestre ou année) :
CA retard (CA des commandes antérieures à la période P)
Puis CA sur les quatre périodes
P
P+1 jusqu'à P+3
CA suite (CA sur les périodes ultérieures à P+3)
CA Totalisé
C'est le délai calculé qui permet l'affectation dans la période choisie.
Pour un portefeuille client, le traitement prendra en compte les commandes qui ont été passées.
Pour un portefeuille fournisseur, le traitement prendra en compte les commandes que vous avez passées.
Cette interrogation permet d'avoir une vue globale sur le CA prévisionnel, avec choix du type de cumul (tiers, article, commercial, axes statistiques tiers et articles) et critères de sélection (tiers et article).
En mode 'afficher en tableau avant impression ', il est possible de :
Venir visualiser le détail des pièces
Exporter sur tableur
Visualiser une ligne sous forme graphique