Interrogation de stock

Owned by Aurore Bastian
Last updated: 30/05/2023
13 min read

On accède à l'interrogation de stock par
Menu : Commerce & Logistique / Interrogations / Stock et disponible.

On  y accède aussi via la fiche article, bouton Stock et bouton Disponible.

 

Le programme d'interrogation du stock regroupe trois fonctionnalités :

  • L'interrogation du stock proprement dite, qui permet de visualiser pour un article, un emplacement ou une famille d'articles, le détail du stock (contrôlé, non contrôlé, réservé, non réservé, entrées forcées) à la date du jour.

  • L'interrogation du disponible, qui permet de visualiser pour un article, le disponible à une date d'arrêté donnée et son évolution dans le temps en tenant compte des commandes déjà enregistrées ainsi que des propositions (Préparé et/ou CBN).

  • L'impression du disponible, qui permet d'imprimer le listing du disponible des articles du catalogue

 

Le programme lance un premier écran qui permet de choisir d'une part la fonctionnalité du programme que l'utilisateur veut utiliser :

  • Interrogation du stock,

  • Interrogation du disponible,

  • Impression du disponible.

 

Et d'autre part de se positionner sur une fiche précise :

A partir de la version 10.10, les critères choisis seront sauvegardé pour la prochaine ouverture du programme.


Selon la fonctionnalité choisie, les sélections suivantes sont disponibles :

 

Interrogation du stock :
L'utilisateur choisit la méthode de parcours du stock : par article, par dépôt/ emplacement, par une famille article. Selon ce choix, diverses sélections sont possibles :

  • Accès par Article : sélection de l'article de départ. Si l'article est laissé à blanc, le premier article du catalogue sera affiché.

  • Accès par dépôt/emplacement : Choix du dépôt et de l'emplacement. Le dépôt est automatiquement positionné au dépôt par défaut de l'utilisateur. Seuls les dépôts gérant les emplacements sont autorisés. Si la gestion des emplacements n'est mise en œuvre pour aucun dépôt, cet accès est inutilisable. Si l'emplacement n'est pas renseigné, le premier emplacement du dépôt sera affiché.

  • Accès par une famille article : choix de la famille de départ. Si la famille n'est pas renseignée, la première famille par ordre alphabétique sera affichée.

Interrogation du disponible :

  • Sélection de l'article de départ. Si l'article est laissé à blanc, le premier article du catalogue sera affiché.

  • Sélection du dépôt. Cette donnée est obligatoire. Elle est positionnée par défaut avec la valeur de l'utilisateur.

Impression du disponible :

  • Aucune sélection possible.

A chaque zone de sélection, le zoom approprié est accessible par la touche F8, le double clic ou le bouton zoom de la barre d'outils.

Programme d'interrogation Stock et disponible : choix de l'option « Stock »

 

Menu : Commerce & Logistique / Interrogations / Stock et disponible, option « Stock »

(ou bouton "Stock" de la fiche article)

L'interrogation du stock permet de visualiser pour un article, un emplacement ou une famille d'articles, le détail du stock (contrôlé, non contrôlé, réservé, non réservé, entrées forcées) à la date du jour. Correspond à une visualisation du stock en temps réel.

Interrogation du stock : Menu et barre d'outils

La barre d'outils et le menu permettent d'accéder aux fonctions suivantes :
Première fiche du fichier selon l'accès au stock choisi par l'utilisateur.
Fiche précédente du fichier selon l'accès au stock choisi par l'utilisateur.
Fiche suivante du fichier selon l'accès au stock choisi par l'utilisateur.
Dernière fiche du fichier selon l'accès au stock choisi par l'utilisateur.
Affiche un écran de sélection dont le fonctionnement est identique à la partie interrogation du stock de l'écran d'accueil du programme.
Donne accès à la fenêtre de filtres avancés pour l'interrogation du stock.
Affiche le détail des ventilations associées à la ligne courante. Ce bouton n'est actif qui si la référence article est présente dans le chemin de la ligne courante.
Affiche le détail des réservations associées à la ligne courante. Ce bouton n'est actif qui si la référence article est présente dans le chemin de la ligne courante.
Affiche la décomposition de l'article. Ce bouton n'est actif que lorsqu'une décomposition est présente.

Donne accès à la gestion des réservations.

Appel du zoom généralisé.
Abandon du programme.
Impression du stock de la fiche courante.
Interrogation du stock : « Fenêtre aller à »
L'utilisateur choisit la méthode de parcours du stock : par article, par dépôt/ emplacement, par une famille article. Selon ce choix, diverses sélections sont possibles :

  • Accès par Article : sélection de l'article de départ. Si l'article est laissé à blanc, le premier article du catalogue sera affiché.

