Saisie d'un multi-choix

Une donnée de type multi-choix ne peut prendre que certaines valeurs prédéfinies. Sa saisie consiste à faire votre choix dans la liste des valeurs possibles. Voyons comment opérer la sélection d'une valeur :

Le multi-choix est fermé
Seule la valeur actuelle de la donnée est affichée à l'écran. Elle est suivie de l'icône caractérisant les multi-choix (une flèche pointant vers le bas) :
Utilisez les touches Flèche en Bas ou Flèche en Haut pour faire défiler les choix sans ouvrir le multi-choix.
Vous pouvez aussi passer directement sur un choix donné, en tapant le premier caractère du libellé de ce choix. Si plusieurs choix ont la même initiale, la frappe répétée du premier caractère les fait défiler. Attention toutefois à respecter un certain délai entre les frappes.
Vous pouvez ouvrir le multi-choix en cliquant sur celui-ci ou en tapant la touche Alt+Flèche en bas.
Exemple :
La donnée multi-choix COULEUR propose six valeurs possibles : BLANC, JAUNE, ORANGE, ROUGE, BLEU et VERT. Supposons que le masque affiche initialement la donnée Couleur à la valeur BLANC.
En tapant Flèche en bas à trois reprises, vous obtenez successivement : Couleur : JAUNE Couleur : ORANGE Couleur : ROUGE
Si vous tapez maintenant la touche Flèche en haut, vous retrouvez : Couleur : ORANGE
Si vous tapez ensuite à deux reprises la touche B, vous obtenez successivement : Couleur : BLEU Couleur : BLANC
Si maintenant vous tapez Tab, vous validez la réponse "BLANC" et vous passez à la donnée suivante.

Le multi-choix est ouvert
La liste des valeurs possibles est présentée dans un tableau, à raison d'un choix par ligne. Si le nombre total de choix dépasse la capacité du tableau, un ascenseur permet d'accélérer la recherche. Le choix courant est matérialisé par un fond noir :
Tapez la touche Flèche en bas pour sélectionner le choix suivant et Flèche en haut pour sélectionner le choix précédent.
Tapez Début pour sélectionner directement le premier choix et Fin pour sélectionner directement le dernier choix.
Si tous les choix ne sont pas affichés, tapez Page Suivante pour avancer d'une "page" de choix et Page Précédente pour reculer d'une "page" de choix.
Tab et Maj+Tab permettent de se déplacer dans la liste SANS changer la sélection.
Vous avez toujours la possibilité de vous placer directement sur un choix donné, en tapant le premier caractère du libellé de ce choix et, si plusieurs choix ont la même initiale, la frappe répétée du premier caractère les fait défiler. Attention toutefois à respecter un certain délai entre les frappes.
Entrée ou Alt+Flèche en haut referme le multi-choix au clavier.
Si vous cliquez sur un choix, ce choix est sélectionné et le multi-choix est refermé. Si vous cliquez en dehors du tableau des choix, le multi-choix est simplement refermé.
Remarque : Le changement de valeur ne sera réellement entériné qu'après avoir donné le focus à une autre donnée (par exemple par la touche Tab) ou si vous validez la saisie du masque (par la frappe de la touche Entrée après fermeture du multi-choix).

Exemple :
Reprenons l'exemple du multi-choix COULEUR, à l'état "fermé" :
Tapez Alt+Flèche en bas ou cliquez sur le multi-choix pour l'ouvrir : Couleur : BLANC
Si vous tapez à trois reprises la touche Flèche en bas, vous déplacez la sélection de trois lignes vers le bas : Couleur : ROUGE
Si vous tapez maintenant la touche Flèche en haut, vous remontez le curseur d'une ligne : Couleur : ORANGE
Si vous cliquez sur le choix BLEU, vous refermez le multi-choix sur la valeur BLEU : Couleur : BLEU
Si maintenant vous tapez Tab, vous validez la réponse "BLEU" et vous passez à la donnée suivante.

Voir aussi : Tableaux récapitulatifs de l'utilisation de la souris et du clavier.

Affichage de la table associée au multi-choix en cours de saisie
Lorsqu'un bouton en forme de loupe est affiché à la droite du multi-choix qui a le focus, cela signifie qu'une table lui est associée et que vous avez accès à cette table.

• En cliquant sur ce bouton ou en tapant la touche de raccourci F8, une fenêtre permettant une simple consultation de la Liste des fiches de la table est généralement ouverte. Cette fenêtre montre habituellement un panel réduit de une à quelques données de la fiche. Outre vous déplacer dans la liste, vous pouvez sélectionner l'une des lignes, afin de garnir la donnée en cours de saisie avec le code de la fiche choisie. Dans certains cas, l'affichage de cette fenêtre est remplacée par l'appel d'un Zoom.
• D'autre part, le bouton "Zoom" de la barre d'outils ou la touche de raccourci F9 vous permettent d'appeler le Zoom associé à la table. Le Zoom est un outil puissant qui met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités (consultation, création, duplication, modification et suppression de fiches, tris, filtres, impressions, sélection, etc.). Il présente le plus souvent un mode "liste" et un mode "fiche" montrant l'ensemble des données de chaque fiche.

Remarque :
En saisie dans un tableau, la loupe n'est pas disponible mais, le cas échéant, vous avez accès à la table par les raccourcis clavier F8 et F9.