Stock négatif : anomalie de stock

Toute sortie de stock ne pointant pas sur une entrée génère une entrée forcée (code opération 999). C'est une anomalie de stock qui doit être régularisée, soit en automatique si la date d'entrée est antérieure à l'entrée forcée, soit de façon manuelle si la date d'entrée est postérieure à l'entrée forcée.
L'entrée forcée est valorisée au dernier coût de revient de l'article.

La coche « Les articles doivent être en stock à la sortie »

Coche du Dossier, onglet “Stock”.

Elle autorise ou non les stocks « négatifs ». Autrement dit, cette option est importante car va conditionner le mode de fonctionnement opérationnel de l'entreprise : si cette case est cochée, le BL est mis “en attente d’information” et la facturation est rendue impossible, tant que le stock ne sera pas régularisé.

Open

Effet lorsque la case “Les articles doivent être en stock à la sortie” est cochée, une commande client peut-être saisie, mais à la validation (ou saisie directe) en BL, une première alerte apparaît:

Open

et le BL prend un statut “en attente d’informations” tandis que les lignes sont bloquées par un flag “!”:

Aucun mouvement de sortie n’est généré.

A l’impression du BL, la quantité est signifiée “interrompue”.

Et sa validation en facture est interdite, le message suivant apparaissant:

Mécanique des entrées forcées

Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, Onglet "Stock"
Une sortie sans stock disponible génère automatiquement une « entrée forcée » dans Divalto. Le code opération de l'entrée forcée est paramétré dans la fiche dossier (par défaut, le code opération est 999).
L'« entrée forcée » est valorisée au dernier coût de revient de l'article (fiche sous référence).
Cette « entrée forcée » est considérée comme une anomalie de stock, et doit impérativement être régularisée.
Divalto régularise, de manière transparente pour l'utilisateur, les entrées forcées si la date d'entrée est inférieure ou égale à la date de l'entrée forcée. Par contre, le coût de revient de la sortie qui a généré l'entrée forcée n'est pas réajusté. Pour cela, il faudra lancer le traitement « Affectation des coûts de revient » (voir chapitre suivant).

Suivi et régularisation des stocks négatifs

L'impression des entrées forcées est accessible par Commerce & Logistique / Traitements / Impression des entrées forcées. L'impression indique tous les articles ayant un stock négatif. Chaque article est détaillé par ventilation et fournit un lien vers la pièce d'origine (facture, BL).
La régularisation des entrées forcées est accessible par : Commerce & Logistique / Traitements / Régularisation des entrées forcées. Ce traitement permet de forcer la régularisation sans tenir compte de la chronologie des disponibilités par rapport aux irrégularités. La méthode de déstockage de l'article est respectée. (Voir chapitre « Régularisation des entrées forcées ».
Attention ! Pour que la régularisation se fasse, le stock doit être disponible.