  • Accès par dépôt/emplacement : Choix du dépôt et de l'emplacement. Le dépôt est automatiquement positionné au dépôt par défaut de l'utilisateur. Seuls les dépôts gérant les emplacements sont autorisés. Si la gestion des emplacements n'est mise en œuvre pour aucun dépôt, cet accès est inutilisable. Si l'emplacement n'est pas renseigné, le premier emplacement du dépôt sera affiché.

  • Accès par une famille article : choix de la famille de départ. Si la famille n'est pas renseignée, la première famille par ordre alphabétique sera affichée.

Interrogation du stock : Filtres

Cette fenêtre permet de spécifier :

  • le type d'accès au stock : article, dépôt/emplacement, par famille d'articles,

  • l'unité des quantités affichées : en unité de référence ou en unité de stock,

  • une fourchette sur la référence article,

  • une fourchette et un masque sur chaque famille article,

  • une fourchette et un masque sur la nature de produit,

  • une liste de nature de stock,

  • l'établissement, si le dossier gère les établissements,

  • une liste de dépôt dans le cas général. Pour l'accès par dépôt/emplacement, seul un unique dépôt doit être spécifié.

Les listes de dépôt et de nature de stock fonctionnent de la manière suivante : on peut définir soit des valeurs uniques soit un intervalle de valeurs. Le séparateur de valeur est le point-virgule (";"). Un intervalle est défini par ses deux bornes séparées par un tiret ("-"). La définition d'une valeur simple peut comporter des jokers ("*") qui alors remplacent n'importe quel symbole alphanumérique.
Exemple : La liste ab;b*;d-zz pour des mots de deux lettres permet de sélectionner le mot ab, tous les mots commençant par b ainsi que les tous les mots commençant par une lettre supérieure à "c".
L'arbre des stocks (Fenêtre d'accueil de « Stock et disponible)

L'en-tête de l'arbre contient les informations principales de la fiche courante :

  • Pour un accès par article, il contient la référence article et sa désignation,

  • Pour un accès par dépôt/emplacement, il contient la codification du dépôt et de l'emplacement ainsi que les désignations associées,

  • Pour un accès par famille, il contient la codification de la famille et la désignation associée

Les colonnes de l'arbre sont les suivantes :

  • Arborescence : contient la structure de l'arbre et les codifications associées à chaque niveau.

  • Désignation : contient la désignation associée au niveau courant.

  • Unité : contient l'unité dans laquelle les quantités de la ligne sont valorisées.

  • Alerte : contient le stock d'alerte associé à la ligne courante.

  • Total : contient le stock total associé à la ligne courante.

  • Contrôlé : contient le stock contrôlé parmi le stock total.

  • Non contrôlé : contient le stock non contrôlé parmi le stock total.

  • Réservé : contient le stock réservé parmi le stock total.

  • Non réservé : contient le stock non réservé parmi le stock total.

  • Entrées forcées : contient les entrées forcées associées à la ligne courante.

  • Théorique : contient le stock total dont on a déduit les entrées forcées.

Un clic droit sur la colonne arborescence d'une ligne affiche un menu popup qui permet de modifier le chemin d'expansion du niveau. Tous les choix sont à la disposition de l'utilisateur hors ceux déjà présents dans les pères de la ligne courante. Le dernier choix du menu correspond au choix par défaut.

Détail des ventilations
Cette fenêtre contient l'ensemble des ventilations associées à la ligne courante. Son affichage est obtenu par l'intermédiaire du bouton ventilation de la barre d'outils, de l'entrée ventilations du menu affichage ou du raccourci clavier F6.

La fenêtre est composée :

  • D'une barre d'outils qui permet d'afficher le détail de la pièce associée à la ventilation courante ou le mode fiche d'une ventilation.

  • D'un en-tête qui récapitule les informations relatives à l'article et le chemin de l'arbre associé à la ligne courante.

  • D'un tableau similaire à celui du zoom des ventilations qui reprend toutes les ventilations associées à la ligne courante de l'arbre du stock. Les entrées forcées sont matérialisées par des lignes de couleur différente de celle d'une ligne classique.

L'icône indique que les ventilations font l'objet d'une réservation. Dans la colonne , une icône précise que la ventilation est encore en contrôle qualité.

Info: le bouton "Constat" est accessible directement en visualisation de ventilation s'il y a des quantités en litige:

 

Détail des réservations

Cette fenêtre contient l'ensemble des réservations associées à la ligne courante. Son affichage est obtenu par l'intermédiaire du bouton "réservation" de la barre d'outils, de l'entrée réservation du menu affichage ou du raccourci clavier F5.

La fenêtre est composée :

  • D'une barre d'outils qui permet d'afficher le détail de la pièce associée à la réservation courante, le mode fiche d'une réservation.

