Les catégories de stock

Pour un gestionnaire de stocks, la problématique est la localisation des articles : se trouvent-ils dans l'entreprise, sont-ils en dépôt à l'extérieur ?
Pour le comptable, la problématique est de savoir quelle partie de stock produit entre dans les comptes de la société et quelle partie appartient à des tiers.
Dans Divalto, chaque état est décrit par la nature de stock.
Gérer les flux consiste à identifier :

• les mouvements entre l'entreprise et le client

• les mouvements entre l'entreprise et le fournisseur

les mouvements internes (consommation, entrée de fabrication, transferts inter-dépôts, etc.)

Typer le stock : Les natures de stock

Menu : Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock / Nature de stock

La nature de stock caractérise l'état de la marchandise en stock (N pour stock neuf, O pour stock d'occasion etc.).
Les natures de stocks sont omniprésentes dans la gestion de stock à la fois opérationnelle et comptable. C'est une notion très importante dans DIVALTO : à partir du moment où il y a un stock physique, les produits en stock appartiendront obligatoirement à une nature de stock. Dans les cas simples, le stock ne relève que d'une nature de stock, en général :
N pour Neuf, nature par défaut dans DIVALTO COMMERCE & LOGISTIQUE. Lorsque l'on gère du matériel (informatique par exemple), d'autres natures de stock peuvent être gérées :

• O pour Occasion

• P pour Panne

De plus, il peut y avoir en stock des matières prêtées par des fournisseurs, prêtées à des clients ou confiées par des clients pour réparation. Il est impératif de pouvoir suivre ces articles.
A cet effet, dans DIVALTO COMMERCE & LOGISTIQUE une nature de stock d'un produit dépend de deux critères :

1. Inventaire physique,

2. Inventaire comptable 

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Toutes les consultations et impressions de stock proposent des filtres pour séparer les résultats comptables des résultats physiques.
Exemple :

Menu : Commerce & Logistique / Stocks / Inventaires / Inventaire ce jour par stock
Code nature de stock
En standard, la table des natures de stock contient les codes suivants :
C Consigne
CE Consigne extérieure
I Immobilisation
IE Immobilisation extérieure
N Neuf
NE Neuf extérieur
OOccasion
OE Occasion extérieure
P Panne
PE Panne extérieure
E Externe à l'entreprise
EE Externe à l'extérieur
Pour créer de nouvelles natures de stock, cliquer sur « + ».
Libellé nature stock
Vous composez le libellé descriptif de la nature de stock
Inventaire physique
Si vous souhaitez que les opérations associées au code nature de stock apparaissent dans l'état de Préparation d'Inventaire.
Inventaire comptable
Si vous souhaitez que les opérations associées au code nature de stock apparaissent sur les états d'inventaire comptable.
Nature gérée en production
Si cette nature de stock est gérée au niveau des ordres de fabrication.
Gérer un tiers de stock
Vous indiquez ici si un tiers de stock sera géré pour cette nature.
Code opération associé pour achat
Ce code opération sera recherché par le programme de calcul des besoins. Les mouvements de commandes d'achat seront générés avec le code opération associé à la nature de stock en rupture.
Dépôt associé
Indiquez ici le dépôt associé à cette nature de stock.
Identifiant de colonne dans interrogation stock
Le programme regroupe les natures ayant le même identifiant de colonne. Cet identifiant comporte trois caractères alphanumériques. Vous pouvez avoir autant d'identifiants de colonnes que de possibilités de combinaison de trois caractères alphanumériques.