L'inventaire simplifié
- Aurore Bastian
Le coût de revient est calculé pour chaque entrée en stock, via un achat fournisseur, à partir du prix d'achat majoré d'un coefficient et d'un montant forfaitaire.
Ceux-ci sont déterminés pour chaque article, afin de tenir compte des frais d'approvisionnement et de stockage.
Comme le système d'informations conserve le détail des entrées en stock, il connaît le coût de revient réel du stock.
Par ailleurs l'utilisateur peut faire une dépréciation de stock en introduisant un pourcentage de dépréciation.
D'autres modes de calcul du coût de revient sont paramétrés au niveau des codes opérations.
La valorisation de l'inventaire peut se faire avec :
Le coût de revient réel (coût brut, provision pour dépréciation et coût net)
Le coût moyen pondéré (CMP)
Le dernier coût de revient.
Dans la fiche Dépôt, accessible par Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock/ Dépôt, l'onglet « Inventaire » permet de positionner les préférences d'inventaire, notamment un critère de tri pour les listes d'inventaire.
DIVALTO propose un processus d'inventaire pour simplifier ce traitement qui consiste en l'exécution des traitements suivants, dans l'ordre indiqué :
Régularisation des entrées forcées
Affectation des coûts de revient
Calcul des CMP
Préparation de l'inventaire
Impression de la liste de comptage
Comptage
Saisie des quantités comptées
Génération des écarts
Edition de l'inventaire valorisé
Préparation de l'inventaire
En préparation d'inventaire, on procède à l'édition de 2 listes récapitulatives :
La liste de comptage des articles en stock
La liste de comptage de tous les articles
Liste de comptage des articles en stock.
On accède à ce traitement par :
Menu : Commerce & logistique/ Stocks/ Inventaires/ Préparation inventaire.
Ce traitement permet d'imprimer un état pour préparer le comptage de l'inventaire. Il prend en compte uniquement les articles en stock.
Il est possible d'avoir 3 présentations différentes :
Détail : toutes les « ventilations de stock » sont imprimées, ce qui permet notamment d'obtenir le détail par numéro de série et de lot ; si le dépôt gère des emplacements, l'emplacement est également imprimé.
Cumul sous-référence : la quantité en stock est cumulée par sous-référence.
Cumul article : la quantité est cumulée par référence article.
Liste de comptage de tous les articles:
On accède à ce traitement par :
Menu : Commerce & Logistique / Stocks / Inventaires / Préparation inventaire tout article.
Ce traitement permet d'imprimer un état pour préparer le comptage de l'inventaire. Il prend en compte tous les articles, même ceux qui ne sont pas en stock.
Il est possible d'avoir deux présentations différentes :
Détail : toutes les « ventilations de stock » sont imprimées, ce qui permet notamment d'obtenir le détail par numéro de série et de lot ; si le dépôt gère des emplacements, l'emplacement est également imprimé.
Sans détail : la quantité est cumulée par référence article.
L'option d'impression des entrées forcées met en évidence les anomalies. Il est fortement recommandé de régulariser les entrées forcées avant de préparer un inventaire.
Saisie de l'inventaire
La saisie de l'inventaire est accessible par Commerce & Logistique / Stocks / Flux de stock / Ajustement d'inventaire.
Ce programme permet de saisir massivement l'inventaire, en saisissant les quantités comptées :
Les régularisations se font ligne à ligne (validation directe) par génération d'un BL interne. Un système de saisie automatique d'un article à l'article suivant est possible (menu Options, voir ci-dessous).
Les codes opérations utilisés sont indiqués dans l'en-tête. A la validation de la ligne, l'un ou l'autre est utilisé selon la quantité comptée saisie. On utilise le code opération II pour les régularisations en sortie et JI pour les régularisations en entrée.
Le menu Options
Choix « Rester en création de ligne »
Cocher cette option pour enchaîner les créations de lignes de saisie.
Choix « Proposer la référence suivante »
L'article proposé est automatiquement celui qui suit l'article de la dernière ligne. Le critère de tri est la référence article.
La saisie d'une ligne est très rapide lorsque le dépôt ne gère pas d'emplacement et que l'article est géré en stock en quantité.
La quantité comptée est saisie, le programme calcule la quantité à régulariser en fonction du stock théorique.
Divalto offre également la possibilité de modifier le coût de revient de la régularisation ; le dernier coût de revient de l'article est proposé par défaut.
Avec une gestion d'emplacement ou une saisie par numéro de série/lot, une fenêtre de détail s'ouvre automatiquement.
Dans cette fenêtre, est proposé la quantité inventoriée est initialisée avec la valeur du stock théorique.
Le bouton « + » permet de rajouter une ligne s'il existe du stock pour cet article dans d'autres emplacements,
Le bouton « Modifier le coût de revient » permet de modifier le coût de revient de la régularisation en entrée. Le dernier coût de revient de l'article est proposé par défaut.
Pour saisir manuellement l'inventaire lors du démarrage d'un site, le code opération particulier "JJ" (reprise d'inventaire) peut être utilisé. En effet, Il décrit la manière de saisir le coût de revient pour la valorisation du stock.
Attention ! Le code opération JJ ne doit être utilisé que pour le démarrage d'un dossier lors de l'initialisation du stock. Il est conseillé d'utiliser l'intégration Excel de pièce pour récupérer le stock initial.