  • D'un en-tête qui récapitule les informations relatives à l'article et le chemin de l'arbre associé à la ligne courante.

  • D'un tableau similaire à celui du zoom des réservations qui reprend toutes les réservations associées à la ligne courante de l'arbre du stock.

 

Impression de l'état de stock
L'impression du stock permet d'imprimer l'arbre des stocks avec l'arborescence choisie par l'utilisateur. Une fenêtre permet de choisir le nombre de niveaux d'arborescence à imprimer.

Programme d'interrogation stock et disponible : choix de l'option « interrogation du disponible »

 

Menu : Commerce & Logistique / Interrogations / Stock et disponible, option « Disponible »

(ou bouton "Disponible" de la fiche article)

L'interrogation du Disponible permet de visualiser pour un article, le disponible à une date d'arrêté donnée et son évolution dans le temps en tenant compte des commandes déjà enregistrées (achats et ventes) ainsi que des propositions (préparé et / ou CBN). Se rapproche de la notion "ATP" (available to promise) ou disponible à la vente.

 

Interrogation du disponible : Menu et barre d'outils
La barre d'outils et le menu permettent d'accéder aux fonctions suivantes :
Première fiche du fichier selon l'accès au stock choisi par l'utilisateur.
Fiche précédente du fichier selon l'accès au stock choisi par l'utilisateur.
Fiche suivante du fichier selon l'accès au stock choisi par l'utilisateur.
Dernière fiche du fichier selon l'accès au stock choisi par l'utilisateur.
Affiche un écran de sélection dont le fonctionnement est identique à la partie interrogation du stock de l'écran d'accueil du programme.
Donne accès à la fenêtre de filtres avancés pour l'interrogation du stock.
Affiche le graphique du disponible de l'article.
Affiche le détail des commandes associées à la ligne courante.
Groupe de boutons qui permet de déterminer les propositions prises en compte : le préparé, le CBN ou le préparé et le CBN.
Appel du zoom généralisé.
Abandon du programme.
Impression du stock de la fiche courante.
Interrogation du disponible : Filtres

Cette fenêtre permet de spécifier :

  • la nature de stock.

  • l'établissement.

  • le dépôt (obligatoire).

  • la période d'affichage du disponible: l'interprétation et l'usage de la consultation du "Disponible" dépendent entièrement de ce paramétrage

  • la date d'arrêté du disponible.

 

Tableau du disponible
L'en-tête du tableau contient les informations :

  • La référence de l'article et sa description,

  • Le dépôt sur lequel on interroge le disponible,

  • Les informations sur le stock de l'article.


Le tableau du disponible contient les colonnes suivantes :

  • Période : identification de la période de la ligne. Selon la périodicité du disponible cette colonne contient un jour, un numéro de semaine ou numéro de mois.

  • Entrées : les quantités en commandes fournisseur devant être livrées durant la période.

  • Sorties : les quantités en commandes client devant être livrées durant la période.

  • Disponible : le disponible de l'article à la fin de la période.

  • Stock net : le stock net (disponible – réservations) à la fin de la période.

  • Entrées : les quantités des propositions en commandes fournisseur devant être livrées durant la période.

  • Sorties : les quantités des propositions en commandes client devant être livrées durant la période.

  • Disponible : le disponible de la période en tenant compte de propositions.

  • Stock net : le stock net (disponible – réservations) à la fin de la période en tenant compte de propositions.

  • Début période : date de début de la période.

  • Fin période : date de fin de la période.

Lorsque le disponible est inférieur au stock d'alerte de l'article, le disponible est affiché en bleu dans le tableau.
Graphique du disponible
Le bouton graphique permet de visualiser graphiquement l'évolution du disponible de l'article sur un mois. Il permet de plus de saisir des commandes fictives et ainsi de mesurer leur impact sur le disponible de l'article.
Le graphique représente le stock d'alerte de l'article et l'évolution du disponible en se basant sur le contenu du tableau du disponible et sur le tableau des commandes fictives.
Détail des commandes (à partir de l'interrogation du disponible)
Le bouton détail des commandes permet de visualiser les commandes associées à la période de la ligne courante. Le tableau des commandes affiche les informations résumées des commandes de la période et leur état : actif, préparé ou CBN. Dans le cas de commandes actives, le bouton permet de visualiser la pièce associée.


Programme d'interrogation stock et disponible : choix de l'option « Impression du disponible »

 

Menu : Commerce & Logistique / Interrogations / Stock et disponible, option « Impression du disponible »
Le programme d'impression du disponible permet de faire un état du disponible du catalogue article à une date donnée. Il se présente sous la forme d'une fenêtre qui permet de préciser des filtres avant de lancer l'impression.

