Import saisie d’inventaire

Owned by Aurore Bastian
Last updated: 08/04/2024
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L’import se passe en deux étapes :

  • Etape 1 : Import des données d’inventaires dans des tables contenant l’en-tête et les lignes (« ENTINVS » et « DETINVS »). Les données sont consultables et modifiables à l’aide des zooms entête et détail de saisie de saisie d’inventaire

  • Etape 2 : l’intégration en saisie d’inventaire

Etape1

On accède au traitement (étape 1) par l’option de menu : Commerce et Logistique / Stock / Inventaires gestion avancée / Import saisie d’inventaire.

Ce programme permet d’importer des saisies d’inventaire réalisées sur des interfaces et/ou des supports autres que ceux fournis par Divalto.

Un inventaire doit être généré au préalable car le « numéro d’inventaire » est obligatoire.

Le programme d’import d’inventaire est réalisé à partir d’un fichier au format CSV. Le fichier est structuré de  manière suivante :

Structure du fichier : Les différents champs ou colonnes 

N° d’inventaire,

N° de page d’inventaire,

N° de rang dans la page,

Code établissement,

Code dépôt,

Emplacement,

Numéro de contenant (WMS),

Nature de stock,

Référence article,

Sous référence 1,

Sous référence 2,

Code collaborateur – Responsable,

Date comptage (AAAAMMJJ),

Code tiers,

Quantité,

Tiers de stock,

Numéro de série,

Date de péremption (AAAAMMJJ),

Cout de revient

Numéro d’inventaire

Seuls les inventaires dans un état « saisi » peuvent être sélectionnés.

Répertoire

Indiquer le répertoire dans lequel se trouve le fichier à importer. En réalisant un « clic droit » et en sélectionnant le menu contextuel « Parcourir », vous pourrez rechercher et sélectionner votre fichier CSV à importer.

Ouvrir le classeur à la fin du traitement

En cochant cette case, le fichier CSV s’ouvrira dans le tableur une fois le traitement terminé.

Continuer le traitement même si des erreurs sont rencontrées

Affiche le détail les éléments traités, en ouvrant le zoom « Détail des lignes ».

Visualiser les données après intégration

Vous permet d’imprimer un compte rendu des anomalies.

Etape 2

On accède au traitement via l’option de menu :  Commerce et Logistique / Stock / Inventaires gestion avancée / Intégration saisie d’inventaire.

Ce traitement met à jour la saisie d’inventaire à partir des lignes de détails présent dans le zoom « Détail de saisie d’inventaire ».

Numéro d’inventaire

Vous indiquez le numéro d’inventaire à traiter, ainsi que le numéro de saisie d’inventaire.

Mettre en saisie toutes les lignes des emplacements traités

En cochant cette case l’ensemble des lignes des articles - emplacements traités portera le statut « saisi ».

Modèle d’import pour la saisie d’inventaire V10.8

Le programme Commerce et Logistique / Stock / Inventaires gestion avancée / Import saisie d’inventaire dispose du bouton Modèle, qui permet la création d’un fichier modèle d’import (ImportTemplate.csv) contenant tous les champs utiles à l’import d’une saisie d’inventaire, dans le bon format.