Paramétrages nécessaires à l'inventaire avancé
- Aurore Bastian
Paramétrage de la fiche dossier
On accède à la fiche dossier par l’option de menu : Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers - Onglet « STOCK ».
Les différents paramètres exploités par l’inventaire avancée sont présents dans le groupe « Gestion avancée de l’inventaire ».
Périodicité
A la demande 1 jour
Semaine 7 jours
Décade 10 jours
Bimensuel 15 jours
Mensuel 30 jours
Bimestriel 60 jours
Trimestriel 90 jours
Quadrimestriel 120 jours
Semestriel 180 jours
Annuel 360 jours
Inventaire trié par
Ce paramètre permet de définir le tri par défaut lors de la génération d’un inventaire :
Dépôt – Emplacement – Nature de stock – Référence,
Référence – Dépôt – Emplacement – Nature de stock,
Famille statistique – Référence – Dépôt – Emplacement – Nature de stock,
Nature de produit – Référence – Dépôt – Emplacement - Nature de stock,
Dépôt – Critère - Nature de stock – Référence,
Fournisseur – Référence – Dépôt - Emplacement - Nature de stock.
L’ordre de tri de la famille statistique est fixé par le paramètre « Ordre de tri des familles statistiques ».
Le critère est une donnée libre qui sera renseignée dans la fiche article, info stock.
Le fournisseur habituel est en priorité recherché dans la fiche « Réappro » de l’article s’il est renseigné ou alors dans la fiche article.
Ordre de tri des familles statistiques
Ce paramètre permet de définir l’ordre de tri des familles statistiques lorsque l’inventaire est trié par Famille statistique – Référence – Dépôt – Emplacement – Nature de stock.
Imprimer un code-barres par page d’inventaire
Les pages d’inventaire peuvent éventuellement présenter un code-barres codifiant le numéro d’inventaire et la page courante, permettant au programme de saisie de retrouver la page rapidement à l’aide d’une douchette.
Imprimer les quantités théoriques
Les quantités en stock théoriques peuvent être imprimées sur les fiches de comptage.
Imprimer les pages supplémentaires pour no série/lot
Chaque article géré par numéro de série/lot présent sur une page de détail d’inventaire donnera lieu à l’impression d’autant de pages « blanches ».
Nombre de pages par article
Nombre de pages « blanches » supplémentaires pour une saisie libre.
Interdire la validation si des entrées forcées existent
En cochant cette case, la validation de pages d’inventaire comportant des articles avec des entrées forcées est impossible.
Paramétrage de la fiche dépôt
On accède au zoom des dépôts via l’option de menu : Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock / Dépôt – onglet « INVENTAIRE ».
Périodicité
Ce paramètre permet de définir la périodicité par défaut d’un inventaire. La valeur « implicite » renvoie vers la valeur de ce paramètre de la fiche dossier.
Ce paramètre peut être affiné optionnellement article par article – Fiche « info stock ».
Inventaire trié par
Ce paramètre est présent dans la fiche dépôt à titre indicatif.
Le paramètre « Inventaire trié par » de la fiche dossier sera proposé par le traitement de génération d’un inventaire.
Options d’impression
Imprimer un code-barres par page d’inventaire
Ce paramètre permet d’imprimer un code-barres sur les fiches de comptage. Le code-barres permettra en saisie d’inventaire d’accéder directement à la page de l’inventaire.
La valeur « implicite » renvoie vers la valeur de ce paramètre dans la fiche dossier.
Imprimer les quantités théoriques
Ce paramètre permet d’imprimer la quantité théorique sur les fiches de comptage. La quantité théorique est imprimée dans la colonne quantité relevée.
Imprimer des pages supplémentaires pour no série/lot
Ce paramètre permet d’imprimer des pages « blanches » supplémentaires pour les articles gérés par numéro de série ou numéro de lot.
Nombre de pages par article
Ce paramètre indique le nombre des pages « blanches » supplémentaires pour les articles gérés par numéro de série ou numéro de lot.
Tiers associé
Vous renseignez le code du tiers interne associé au dépôt. Ce dernier sera utilisé lors de la validation de l’inventaire. En effet les BLs internes seront générés sur ce tiers. Si ce dernier n’est pas renseigné, c’est le tiers interne de la fiche dossier qui sera pris en compte (Fiche dossier, onglet « OPTION »).
Paramétrage de la fiche article
Le paramétrage des options d’inventaire peut être affiné par article via l’option de menu : Commerce & Logistique / Fichiers / Articles - Bouton [Info stock].
Cette sous-fiche n’est pas obligatoire pour la gestion avancée de l’inventaire. Si elle n’est pas définie, ce sont les paramètres du dépôt qui seront pris en compte.
Lors de la création de cette sous-fiche, la nature de stock est facultative.
Date d’inventaire
Elle est mémorisée par la validation d’inventaire ; d’autre part, elle est exploitée par le traitement de génération pour savoir si l’article fait partie ou non de la périodicité demandée.
Critère d’inventaire
Il est utilisé comme critère de sélection et/ou de tri lors de la génération, et comme critère de sélection lors de la validation d’inventaire et de l’analyse des écarts.
Ce champ est en saisie libre et peut comporter jusqu’à 12 caractères.
Famille d’inventaire
Elle est utilisée comme critère de sélection lors de l’extraction, de la validation, et de l’analyse des écarts. Ce champ fait référence à la table « Famille d’inventaire ».
Ce paramètre est exploité dans les traitements de :
génération d’inventaire,
analyse des écarts d’inventaire,
validation d’inventaire.
Il peut également être utilisé en tant que critère de filtre.
Périodicité
Ce paramètre permet de définir la périodicité par défaut d’un inventaire. La valeur « implicite » renvoie vers la valeur de ce paramètre de la fiche dépôt.