La fenêtre de filtres permet de spécifier :

  • Si on veut imprimer uniquement les articles manquant ou tout le catalogue,

  • La date d'arrêté du disponible,

  • Le type de propositions qui sera imprimé,

  • Une fourchette sur les références,

  • Une fourchette et un masque sur les sous références,

  • Une fourchette et un masque sur chaque famille article,

  • Une fourchette et un masque sur la nature de produit,

  • Un établissement,

  • Un dépôt,

  • Une nature de stock.

 

Critères de sélection et d'affichage étendus  dans l'interrogation de stock (V10.5)

Le programme offre des critères de sélection et d'affichage étoffés à partir de la version 10.5 :

  • Affichage du type article dans la fenêtre de détail

  • Affichage du code grille si l'on gère des sous-références

  • Affichage du tiers de stock

  • Choix de vue arborescente

 


Partie de droite:

A partir de la version 10.5, dans l'arborescence des stocks (partie de gauche), la roue crantée permet d'afficher des informations supplémentaires:

Références avec stock d'alerte et fiche de réapprovisionnement, sans dépôt (V10.6)

Le programme affiche le stock d'alerte. 

Dans le cas d'une interrogation de stock par dépôt, si une référence possède une condition de réapprovisionnement sans précision du dépôt et avec un stock d'alerte, 
ce dernier est affiché, si aucune fiche de réapprovisionnement n'existe sur le dépôt de l'interrogation.

 

Visualiser le stock dormant (V10.8)

Le stock dormant ou stock mort correspond au stock des articles dont le taux de rotation est nul.

Dans le programme d’interrogation des stocks (Commerce et logistique/ Interrogations/ Interrogation de stock), bouton Critères, la coche Traiter les articles non mouvementés permet de visualiser les articles qui n’ont jamais fait l’objet de mouvements.

Visualiser les articles en rupture (V10.8)

Dans le bandeau de sélection du programme d’interrogation de stock (Commerce et logistique/ Interrogations/ Interrogation de stock), colonnes Ruptures:

  • le bouton radio Inférieur au stock d’alerte permet d’afficher les articles dont la quantité en stock est inférieure au stock d’alerte. Cette fonction n’est opérationnelle que si, dans les critères de sélection (bouton Critères) on a coché Par dépôt. En effet, la notion d'inferieur au stock d'alerte revient précisément à dire inférieur au stock d'alerte de la table RSO (réappro), d'où la nécessite d'activer le détail par dépôt.

Remarque : pour guider l’utilisateur dans l’interdépendance entre le bouton radio Inférieur au stock d’alerte et le critère Par dépôt, une infobulle sur Inférieur au stock d’alerte indique stock d’alerte actif si groupement par dépôt et inversement, sur la coche Par dépôt, une infobulle précise groupement par dépôt permet d’activer les cases à cocher stock d’alerte et référencé sur le dépôt.

  • le bouton radio Ruptures de stock, permet de traiter les articles pour lesquels (quantité en stock - entrées forcées ) <= 0 ou [(quantité en stock - entrées forcées ) + (entrées prévues - sorties prévues)] <= 0 .

 

Visualiser le fournisseur d’un article (V10.10)

Lorsque l’on est positionné sur une ligne article, le champ Tiers de l’onglet Général contient le code fournisseur issu de la fiche article.

 

Sur les lignes de détail par dépôt, le champ tiers contient le code fournisseur issu de la sous-fiche réappro de l’article correspondant s’il en existe un, sinon ce champ contient le code fournisseur issu de la fiche article.

L’interrogation des stocks si l’on gère des établissements (V10.10)

(Précisions pour améliorer la performance du traitement)

Afin d’activer des ruptures plus tôt dans le code et d'éviter des lectures inutiles, une des solutions est de filtrer par les dépôts de l’établissement courant (ou sélectionné).

Ceci concerne le cas où le dossier gère des établissements ET que ses dépôts sont également gérés par établissement. Le filtre des dépôts est rempli avec tous les dépôts de l'établissement courant (ou sélectionné). Ce filtre rempli, les programmes traiteront les ruptures sur les dépôts.

Ce filtre sera donc initialisé après la sélection de l’article et également après la sélection de l'établissement dans la fenêtre de filtrage .

Remarque : lors de la sélection de l’article dans la fenêtre ‘Aller à’, il est possible de filtrer sur un dépôt particulier et non sur un ensemble de dépôts (comme c’est le cas dans la fenêtre filtres). Ainsi, le filtre dépôts sera renseigné avec tous les dépôts de l’établissement uniquement si l’utilisateur n’a pas précisé un dépôt particulier dans la fenêtre ‘Aller à'.